Ako naplánovať veľtrh zdravia?
Veľtrh zdravia je podujatie, na ktorom majú organizácie príležitosť šíriť informácie o zdraví verejnosti v stánkoch a / alebo poskytovať zdravotné prehliadky.
Veľtrh zdravia je podujatie, na ktorom majú organizácie príležitosť šíriť informácie o zdraví verejnosti v stánkoch a / alebo poskytovať zdravotné prehliadky. Veľtrhy zdravia zvyčajne sponzorujú skupiny vrátane nemocníc, kostolov, združení a komunitných organizácií. Môžu trvať kdekoľvek od niekoľkých hodín do niekoľkých dní.
- 1Vytvorte výbor a pripravte rozpočet.
- Určite si svoje ciele a na aké problémy sa chcete zamerať.
- Skontrolujte zákonné požiadavky, poistné krytie a formuláre o vzdaní sa zodpovednosti pre vašu organizáciu.
- Stanovte prevádzkové pravidlá vrátane postupov preplácania, správ o stave, podpory sponzorov, miest uskladnenia materiálov / darov a zálohy členov výboru.
- Zodpovednosť delegáta, vrátane tých, ktoré sa týkajú získania povolení, bezpečnosti, dopravy, parkovania, náboru dodávateľov, publicity a iných tlačených materiálov, náboru dobrovoľníkov, občerstvenia, obedov dodávateľov, nastavenia / rozpisu / čistenia displejov, zmlúv, darov a poistenia.
- Stanovte míľniky a časové osi.
- 2Určite dátum a potvrďte umiestnenie.
- Na úvodnom ceremoniáli identifikujte hosťujúceho rečníka pre úvodné poznámky.
- 3Iniciovať logistické úsilie pre dodávateľov vrátane tých, ktoré sa týkajú povolení, zmlúv, bezpečnostných požiadaviek, parkovania a prepravy. Určite počet predajcov, ktorých môže dané miesto pojať.
- Zistite, či hľadáte dodávateľov, ktorí zastupujú obchodné, neziskové alebo vládne organizácie. Všetci predajcovia by mali mať zdravotné poslanie.
- 4Vypracovať materiály vrátane hodnotiacich formulárov, loga udalosti, propagačných médií napr. Pre tlač, internet, televíziu, rádio, e-mail) a listu pre predajcov a darcov výrobkov o udalosti.
- 5Kontaktujte dodávateľov. Zašlite počiatočný list oznamujúci udalosť a jej sponzorov. Následné telefonické hovory a e-maily.
- Kontaktujte darcov alebo v prípade potreby nakúpte veci, ktoré sa majú odovzdať na veľtrhu zdravia.
- 6Zašlite potvrdenie predajcom, ktorí súhlasili s účasťou.
- Zahrňte pokyny k udalosti, menovky dodávateľa, možnosti obeda a parkovacie lístky.
- Potvrďte dary a možnosti dodania materiálu (tj. Kam sa majú v deň udalosti vyložiť alebo kam sa majú odoslať).
- Potvrďte hosťujúcich reproduktorov a získajte podporu reproduktorov vrátane pódia, mikrofónu a audiovizuálneho vybavenia.
- Zašlite list VIP, ako sú riaditelia a vedúci oddelení.
- 7Dokončiť logistické úsilie vrátane tých, ktoré súvisia s rozložením displeja / stola dodávateľa, sukňami stolov, taškami na udalosti, audiovizuálnymi potrebami, značkami, výberom obeda dodávateľa, potvrdením o dodacej lehote dodávateľa, odpadkovými košmi, vyhradeným parkovaním, dodávkou vody / pohára, výkopom obradný koláč, harmonogram usporiadania miestnosti, čas, do ktorého je miestnosť prístupná dobrovoľníkom, a fotografické úpravy.
- 8Získajte dobrovoľníkov, stanovte zodpovednosti a vytvorte si pracovný rozvrh.
- Medzi zodpovednosti by malo patriť stretnutie a sprevádzanie dodávateľov, zabezpečenie občerstvenia ráno alebo popoludní, nastavenie, čistenie, služba hostiteľa / hostesiek, distribúcia obedov predajcom, práca na recepcii, rozdávanie tašiek na podujatia a distribúcia a zhromažďovanie hodnotiacich formulárov.
- Zorganizujte orientačné stretnutie s dobrovoľníkmi týždeň pred podujatím, aby ste sa uistili, že každý pozná svoje povinnosti.
Kontaktujte darcov alebo v prípade potreby nakúpte veci, ktoré sa majú odovzdať na veľtrhu zdravia.
- Ak je toto váš prvý spravodlivý zdravotný stav, venujte osobitnú pozornosť tomu, aby ste sa o tom dozvedeli vo svojej komunite. Predajcovia a organizácie, ktoré sa zúčastňujú, sa spoliehajú na to, že budú mať ľudí, s ktorými môžu komunikovať. Zlej účasti je potrebné sa čo najviac vyhnúť.
- Začnite plánovať skoro a plánovací výbor zostavte rok vopred. Posledný mesiac pred podujatím je časovo náročný bez ohľadu na to, ako dobre ste si naplánovali.
- Venujte pozornosť malým detailom, vrátane tých, ktoré sa týkajú odpadkových košov, miest na vodu, elektrických zásuviek, dymových hlásičov (ak máte niečo ako automat na popcorn), stratených a nájdených vecí a menoviek.
Prečítajte si tiež: Ako sa vyhnúť prekvapivým faktúram za zdravotnú starostlivosť?
Otázky a odpovede
- Účtujete z nejakého dôvodu registračný poplatok?Ak rozdávate veci zadarmo, napríklad smoothie alebo ovocie, odporúčame vám účtovať si vstupný poplatok.
- Účtujem predajcom poplatok?V prípade potreby si môžete účtovať malý poplatok na pokrytie nákladov, ale nemali by ste dosahovať zisk alebo niečo podobné.
Prečítajte si tiež:
Vylúčenie lekárskej zodpovednosti Obsah tohto článku nemá slúžiť ako náhrada odbornej lekárskej pomoci, vyšetrenia, diagnostiky alebo liečby. Pred začatím, zmenou alebo ukončením akejkoľvek zdravotnej starostlivosti by ste mali vždy kontaktovať svojho lekára alebo iného kvalifikovaného zdravotníckeho pracovníka.
