Ako zo zákona požadovať od zamestnancov očkovanie proti chrípke?
Aby ste zo zákona mohli požadovať, aby vaši zamestnanci dostali výstrel, musíte si preštudovať svoje štátne právo.
Zmeškaná práca spôsobená sezónnou chrípkou stojí firmy každoročne milióny dolárov. Z tohto dôvodu môžete chcieť, aby všetci zamestnanci dostali očkovaciu látku proti chrípke. Mimo zdravotníckeho priemyslu to však robí len málo spoločností. Aby ste mohli zákonne požadovať, aby vaši zamestnanci dostali výstrel, musíte si preštudovať svoje štátne právo. Mali by ste byť tiež pripravení poskytnúť ľuďom výnimku (nazývanú „ubytovanie“) z náboženských alebo zdravotných dôvodov. Vzhľadom na právnu náročnosť vyžadovania očkovania proti chrípke vás pozývame na prijatie dobrovoľného programu.
Časť 1 z 3: Kontrola zákonnosti vyžadovania očkovania proti chrípke
- 1Identifikujte, či sú vaši zamestnanci „podľa ľubovôle “. V každom štáte okrem Montany sú zamestnanci „podľa vôle“, pokiaľ nezmeníte vzťah. Zamestnancov môžete prepustiť „podľa ľubovôle“ z akéhokoľvek právneho dôvodu a kedykoľvek. Stav „podľa ľubovôle“ ste však mohli zmeniť nasledujúcimi spôsobmi:
- Vaši zamestnanci sú odborovo organizovaní a vy ste súhlasili s kolektívnou zmluvou. V tejto situácii budú podmienky dohody upravovať, či môžete požadovať očkovanie proti chrípke.
- So zamestnancom ste podpísali pracovnú zmluvu. Táto zmluva pravdepodobne uvádza, že zamestnanca možno prepustiť iba „z dôvodu“. Okrem toho mala byť v zmluve definovaná „príčina“.
- Vytvorili ste implicitnú zmluvu so zamestnancami na základe sľubov, ktoré ste dali v liste s ponukou zamestnania, v príručke pre zamestnancov alebo osobne. Aj keď je to zriedkavé, zmluvu môžete niekedy vytvoriť omylom na základe svojich sľubov.
- 2Skontrolujte svoj štátny alebo miestny zákon. Federálne zákony vo všeobecnosti nezakazujú očkovanie proti chrípke. Váš štátny alebo miestny zákon však môže. V niektorých štátoch musí mať nemocničný personál očkovanie proti chrípke, takže ak podnikáte v tejto oblasti, musíte vedieť aj tieto informácie.
- Môžete navštíviť webovú stránku Centier pre kontrolu chorôb, ktorá zhromažďuje informácie o štátnych požiadavkách na očkovanie zamestnancov nemocničnej a ambulantnej starostlivosti.
- Môžete tiež vykonať všeobecné vyhľadávanie na internete. Veľa dostupných informácií však nemusí byť. Zadajte „svoj štát“ alebo „svoje mesto“ a „povinnú očkovaciu látku proti chrípke“.
- 3Identifikovať výnimky vytvorené antidiskriminačným zákonom. Antidiskriminačné zákony obmedzujú vašu schopnosť prepustiť zamestnancov „podľa ľubovôle“. Napríklad nemôžete vyhodiť alebo degradovať niekoho na základe chránených charakteristík, akými sú rasa, etnikum alebo pohlavie. Pokiaľ ide o očkovanie proti chrípke, niektorí ľudia môžu požiadať o výnimku na základe:
- Náboženstvo. Niektoré náboženstvá očkovanie zakazujú. Ak chcete od zamestnancov požadovať očkovanie proti chrípke, musíte z náboženských dôvodov poskytnúť výnimku. Ak tak neurobíte, mohli by ste byť žalovaní za diskrimináciu v zamestnaní.
- Zdravotné postihnutie. Niektorí ľudia by nemali dostať očkovanie proti chrípke, pretože môžu byť alergickí na vajíčka, ktoré sa používajú v niektorých vakcínach. Preto musíte poskytnúť výnimky pre zdravotné postihnutie. Mali by ste si však uvedomiť, že zábery boli teraz vytvorené bez vajíčka.
Z tohto dôvodu možno budete chcieť požadovať, aby všetci zamestnanci dostali očkovaciu látku proti chrípke. - 4Zoznámte sa s advokátom. Iba kvalifikovaný zástupca vám môže ponúknuť presné informácie o zákonoch, ktoré obmedzujú vašu schopnosť požadovať od zamestnancov očkovanie proti chrípke. Ak vaša spoločnosť ešte nemá právnika, mali by ste dostať odporúčanie.
- Môžete sa opýtať iného podniku, či by odporučil svojho právnika, alebo sa môžete obrátiť na svoju štátnu advokátsku komoru a požiadať o odporúčanie.
- Zavolajte právnika a dohodnite si konzultáciu. Pýtajte sa vopred, koľko si účtuje.
- Pretože ide o nevyrovnanú oblasť práva, advokát bude možno musieť urobiť rozsiahly právny prieskum a obrátiť sa na vás neskôr.
Časť 2 z 3: prepustenie zamestnancov, ktorí odmietnu
- 1Prijmite požiadavku na očkovanie proti chrípke. Pamätajte si, že program musíte prijať legálne. Napríklad, ak sú vaši zamestnanci odbormi, mali by ste dostať vakcínu proti chrípke ako súčasť ďalšej zmluvy o kolektívnom vyjednávaní. V minulosti boli niektorí zamestnanci úspešní v splnení požiadavky na očkovanie proti chrípke, keď bola zavedená mimo kolektívneho vyjednávania. Porozprávajte sa so svojim zástupcom, či môžete prijať politiku mimo kolektívneho vyjednávania, pretože to nie je jasná oblasť práva.
- Tiež, ak máte pracovnú zmluvu so zamestnancom, zahrňte do novej zmluvy aj požiadavku na očkovanie proti chrípke. Môžete napríklad definovať „spravodlivý dôvod“ pre ukončenie a odmietnutie očkovania proti chrípke.
- 2Upozornite zamestnancov na požiadavku. Zamestnancov môžete upozorniť na potrebu očkovania proti chrípke listom, e -mailom alebo oboma. Dajte zamestnancom termín a povedzte im, aké overenie budete potrebovať, napríklad formulár vyplnený lekárom alebo zdravotnou sestrou.
- Niektorí zamestnávatelia vytvorili webové stránky vysvetľujúce svojim zamestnancom, prečo musia dostať očkovanie proti chrípke. Napríklad nemocnica Johna Hopkinsa má webovú stránku, na ktorej vysvetľuje, že prijala povinnú politiku, pretože dobrovoľná politika bola neúčinná. Tiež identifikuje zamestnancov, ktorí musia dostať očkovanie proti chrípke.
- Webová stránka Johns Hopkins tiež jasne hovorí zamestnancom, čo sa stane, ak odmietnu očkovanie proti chrípke a nedostanú výnimku: budú zaradení na týždeň na administratívnu dovolenku a potom budú považovaní za dobrovoľne odstúpených.
- 3Vytvorte postup pre výnimky. Aby ste dodržali antidiskriminačné zákony, budete musieť dať zamestnancom možnosť požiadať o výnimku (nazývanú „ubytovanie“) z náboženských alebo zdravotných dôvodov. Mali by ste pre zamestnancov vytvoriť formulár, v ktorom uvedie svoje meno a dôvod ubytovania. Povedzte zamestnancom, kde môžu získať formulár a kde ho majú odoslať. Požiadajte, aby formulár odoslali niekoľko týždňov pred konečným termínom na získanie záberu, aby ste si ho mohli pozrieť.
- Pamätajte si, že váš štátny zákon môže tiež vyžadovať, aby ste uviedli filozofické dôvody, ktoré môžu byť niečo podobné, ako keby ste nechceli narušiť ich telesnú integritu. Uistite sa, že vezmete do úvahy akékoľvek ubytovanie požadované štátnym aj federálnym zákonom.
- 4Vyžadovať podpornú dokumentáciu. Nemusíte akceptovať tvrdenie zamestnanca, že jeho náboženstvo zakazuje očkovanie. Namiesto toho môžete požiadať zamestnanca, aby vám poskytol podpísaný list od vodcu viery.
- Rovnako tak, ak váš zamestnanec požaduje zdravotnú výnimku, požiadajte lekára, aby podpísal formulár o odpustení.
Ak chcete od zamestnancov požadovať očkovanie proti chrípke, musíte z náboženských dôvodov poskytnúť výnimku. - 5Analyzujte žiadosť o výnimku. Niekto, kto si nárokuje náboženskú alebo zdravotnú námietku, nemá automaticky nárok na výnimku. Namiesto toho zákon vyžaduje, aby ste ako zamestnávateľ vyvážili práva zamestnanca s bremenom vášho podnikania. Ak by poskytnutie ubytovania spôsobilo vašej firme „neprimerané ťažkosti“, nemusíte ju udeľovať. Predtým, ako odmietnete zamestnancom požiadať o lekárske výnimky, zvážte, že ich nútenie do lekárskeho zákroku s rizikom môže mať za následok ich zranenie alebo chorobu.
- „Neprimerané ťažkosti“ nie je ťažké splniť. V zásade platí, že ak by poskytnutie ubytovania spôsobilo viac ako minimálnu finančnú škodu, nemusíte ubytovanie poskytovať.
- Mali by ste si však byť istí, že každej žiadosti poskytnete individuálnu kontrolu. Zvážte všetky možné riešenia. Napríklad môžete nechať zamestnanca nosiť chirurgickú masku počas chrípkového obdobia. To by mohol byť bezplatný spôsob udržania zamestnanca.
- 6Preradenie zamestnancov namiesto ich prepustenia. Niektorým z náročných právnych problémov sa môžete vyhnúť, ak namiesto výpovede prepracujete zamestnanca, ktorý namieta proti chrípke. To nemusí byť vždy možné, v závislosti od zamestnania osoby a vašich obchodných potrieb.
- V niektorých situáciách však môžete osobu prideliť mimo kontakt so zákazníkom. Zamestnanec v opatrovateľskom dome môže napríklad upratovať obytné miestnosti. Môžete ho však preradiť do práce v back office.
- 7Zdokumentujte akékoľvek ukončenie. Potom, čo prijmete svoje pravidlá, zamestnanec môže odmietnuť ich dodržiavanie. Možno ste odmietli ich žiadosť o výnimku, pretože akékoľvek alternatívne riešenie by spôsobilo, že vaše podnikanie je neprimerane náročné. V tejto situácii máte možnosť prepustiť zamestnanca.
- Pri ukončení zmluvy by ste mali dodržiavať svoje obchodné postupy, ako sú stanovené vo vašich súčasných obchodných zásadách. Nezabudnite všetko zdokumentovať, najmä svoj dôvod odmietnutia ubytovania.
- Informácie o tom, ako zákonne prepustiť zamestnanca, nájdete v časti Predchádzanie žalobám z dôvodu neoprávneného ukončenia pracovného pomeru.
Časť 3 z 3: spustenie dobrovoľného programu
- 1Stiahnite si súpravu nástrojov. Najlepším riešením je povzbudiť zamestnancov, aby sa očkovali proti chrípke, ale nevyžadovali ich. Centra pre kontrolu chorôb majú súbor nástrojov, ktorý si môžete stiahnuť z internetu. Táto sada nástrojov poskytuje užitočné informácie a zdroje pre spustenie dobrovoľného programu očkovania proti chrípke vo vašej spoločnosti.
- 2Naplánujte si na mieste chrípkovú kliniku. Zamestnancov môžete povzbudiť, aby dostali očkovaciu látku, a to tak, že im ponúknete bezplatnú alebo zníženú cenu. Ak máte zdravotnú kliniku na mieste, môžete tam ponúknuť očkovanie proti chrípke. Ak to však neurobíte, môžete sa dohodnúť na lekárni alebo na očkovaní, aby ste prišli na svoje pracovisko.
- Môžete skúmať spoločnosti, ktoré sa zaoberajú plánovaním a dodávkou kliník na mieste. Niektoré z týchto spoločností majú siete viac ako 6000 zdravotníckych pracovníkov po celej krajine, s ktorými spolupracujú. Vyhľadajte online „kliniku chrípky na mieste“ a kontaktujte ich a spýtajte sa na ich ceny.
- Ak nechcete ponúkať kliniku na mieste, môžete vytvoriť poukazy na očkovanie proti chrípke, ktoré je možné uplatniť v mnohých rôznych lekárenských reťazcoch, ako sú Rite Aid, CVS a Walgreens. Niektoré zo spoločností, ktoré koordinujú kliniky na mieste, prevádzkujú aj programy poukazov, ktoré by ste mohli použiť.
Poskytnite zamestnancom písomný materiál, ktorý vysvetľuje výhody očkovania proti chrípke pre vášho zamestnanca a ich rodinu. - 3Vytlačte si letáky. Súbor nástrojov obsahuje letáky, ktoré si môžete vytlačiť a zverejniť na pracovisku. Sú k dispozícii bezplatne. Alternatívne si môžete stiahnuť leták a poslať ho ako prílohu celopodnikového e-mailu.
- 4Porozprávajte sa so manažérmi zamestnancov. Účasť môžete podporiť, ak môžu zamestnanci dostať očkovaciu látku proti chrípke bez toho, aby museli používať osobný čas. Porozprávajte sa s manažérmi vo vašej spoločnosti a požiadajte ich, aby súhlasili s tým, že ich zamestnanci môžu dostať vakcínu vo firemnom čase.
- Tým, že dáte zamestnancom voľno, stratíte určitú ziskovosť. Mali by ste to však viac ako kompenzovať zníženou absenciou zamestnancov.
- 5Usporiadajte súťaž. Účasť môžete tiež podporiť účasťou v súťaži. Môžete napríklad ponúknuť cenu oddeleniu, ktoré má najvyššiu účasť.
- Za odmenu ponúknite víťaznému oddeleniu obed na pizzu alebo večierok po práci.
- 6Povzbudzujte zamestnancov, aby sa sami očkovali proti chrípke. Ak nie je možné hosťovať poskytovateľa očkovacích látok na pracovisku, môžete svojich zamestnancov napriek tomu povzbudiť, aby sa sami očkovali proti chrípke. Väčšiu účasť môžete podporiť, ak použijete nasledujúce:
- Poskytnite zamestnancom jednu alebo dve hodiny voľna, aby sa dostali na očkovanie proti chrípke niekde mimo pracoviska. Môžu ísť na blízku kliniku alebo do nemocnice.
- Poskytnite zamestnancom písomný materiál, ktorý vysvetľuje výhody očkovania proti chrípke pre vášho zamestnanca a ich rodinu. Materiál si môžete vytlačiť zo súpravy nástrojov.
- Zobrazujte plagáty v miestnostiach na oddych a v oblastiach s vysokou návštevnosťou. Čím viac krát niekto vidí informácie, tým je väčšia pravdepodobnosť, že si ich zapamätá.
Prečítajte si tiež: Ako ísť do práce, keď máte ťažkú chrípku alebo inú chorobu?
Prečítajte si tiež:
Vylúčenie lekárskej zodpovednosti Obsah tohto článku nemá slúžiť ako náhrada odbornej lekárskej pomoci, vyšetrenia, diagnostiky alebo liečby. Pred začatím, zmenou alebo ukončením akejkoľvek zdravotnej starostlivosti by ste mali vždy kontaktovať svojho lekára alebo iného kvalifikovaného zdravotníckeho pracovníka.
Súvisiace články
