Ako dodržiavať federálne bezpečnostné pravidlá?
Môžete nechať inšpektora OSHA prísť na svoje pracovisko a spolupracovať so svojimi zamestnancami, aby identifikoval potenciálne nebezpečenstvá a vyhodnotil váš súlad s bezpečnostnými zásadami OSHA.
Väčšina podnikov, ktoré pôsobia v Európe, musí dodržiavať zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, ktorý vymáha Správa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OSHA). Predpisy vytvorené podľa tohto zákona sa vzťahujú na každého na vašom pracovisku, bez ohľadu na jeho hodnosť alebo titul. Ak sa chcete riadiť týmito federálnymi bezpečnostnými zásadami, musíte udržiavať bezpečné pracovné prostredie bez nebezpečenstiev, dodržiavať požiadavky na hlásenie, zverejňovanie a uchovávanie záznamov agentúry OSHA a podrobovať sa pravidelným kontrolám.
Časť 1 z 3: identifikácia a kontrola nebezpečenstiev
- 1Využite online zdroje spoločnosti osha. OSHA má na svojej webovej stránke množstvo školiacich nástrojov, ktoré sú navrhnuté tak, aby vás a vašich zamestnancov poučili o federálnych bezpečnostných zásadách.
- OSHA Hazard Identification Training Tool je interaktívna vizuálna hra, ktorá vám pomôže identifikovať riziká na vašom pracovisku. Hru si môžete stiahnuť a hrať offline.
- Niekoľko ďalších interaktívnych nástrojov je k dispozícii na stránke https://osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Tieto nástroje obsahujú videá a grafické ponuky a sú usporiadané podľa typu nebezpečenstva, na ktoré sa vzťahujú.
- Môžete tiež použiť rýchly štart OSHA Compliance Assistance Quick Start, vzdelávací modul, ktorý pokrýva kľúčové predpisy v stavebníctve, zdravotníctve a všeobecnom priemysle.
- OSHA má tiež zdroje špecifické pre dané odvetvie dostupné na https://osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html.
- Na https://osha.gov/pls/imis/citedstandard.html vyhľadajte najbežnejšie porušenia vo vašom odvetví a zistite, ako splniť často citované štandardy OSHA.
- Napríklad nedostatočná ochrana pred pádom a chybné lešenia, ako sú diery na lešenárskych plošinách, sú dve bežné porušenia OSHA v stavebníctve. Tieto požiadavky platia pre komerčnú aj bytovú výstavbu.
- 2Vykonajte prieskum svojho pracoviska. Potom, čo porozumiete trochu viac predpisom, ktoré sa vzťahujú na vaše podnikanie, mali by ste sa dostať von a pozorovať, kedy a kde sa vyskytujú bezpečnostné riziká a ako ich možno odstrániť.
- Môžete použiť webové stránky OSHA na témy bezpečnosti a zdravia, aby ste zistili, ako ovládať alebo eliminovať všetky riziká, ktoré ste identifikovali.
- Ak máte stavebnú firmu, majte na pamäti, že sa vaše pracovisko bude neustále meniť, takže vy a vaši zamestnanci budete musieť dávať pozor na zavádzanie nových nebezpečenstiev.
- Pravidelne kontrolujte, či na vašom lešení nie sú otvory na plošine, a zaistite, aby vaši pracovníci mali na lešenie adekvátny prístupový bod. Podľa smerníc OSHA sa krížové zátvorky alebo skladané bloky nepovažujú za adekvátny prístup.
- 3Požiadajte o konzultáciu na mieste. Môžete nechať inšpektora OSHA prísť na svoje pracovisko a spolupracovať so svojimi zamestnancami, aby identifikoval potenciálne nebezpečenstvá a zhodnotil váš súlad s bezpečnostnými zásadami OSHA.
- Konzultačný program OSHA je služba pre malé podniky a ponúka sa bezplatne. Program je úplne oddelený od inšpekcií presadzovania práva, takže sa nemusíte báť, že by sa inšpektor dostavil na konzultáciu, ktorá by vás citovala ako priestupok.
- Konzultácia je dôverná a aj keď sa zistí nebezpečenstvo alebo potenciálne porušenie, nespustí kontrolu presadzovania.
- Použitie konzultačného programu vám môže nárokovať ročnú výnimku z inšpekcií presadzovania práva OSHA.
- Konzultačný projekt môžete nájsť najbližšie a naplánovať si konzultáciu v adresári konzultácií OSHA na https://osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html.
Ak sú zamestnanci od začiatku školení, ako dodržiavať federálne bezpečnostné pravidlá na pracovisku, neupadnú do zlých návykov. - 4Naplánujte si pravidelné bezpečnostné kontroly. Každoročné vlastné inšpekcie alebo audity vám môžu pomôcť minimalizovať riziká a určiť oblasti, v ktorých je priestor na zlepšenie.
- V závislosti na povahe a umiestnení vášho podniku možno budete chcieť v zime absolvovať ďalšiu prehliadku, aby ste sa pripravili na zimné počasie.
- Môžete nájsť kontrolné zoznamy online pre vaše odvetvie a použiť ich na zistenie, či je vaše pracovisko v súlade s normami OSHA.
- Počas kontroly uplatňujte podľa potreby disciplinárne zásady pre zamestnancov alebo manažérov, ktorí porušujú federálne bezpečnostné pravidlá.
- OSHA napríklad požaduje, aby všetci stavební robotníci pracujúci vo výškach nad šesť stôp používali ochranu proti pádu. Na to sa dá ľahko zabudnúť, najmä ak pracovníci celý deň chodia hore a dole. Je to tiež jedna z najľahších vecí, ktoré si inšpektori OSHA môžu všimnúť, ak chýba.
- Môžete tiež využiť vonkajšie zdroje, ako vaše robotníckeho kompenzácie alebo všeobecnej zodpovednosti poistenie dopravcu, aby vykonávať pravidelné bezpečnostné pracovisko inšpekcie.
Časť 2 z 3: školenie zamestnancov
- 1Zobrazujte požadované plagáty nápadne. Zo zákona ste povinní vystaviť plagát bezpečnosti práce OSHA v oblasti, kde je viditeľný pre všetkých zamestnancov.
- Kópiu plagátu si môžete bezplatne objednať v OSHA alebo si ho môžete stiahnuť na https://osha.gov/Publications/poster.html a vytlačiť si ho sami.
- Plagát je k dispozícii v angličtine a ďalších deviatich jazykoch vrátane španielčiny a arabčiny.
- OSHA pravidelne vydáva nové plagáty; ak však nechcete, nemusíte starú vymeniť. Nové plagáty sú prepracované, ale obsahujú rovnaké informácie.
- 2Zahrňte školenie o bezpečnosti do novej orientácie na zamestnancov. Ak sú zamestnanci od začiatku školení, ako dodržiavať federálne bezpečnostné pravidlá na pracovisku, neupadnú do zlých návykov.
- Vyžadujte školenie o bezpečnosti a poskytnite písomné testy pre každého zamestnanca, aby ste demonštrovali svoj záväzok dodržiavať federálne bezpečnostné pravidlá a poučiť zamestnancov o požiadavkách OSHA.
- Majte na pamäti, že OSHA neumožňuje „odkladnú lehotu“ novým zamestnancom, takže vaša orientácia musí byť dostatočná na to, aby všetci zamestnanci pochopili, ako správne postupovať podľa federálnych bezpečnostných zásad od prvého momentu, ako vstúpia na pracovisko.
- 3Poskytujte pravidelné semináre a obnovovacie kurzy. Pokračujúce školenie upozorní zamestnancov na štandardy, ktoré možno prehliadali, a pripomenie im predpisy, na ktoré možno zabudli.
- V závislosti od vášho odvetvia možno budete chcieť absolvovať školenia častejšie. Ak napríklad pôsobíte v stavebníctve, môžu byť potrebné týždenné školenia, pretože sa vaše pracovisko často mení a vystavuje zamestnancov novým alebo rôznym nebezpečenstvám v priebehu vašich projektov.
- Majte na pamäti, že nebezpečná komunikácia je jedným z najčastejšie citovaných porušení noriem OSHA. Uistite sa, že vaši zamestnanci rozumejú všetkým potenciálnym nebezpečenstvám na vašom pracovisku, ako s nimi zaobchádzať a aké bezpečnostné opatrenia sú potrebné na minimalizáciu rizika.
- Uchovávajte dokumentáciu k dátumom a témam týchto školení a nechajte zamestnancov, ktorí sa zúčastňujú, podpisovať prezenčné listiny.
- OSHA ponúka školenia a semináre prostredníctvom svojich vzdelávacích centier Training Institute. Niektoré kurzy trvajú niekoľko hodín, iné trvajú niekoľko dní. Tieto kurzy sú otvorené pre verejnosť a líšia sa cenou.
- Na webovej stránke OSHA nájdete tiež bezplatné webové vysielanie a školiace videá.
- Ak máte zamestnancov, ktorí nehovoria anglicky, uistite sa, že máte školiace materiály a zabezpečte školenia v ich jazyku, alebo použite prekladač.
Počas kontroly uplatňujte podľa potreby disciplinárne zásady pre zamestnancov alebo manažérov, ktorí porušujú federálne bezpečnostné pravidlá. - 4Distribuujte písomné bezpečnostné príručky všetkým zamestnancom. Každý, kto pre vás pracuje, by mal mať okamžitý prístup k bezpečnostným pravidlám a predpisom, ktoré sa vzťahujú na vaše pracovisko.
- Vaše bezpečnostné príručky by mali obsahovať konkrétne informácie o typických nebezpečenstvách, s ktorými sa vaši zamestnanci stretávajú denne na pracovisku, a všeobecnejšie informácie o nebezpečenstvách alebo problémoch, ktoré sa môžu vyskytovať menej často.
- Vaše bezpečnostné pravidlá by mali byť rovnaké alebo prísnejšie ako predpisy OSHA.
- Požiadajte svojich zamestnancov, aby podpísali a dátumom potvrdili, že dostali a prečítali bezpečnostnú príručku a porozumeli bezpečnostným predpisom, ktoré musia dodržiavať. Tieto formuláre potvrdenia uchovajte v samostatnom súbore OSHA.
- Ak vaša práca zahŕňa používanie nebezpečných chemikálií, uistite sa, že ste napísali a aktualizovali karty bezpečnostných údajov pre každú chemikáliu použitú vo vašej prevádzke. OSHA má pre tieto listy štandardizované formáty.
Časť 3 z 3: vedenie záznamov
- 1Hláste vážne úrazy alebo choroby na pracovisku agentúre OSHA. Bez ohľadu na veľkosť vášho podnikania musíte odoslať správu agentúre OSHA, ak je zamestnanec vážne zranený alebo zomrel na vašom pracovisku.
- OSHA vyžaduje správu o všetkých pracovných úrazoch do 8 hodín od incidentu.
- Ak má zamestnanec pracovný úraz, ktorý má za následok hospitalizáciu, amputáciu alebo stratu oka, musí byť tento úraz nahlásený do 24 hodín od incidentu.
- Udalosti môžete nahlásiť telefonicky alebo navštíviť najbližšiu pobočku OSHA, na telefónnom čísle 1-800-321-OSHA alebo pomocou nahlasovacej aplikácie na webovej stránke OSHA www.osha.gov.
- 2Zdokumentujte zranenia a choroby pomocou formulárov OSHA. Ak máte 11 alebo viac zamestnancov, musíte vytvoriť písomnú správu o každom úraze na pracovisku, chorobe alebo vystavení toxickým materiálom.
- Niektoré odvetvia s nízkym rizikom sú z tejto požiadavky na uchovávanie záznamov vyňaté. Ak chcete zistiť, či je vaša firma oslobodená od dane, pozrite si prílohu k nariadeniu o zaznamenávaní a vykazovaní na https://osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791.
- Požadované formuláre si môžete stiahnuť na https://osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA má k dispozícii formuláre vo vyplniteľnom formáte, aby ste mohli informácie zadať do počítača, alebo ich vytlačiť a vyplniť ručne.
- Formuláre vyžadujú program Microsoft Excel alebo ekvivalentný program, ktorý dokáže čítať dokumenty programu Excel. Ak nemáte tabuľkový procesor, môžete si stiahnuť bezplatný prehliadač Excel, ktorý vám umožní zobraziť formulár a vytlačiť ho.
- Formulár musíte vyplniť do siedmich dní od zistenia, že došlo k zraneniu alebo chorobe. Formuláre musia byť vo vašich záznamoch uchovávané päť rokov.
Vyžadujte školenie o bezpečnosti a poskytnite písomné testy pre každého zamestnanca, aby ste demonštrovali svoj záväzok dodržiavať federálne bezpečnostné pravidlá a poučiť zamestnancov o požiadavkách OSHA. - 3Uchovávajte si písomné záznamy o všetkých vlastných kontrolách alebo auditoch. Papierový záznam priebežných kontrol demonštruje vaše úsilie o dodržiavanie predpisov.
- V prípade, že inšpekcia presadzovania práva odhalí porušenie, dôkaz o pravidelných vlastných kontrolách vám môže pomôcť preukázať záväzok dodržiavať bezpečnostné zásady.
- 4Uchovávajte dokumentáciu o disciplíne zamestnancov. Vynucovanie disciplinárnych sankcií za porušenie bezpečnostných politík vám môže poskytnúť obranu pred porušením OSHA.
- Dokumentácia o disciplíne zamestnancov pri porušovaní bezpečnosti by sa mala uchovávať oddelene od spisov personálu. Označte súbor špeciálne pre porušenia OSHA.
- Tieto záznamy dokazujú, že ste zamestnancom oznámili svoje bezpečnostné pravidlá a že ste ich zistili efektívne a dôsledne, keď ste zistili porušenie.
Prečítajte si tiež: Ako zastaviť šírenie vírusu pandemickej chrípky?
Prečítajte si tiež:
Vylúčenie lekárskej zodpovednosti Obsah tohto článku nemá slúžiť ako náhrada odbornej lekárskej pomoci, vyšetrenia, diagnostiky alebo liečby. Pred začatím, zmenou alebo ukončením akejkoľvek zdravotnej starostlivosti by ste mali vždy kontaktovať svojho lekára alebo iného kvalifikovaného zdravotníckeho pracovníka.
