Ako sa brániť pred citáciami o porušení bezpečnosti?
Zvážte vytvorenie bezpečnostnej komisie medzi zamestnancami alebo najatie profesionálneho bezpečnostného riaditeľa, ktorý bude mať na starosti zaistenie súladu s bezpečnostnými normami OSHA.
Správa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OSHA) je federálna agentúra, ktorá vydáva a presadzuje predpisy na implementáciu zákona o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a ďalších súvisiacich federálnych zákonov. Pracovníci OSHA vykonávajú inšpekcie a vyšetrovania, aby zabezpečili, že všetky podniky sú v súlade s platnými bezpečnostnými normami. Ak je vaša firma citovaná z dôvodu porušenia bezpečnostného štandardu OSHA, máte 15 pracovných dní na podanie písomnej námietky voči citácii. Proti citácii o porušení bezpečnosti sa môžete brániť tak, že preukážete jednu z uznávaných a akceptovaných ospravedlnení pre nedodržanie štandardu.
Metóda 1 z 3: tvrdenie o nesprávnom konaní zamestnancov
- 1Ukážte existujúce pravidlá dostatočné na to, aby ste predišli porušovaniu. Vaša spoločnosť musí mať zavedené bezpečnostné zásady, ktoré sa konkrétne vzťahujú na štandard OSHA, ktorého porušenie ste uviedli.
- Ak je napríklad bezpečnostný štandard uvedený vo vašej príručke pre zamestnancov, kópia tejto príručky by slúžila ako dôkaz, že zásady boli zavedené.
- Mali by ste tiež mať určité dôkazy o tom, že tieto zásady boli zavedené predtým, ako došlo k incidentu, ktorý viedol k citácii - inými slovami, predtým, ako agent OSHA správanie spozoroval.
- Zvážte vytvorenie bezpečnostnej komisie medzi zamestnancami alebo najatie profesionálneho bezpečnostného riaditeľa, ktorý bude mať na starosti zaistenie súladu s bezpečnostnými normami OSHA.
- 2Dokážte, že pravidlo bolo oznámené všetkým zamestnancom. Vaše pravidlá a zásady bezpečnosti na pracovisku by spravidla mali obsahovať písomnú príručku distribuovanú všetkým zamestnancom.
- Záznamy všetkých školení o bezpečnosti, ktoré ste ponúkli zamestnancom, slúžia tiež ako dôkaz, že všetci zamestnanci boli oboznámení s bezpečnostnými normami, ak bola do školenia zahrnutá aj norma, z ktorej ste boli obvinení z porušovania.
- Uistite sa, že budete mať dochádzku alebo majú zamestnanci prihlasovacie keď absolvovať vzdelávací kurz, takže budete mať dôkaz o tom, kto sa podieľali.
- Informácie o pravidlách a bezpečnostných normách môžete komunikovať aj zverejňovaním značiek na pracovisku. Ak by napríklad zamestnanec bol videný bez ochranných okuliarov, dôkaz, že zamestnanec musel prejsť dverami so znakom, že „za týmto bodom je potrebné nosiť okuliare“, by podporil vaše tvrdenie, že porušenie bolo izolovaným incidentom zamestnanca pochybenie.
- 3Ukážte, že vaša spoločnosť má zavedené metódy na zisťovanie porušení. Plány rotácie supervízora a kontrolné zoznamy interných inšpekcií môžu ukázať, že porušenie pravidiel OSHA by bolo zistené v pravý čas.
- Obrana proti pochybeniam zamestnancov sa môže týkať aj priameho nadriadeného zodpovedného za pozorovanie a hlásenie porušení bezpečnostných noriem.
- Vzhľadom k tomu, že zamestnanec pochybenia obrany je úzko späté s poznatkami zamestnávateľa na rokovania, ktoré obvykle tiež musí preukázať, že ste boli vedomí porušenie sa koná.
- Pravidelné kontroly zariadenia a testovanie zamestnancov sú tiež metódami na zisťovanie porušení bezpečnosti.
- Zvážte najatie bezpečnostného poradcu tretej strany na školenie a monitorovanie zamestnancov.
Ukázanie vašich pokusov dodržiavať bezpečnostné normy naznačuje, že vám záleží na bezpečnosti vašich zamestnancov. - 4Poskytnite záznam o dôslednom presadzovaní pravidla. Ak existujú dôkazy o tom, že boli urobené výnimky alebo že zamestnanci neboli disciplinárne stíhaní za porušenie tohto pravidla, je nepravdepodobné, že by ste zvíťazili pri obhajobe zamestnanca za zneužitie úradnej moci.
- Ak sa obhajoba vášho pochybenia zamestnanca zameriava na nesprávne správanie nadriadeného, akákoľvek nezrovnalosť pri presadzovaní vašich pravidiel by mala byť spojená najmä s týmto nadriadeným. Môžete mať napríklad jedného nadriadeného, ktorý bežne umožňuje zamestnancom pracovať bez ochranných okuliarov vyžadovaných OSHA.
- Dôsledné vymáhanie sa prejavuje nedostatkom znalostí o porušení, čo znamená, že ak by ste o porušení vedeli, disciplinárne by ste disciplinárne previedli zodpovedných zamestnancov.
- Disciplinárne sankcie za porušenie bezpečnostných pravidiel a noriem by mali byť zahrnuté vo vašich písomných zásadách a bez výnimky ich dodržiavať. Okrem disciplíny za porušenie by ste mohli zvážiť aj motivačný program pre zamestnancov, ktorí dôsledne dodržiavajú bezpečnostné normy.
- Dôsledné vymáhanie tiež dokazuje, že k nesprávnemu konaniu zamestnanca došlo bez vedomia alebo súhlasu akýchkoľvek manažérov alebo nadriadených.
- Majte na pamäti, že politiky a pravidlá, ktoré nie sú dôsledne vymáhané, nie sú o nič lepšie, ako keby nemali žiadne bezpečnostné pravidlá. Vaši zamestnanci nebudú brať pravidlá vážne, ak z ich porušovania nevyplývajú žiadne dôsledky.
Metóda 2 z 3: tvrdenie o zhode nie je možné
- 1Potvrdiť porozumenie predpisu a jeho účelu. Nemôžete tvrdiť, že je pre vás nemožné alebo nemožné dodržať nariadenie, pokiaľ nepoznáte nariadenie a škody, ktorým má zabrániť.
- Musíte preukázať, že ste rozpoznali a vyhodnotili konkrétne nebezpečenstvo súvisiace s normou, ktorej porušenie ste citovali.
- 2Ukážte pokus o dodržanie pravidla. Akýkoľvek dôkaz o úsilí, ktoré vaša spoločnosť vynaložila na dosiahnutie súladu s normou alebo predpisom, podporuje váš argument, že súlad nebol uskutočniteľný.
- Nestačí to skúsiť iba raz - spravidla musíte preukázať, že ste urobili niekoľko pokusov o dodržanie normy a všetky boli neúspešné.
- Tiež musia prebiehať pokusy o dodržiavanie. Spravidla musíte agentúre OSHA preukázať, že bezpečnosť vašich zamestnancov je prvoradá a že ste sa usilovne pokúšali dodržať pravidlo a zistili ste, že je to nemožné a stále dokončiť konkrétnu prácu alebo projekt.
- 3Poskytnite dokumentáciu o ťažkostiach, ktoré by vyplynuli z dodržiavania. Utrpenie zvyčajne znamená, že prácu nemožno dokončiť inak. OSHA nepovažuje žiadnu finančnú núdzu vašej spoločnosti za ospravedlnenie nedodržania bezpečnostných noriem.
- Majte však na pamäti, že nestačí iba povedať, že súlad s normou OSHA by bol drahý alebo by vyžadoval, aby ste zmenili svoje výrobné metódy.
Príslušníci OSHA vykonávajú inšpekcie a vyšetrovania, aby zaistili, že všetky podniky sú v súlade s platnými bezpečnostnými normami. - 4Ukážte, že ste urobili alternatívne kroky na ochranu zamestnancov. Aj keď sa ukáže, že konkrétny štandard nie je možné implementovať, pomôže vášmu prípadu ukázať ďalšie úsilie, ktoré ste vynaložili na splnenie rovnakého účelu.
- Pretože v zásade musíte tvrdiť, že akúkoľvek prácu, ktorú je potrebné dokončiť, nemožno vykonať vôbec, ak dodržíte bezpečnostný štandard OSHA, je túto obranu mimoriadne ťažké dokázať. Agenti OSHA testujú štandardy v mnohých kontextoch pred vydaním nariadení a aby dokázal, že je pre vašu spoločnosť nemožné dosiahnuť súlad, môže vyžadovať, aby ste odlíšili svoju prácu od práce vykonávanej v podobných podnikoch, ktorým sa podarilo štandard splniť.
- Rýchly technologický pokrok navyše vyžaduje, aby ste hľadali rozumné alternatívy neustále. Keď strávite niekoľko mesiacov hľadaním alternatívy a nenájdete ju, o rok vás to nevyvedie z miery.
Metóda 3 z 3: tvrdenie o zhode predstavuje väčšie nebezpečenstvo
- 1Dokážte svoj pokus o súlad. Nemôžete vedieť, že dodržiavanie normy bude pre vašich zamestnancov predstavovať väčšie nebezpečenstvo ako porušenie normy, pokiaľ sa ju nepokúsite implementovať.
- Na preukázanie pokusu o súlad môže byť potrebné svedecké svedectvo, ako napríklad vyhlásenia nadriadených alebo zamestnancov.
- Ukázanie vašich pokusov dodržiavať bezpečnostné normy naznačuje, že vám záleží na bezpečnosti vašich zamestnancov. Aj keď vo svojej obrane neuspejete a budete stále citovaní za porušenie, môže to brániť agentúre OSHA v tom, aby považovala vaše nedodržanie za svojvoľné - to znamená, že ste konali úmyselne s ľahostajnosťou k požiadavkám alebo k bezpečnosti svojich zamestnancov.
- 2Preukázať nebezpečenstvo spôsobené dodržiavaním predpisov. Na to, aby ste sa účinne mohli brániť, musíte byť schopní preukázať agentúre OSHA, že ak by ste dodržiavali štandard, boli by vaši zamestnanci vo väčšom ohrození.
- Spravidla musíte byť tiež schopní dokázať, že riziko bolo spôsobené dodržiavaním normy, a nie konkrétnym zvykom alebo pracovnou praxou zamestnanca, ktoré je možné napraviť.
- Aj keď súlad predstavuje väčšie nebezpečenstvo ako nedodržanie, vaša obrana pravdepodobne neuspeje, ak sa dá toto nebezpečenstvo nejako ovládať.
- 3Uveďte všetky alternatívne opatrenia, ktoré ste prijali na ochranu zamestnancov. Ak ste sa nepokúsili o žiadne alternatívne opatrenia, musíte dokázať, že neexistujú žiadne alternatívne prostriedky na ochranu zamestnancov pred rovnakým nebezpečenstvom.
- Podobne ako ukážka toho, že ste sa pokúsili dodržať bezpečnostný štandard, aj vyskúšanie iných spôsobov, ako dosiahnuť rovnaký výsledok, ukazuje, že vám záleží na bezpečnosti vašich zamestnancov a zámerne tento problém neignorujete.
- Zároveň by ste mali byť opatrní pri používaní vlastných metód alebo úsudku namiesto postupov vyžadovaných OSHA. Stále môžete byť citovaný ako priestupok, aj keď na vašom pracovisku nedošlo k žiadnym nehodám a nebezpečenstvu sa zabránilo.
Proti citácii o porušení bezpečnosti sa môžete brániť tak, že preukážete jednu z uznávaných a akceptovaných ospravedlnení pre nedodržanie štandardu. - 4Adresa, či ste požiadali o odchýlku. OSHA udeľuje odchýlky v určitých situáciách, keď zamestnávatelia nie sú schopní dodržiavať konkrétne normy.
- Ak ste nepožiadali o odchýlku, musíte preukázať, že odchýlka by nebola vhodná, ak chcete s touto obranou uspieť.
- Žiadosť o zmenu umožňuje OSHA vyhodnotiť vašu alternatívnu metódu a určiť, či vyhovuje rovnakému účelu ako bezpečnostná norma agentúry.
- Aj keď ako zamestnávateľ nesiete dôkazné bremeno pre tieto obrany, mali by ste mať na pamäti, že pracovník OSHA, ktorý kontroluje vaše pracovisko, je vyškolený na to, aby predpokladal, že určité obrany budú vznesené, a aby zhromaždil dôkazy, ktoré im bránia.
Prečítajte si tiež: Ako pracovať bezpečne na železničných tratiach (Spojené kráľovstvo)?
Prečítajte si tiež:
Vylúčenie lekárskej zodpovednosti Obsah tohto článku nemá slúžiť ako náhrada odbornej lekárskej pomoci, vyšetrenia, diagnostiky alebo liečby. Pred začatím, zmenou alebo ukončením akejkoľvek zdravotnej starostlivosti by ste mali vždy kontaktovať svojho lekára alebo iného kvalifikovaného zdravotníckeho pracovníka.
