Ako overiť osvedčenie lekára o zdravotnom postihnutí zamestnanca?
Akonáhle je zamestnanec vyšetrený lekárom, ktorého ste si vybrali, lekár predloží svoje stanovisko k zdravotnému postihnutiu zamestnanca a nevyhnutnosti jeho žiadosti FMLA.
Ako zamestnávateľ v USA sa môžete stretnúť s dokumentáciou zdravotného postihnutia zamestnanca za dvoch okolností. Metóda, ktorú používate na overenie potvrdenia lekára o zdravotnom postihnutí zamestnanca, závisí od okolností. Ak zamestnanec požiada o voľno z dôvodu zdravotného postihnutia podľa zákona o rodine a zdravotnej dovolenke (FMLA), spôsob, akým overíte osvedčenie lekára, sa riadi konkrétnymi právnymi postupmi. Zamestnanec môže okrem toho požiadať o primerané prispôsobenie zdravotného postihnutia podľa zákona o Európanoch so zdravotným postihnutím (ADA). Tento zákon tiež stanovuje postupy, ktoré musíte dodržať pri overovaní diagnózy zdravotného postihnutia alebo potrebného primeraného prispôsobenia.
Metóda 1 z 3: hľadanie ďalších informácií
- 1Skontrolujte informácie predložené zamestnancom. Ak zamestnanec žiada o pracovné voľno podľa zákona FMLA pre svoje zdravotné postihnutie, musí na požiadanie poskytnúť písomné informácie potvrdzujúce zdravotné postihnutie a jeho práceneschopnosť.
- V niektorých prípadoch, najmä ak sa stav, ktorý vyžaduje, aby zamestnanec zmeškal prácu, vyskytol bez varovania, vás môže zamestnanec iba upozorniť, že si kráti čas FMLA telefonicky.
- Zamestnanec je však povinný vám poskytnúť písomné informácie podporujúce jeho žiadosť do 15 dní od vašej žiadosti.
- Informácie, ktoré dostanete od zamestnanca, môžu zahŕňať diagnostiku zdravotného postihnutia a obdobie práceneschopnosti, ktoré vyžaduje, aby si zamestnanec vzal pracovné voľno.
- Majte na pamäti, že zamestnanec nemusí byť úplne neschopný - len nemôže vykonávať základné pracovné funkcie ani s primeraným prispôsobením.
- Máte tiež právo identifikovať poskytovateľa zdravotnej starostlivosti zamestnanca a určiť, či je kvalifikovaný na stanovenie diagnózy alebo poskytnutie lekárskeho posudku, ktorý má.
- 2Získajte kópiu certifikačného formulára FMLA. Ministerstvo práce USA (DOL) poskytuje certifikačný formulár, ktorý obsahuje všetky informácie potrebné na potvrdenie zdravotného postihnutia zamestnanca na účely FMLA.
- Kópiu formulára môžete ľahko získať stiahnutím PDF z webovej stránky DOL. Potom ho môžete vytlačiť a dať zamestnancovi alebo ho poslať priamo poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti.
- Majte na pamäti, že federálne zákony o ochrane osobných údajov v oblasti medicíny obmedzujú množstvo a typ informácií, ktoré môžete získať od lekára zamestnanca o zdravotnom postihnutí tohto zamestnanca.
- Použitie formulára je najľahší spôsob, ako zaistiť, že získate všetky informácie, ktoré máte podľa zákona FMLA právo mať, bez toho, aby ste porušili súkromie svojich zamestnancov.
- 3Formulár osvedčenia FMLA pošlite lekárovi zamestnanca. Formulár FMLA môžete poslať priamo poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti zamestnanca, ktorý ho lieči z dôvodu tvrdenia o zdravotnom postihnutí. Máte tiež možnosť dať zamestnancovi formulár a nechať ho ho dať svojmu lekárovi.
- Aby ste uľahčili overenie potvrdenia lekára, zvyčajne chcete odoslať formulár priamo do ich ordinácie, a nie cez svojho zamestnanca.
- Aj keď zamestnanec odošle formulár svojmu lekárovi, môžete tiež požiadať, aby vám lekárska kancelária poslala vyplnený formulár priamo vám.
- Aj keď o zdravotnom postihnutí zamestnanca nemôžete komunikovať priamo s lekárom, tento formulár môžu so súhlasom zamestnanca vyplniť.
Metóda, ktorú používate na overenie potvrdenia lekára o zdravotnom postihnutí zamestnanca, závisí od okolností. - 4Obráťte sa na lekára, aby overil osvedčenie. Kým zákony zdravotné ochranu súkromia zabrániť vám v komunikácii s lekárom zamestnanca priamo diskutovať o ich postihnutie, môžete požiadať o vysvetlenie alebo sa obráťte na ordinácii lekára na overenie, že formulár nie je podvod.
- Toto je obzvlášť dôležité, ak potvrdenie lekára pochádza od zamestnanca. Nemôžete vedieť, či bol formulár skutočne vyplnený a podpísaný lekárom alebo bol sfalšovaný zamestnancom.
- Uistite sa, že dodržiavate federálne predpisy o ochrane osobných údajov, ktoré upravujú zverejňovanie dôverných lekárskych informácií. Ak si nie ste istí svojimi právami v tejto oblasti, môžete sa obrátiť na právnika.
- Môžete napríklad chcieť overiť legitímnosť podpisu alebo požiadať o návod, ako čítať nečitateľný rukopis lekára.
- Spravidla sa musíte porozprávať s niekým na oddelení výhod alebo ľudských zdrojov v ordinácii lekára alebo v zdravotníckom zariadení. V prípade potreby môže zamestnanec hovoriť s lekárom priamo.
- 5Vyžadovať pravidelné aktualizácie. Ak zamestnanec požiadal o dovolenku na dobu neurčitú, podľa zákona FMLA máte právo požiadať zamestnanca, aby poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti, ktorý ho ošetruje, poskytol aktuálne informácie o jeho stave.
- O tieto aktualizácie nemôžete požiadať, ak zamestnanec so žiadosťou o dovolenku uvedie konkrétny dátum ukončenia a nepožiada o predĺženie dovolenky nad rámec pôvodne poskytnutej sumy.
- Podľa zákona FMLA máte právo požiadať o dodatočné osvedčenie iba vtedy, ak v pôvodnej žiadosti zamestnanca o dovolenku nebol uvedený žiadny konkrétny dátum ukončenia.
- Tiež môžete požadovať pravidelné testovanie alebo skúšky po tom, ako sa zamestnanec vráti do práce, ak má jeho postihnutie trvalé následky alebo naďalej ovplyvňuje jeho schopnosť vykonávať prácu.
- To platí najmä pre zamestnancov, ako sú hasiči alebo policajti, ktorých postihnutie môže mať vplyv aj na verejnú bezpečnosť.
- Akékoľvek monitorovanie alebo skúšky, ktoré požadujete, musia súvisieť s prácou a musia byť predmetom obchodnej potreby, či už poskytujeme ubytovanie alebo chránime ostatných zamestnancov alebo verejnosť.
Metóda 2 z 3: vyžiadanie si druhého alebo tretieho stanoviska
- 1Pošlite zamestnanca k inému lekárovi. Ak nesúhlasíte alebo máte závažné problémy so závermi, ktoré dospel ošetrujúci lekár zamestnanca, máte právo požadovať, aby zamestnanec navštívil iného lekára, ktorého si vyberiete.
- Predpisy ADA tiež poskytujú postup na potvrdenie diagnózy zamestnanca alebo na požiadanie o dodatočné lekárske osvedčenie.
- Postupy pre vyžiadanie druhého alebo tretieho stanoviska sa však vzťahujú výlučne na žiadosť FMLA týkajúcu sa zdravotného postihnutia zamestnanca.
- Ak chcete druhý názor na osvedčenie zamestnanca alebo si potrebujete vziať voľno, o ktoré požiadali, musíte zaplatiť všetky súvisiace účty za zdravotnú starostlivosť.
- Predpokladajme napríklad, že lekárske osvedčenie zamestnanca pochádza od všeobecného lekára, ktorý neveríte, že je kvalifikovaný na diagnostikovanie tohto stavu.
- Chcete, aby zamestnanec navštívil špecialistu na tento konkrétny stav, aby posúdil voľno, ktoré potrebuje, alebo či je konkrétny liečebný režim potrebný.
- Môžete požiadať zamestnanca, aby navštívil odborníka, ale za toto vyšetrenie a ošetrenie musíte zaplatiť.
- 2Získajte stanovisko druhého lekára. Akonáhle je zamestnanec vyšetrený lekárom, ktorého ste si vybrali, lekár predloží svoje stanovisko k zdravotnému postihnutiu zamestnanca a nevyhnutnosti jeho žiadosti FMLA.
- Máte výhodu pri overovaní osvedčenia lekára, keď požadujete druhý posudok, pretože lekára si môžete vybrať. Môžete si vybrať niekoho, komu dôverujete a rešpektujete ho.
- Na získanie lekárskeho potvrdenia od tohto druhého poskytovateľa zdravotnej starostlivosti môžete použiť formulár FMLA dostupný na webovej stránke DOL.
- Ak druhý lekár súhlasí s prvým, vo všeobecnosti musíte žiadosti zamestnanca FMLA vyhovieť. Ak máte stále problémy so žiadosťou a zdráhate sa jej vyhovieť, môžete sa obrátiť na skúseného zástupcu FMLA.
- Uistite sa, že každý právnik, s ktorým hovoríte, má skúsenosti so zastupovaním zamestnávateľov, ktorí odmietli žiadosti FMLA. Budú najvhodnejší na identifikáciu problémov s dokumentáciou zamestnanca o ich zdravotnom postihnutí na účely zákona FMLA.
Ministerstvo práce USA (DOL) poskytuje certifikačný formulár, ktorý obsahuje všetky informácie potrebné na potvrdenie zdravotného postihnutia zamestnanca na účely FMLA. - 3Zvážte získanie tretieho názoru. Ak lekár, ktorého ste si vybrali, nesúhlasí s prvým hodnotením lekára, nemôžete jednoducho zvoliť názor tohto lekára pred druhým. Tretí názor slúži ako rozhodujúci moment pri rozhodovaní, na ktorý názor sa dá spoľahnúť.
- Rovnako ako ste zaplatili za druhý názor, musíte zaplatiť aj za tretí. Môžete požiadať tretieho lekára, aby vyplnil rovnaký certifikačný formulár FMLA.
- Na rozdiel od druhého stanoviska sa musíte vy aj váš zamestnanec zhodnúť na lekárovi zvolenom pre tretí posudok.
- Majte na pamäti, že akýkoľvek názor, s ktorým súhlasí tretí lekár, je ten, ktorý kontroluje žiadosť zamestnanca o FMLA.
- Nemáte právo pokračovať v hľadaní štvrtých, piatych alebo ďalších lekárskych posudkov - aj keď za ne zaplatíte.
- 4Vyhodnoťte žiadosť FMLA zamestnanca. Ak sa názor druhého lekára v zásade zhoduje s prvým stanoviskom, nemôžete oddialiť vyhovenie žiadosti FMLA zamestnanca. Aj keď ste požiadali o tretie stanovisko, stále sa musíte vyhnúť zdržaniu pri rozhodovaní o žiadosti zamestnanca.
- Zamestnancovi musíte spravidla do piatich dní od jeho žiadosti písomne oznámiť, že má nárok na dovolenku FMLA.
- Toto oznámenie môžete použiť na vyžiadanie certifikácie alebo na upozornenie zamestnanca, že poskytnutá certifikácia bola neúplná alebo nedostatočná na odôvodnenie jeho žiadosti.
- Po dokončení lekárskej certifikácie, ktorá je v súlade s požiadavkami FMLA, sa musíte čo najskôr rozhodnúť ohľadom žiadosti zamestnanca.
- Ak plánujete zamietnuť žiadosť zamestnanca, uistite sa, že ste si najali zástupcu, ktorý podporuje a je pripravený stáť si za vašim rozhodnutím. Očakávajte, že zamestnanec na vás podá sťažnosť na DOL.
Metóda 3 z 3: údajne nedostatočná dokumentácia
- 1Vyhodnoťte poskytnutú pôvodnú dokumentáciu. Ak zamestnanec požaduje primerané prispôsobenie svojho zdravotného postihnutia podľa ADA, máte právo požadovať od zamestnanca predloženie písomnej dokumentácie o jeho zdravotnom postihnutí.
- Máte tiež právo klásť otázky súvisiace so zdravotným postihnutím alebo požadovať, aby zamestnanec navštívil kvalifikovaného poskytovateľa zdravotnej starostlivosti, ak dostanete informácie od niekoho iného.
- Ak vám napríklad jeden zo spolupracovníkov zamestnanca oznámi, že zamestnanec je zdravotne postihnutý, máte právo ho požiadať.
- Majte na pamäti, že informácie, ktoré dostávate, musia byť spoľahlivé a musia v vás vyvolávať odôvodnené presvedčenie, že zamestnanec má zdravotné postihnutie, ktoré si vyžaduje primerané prispôsobenie.
- Ak informácie alebo dokumentácia pochádzajú priamo od zamestnanca, musia obsahovať dostatočné informácie na spustenie požiadaviek ADA. Konkrétne diagnózu a potrebné úpravy musí potvrdiť kvalifikovaný lekár.
- Nie je to problém, ak ste pripravení poskytnúť potrebné ubytovanie. Ak však zamestnanec požaduje ubytovanie, ktoré by bolo pre vašu firmu ťažkopádne alebo nákladné, máte právo požadovať viac informácií.
- 2Umožnite zamestnancovi poskytnúť chýbajúce informácie. Ak je pôvodná dokumentácia dodaná zamestnancom nedostačujúca, musíte zamestnancovi poskytnúť písomné vysvetlenie toho, čo v pôvodnej dokumentácii chýbalo, a dať mu čas, aby vám tieto informácie poskytol.
- To môže znamenať požiadať zamestnanca o lekársku prehliadku alebo navštíviť odborníka, aby zhodnotil jeho stav.
- Môžete tiež požiadať zamestnanca, aby od svojho lekára získal ďalšie informácie, napríklad dôkaz, že jeho ošetrujúci lekár je kvalifikovaný na diagnostikovanie zdravotného postihnutia alebo poskytnutie názoru na potrebné ubytovanie.
- V tomto okamihu nezodpovedáte za vystavenie účtu za skúšky alebo hodnotenia zamestnanca. Nežiadate o doplňujúce informácie. Žiadate iba množstvo informácií, na ktoré máte podľa ADA nárok.
Ak zamestnanec požiada o voľno z dôvodu zdravotného postihnutia podľa zákona o rodine a zdravotnej dovolenke (FMLA), spôsob, akým overíte osvedčenie lekára, sa riadi konkrétnymi právnymi postupmi. - 3Požiadajte zamestnanca, aby navštívil iného lekára. ADA vám nebráni poslať zamestnanca k inému lekárovi alebo k špecialistovi, aby zhodnotil stav zamestnanca a poskytol stanovisko k zdravotnému postihnutiu zamestnanca.
- Majte na pamäti, že ak od zamestnanca požadujete získanie druhého posudku, za toto vyšetrenie alebo hodnotenie musíte spravidla zaplatiť.
- Buďte pripravení vysvetliť zamestnancovi, prečo požadujete, aby urobili tento ďalší krok k osvedčeniu svojho zdravotného postihnutia.
- Hľadanie druhého názoru by nemalo byť zneužívané. Môže to však byť užitočné, ak nie ste spokojní s výsledkom akéhokoľvek pokusu o overenie pôvodného osvedčenia lekára, ktoré vám dal zamestnanec.
- 4Zabezpečte ubytovanie pre zdravotné postihnutie zamestnanca. Akonáhle získate dostatočnú dokumentáciu o zdravotnom postihnutí zamestnanca a o ubytovacích kapacitách, ktoré mu umožnia úspešne splniť požiadavky svojej práce, máte podľa ADA povinnosť vykonať tieto úpravy.
- ADA od vás vyžaduje iba primerané ubytovanie. Ak je ubytovanie, ktoré zamestnanec potrebuje, certifikované zdravotníckymi pracovníkmi, ktorých názory ste overili, príliš rušivé alebo drahé, môžete ich odmietnuť poskytnúť.
- Ak plánujete odmietnuť žiadosť o ubytovanie, môžete zvážiť zamestnanie obhajcu zamestnávateľa.
- Očakávajte, že zamestnanec podá na vás administratívny poplatok alebo žalobu za to, že neprispôsobil svoje postihnutie.
Prečítajte si tiež: Ako si užiť prázdniny s duševne chorými blízkymi?
Prečítajte si tiež:
Vylúčenie lekárskej zodpovednosti Obsah tohto článku nemá slúžiť ako náhrada odbornej lekárskej pomoci, vyšetrenia, diagnostiky alebo liečby. Pred začatím, zmenou alebo ukončením akejkoľvek zdravotnej starostlivosti by ste mali vždy kontaktovať svojho lekára alebo iného kvalifikovaného zdravotníckeho pracovníka.
