Ako požiadať kolegu, aby prestal vydávať toľko hluku?

Napríklad môžu vydávať veľa šumu, aby zablokovali zvuk z iného oddelenia.

Ak máte v práci hlučného kolegu, je pravdepodobné, že sa budete cítiť podráždený, znepokojený alebo obťažovaný vo svojej každodennej rutine, keď sa zvuky tejto osoby zarezávajú do vašich myšlienok, telefonovania a pracovných stretnutí. Nebojte sa však konať. Je možné byť zdvorilí a stále obhajovať druh pracoviska, ktoré potrebujete.

Metóda 1 z 3: rozprávanie priamo s kolegom

1
Začnite neformálny rozhovor so svojím kolegom. Pokúste sa začať rozhovor pozitívne. Môžete hovoriť o spoločných záujmoch alebo o vašom živote mimo práce. Buďte priateľskí a nevyzerajte frustrovaní.
- Ak sa ich pýtate na ich život, ukazuje sa, že vás zaujímajú ako človeka. Môžete povedať napríklad: „Aký si mal víkend? Strávil si čas so svojou rodinou?“
- Môžete im dať vedieť, ako sa vám darí. Toto môže byť tiež spôsob, ako predstaviť myšlienku, že sa ťažko zameriavate. Môžete povedať: „Tento víkend som si konečne trochu oddýchol. Dúfam, že mi tento týždeň pomôže mať viac energie a sústrediť sa.“
2
Spýtajte sa, či mali v poslednom čase ťažkosti na pracovisku. Predtým, ako sa domnievate, že sú to oni, ktorí vám spôsobujú všetky problémy, zistite, ako to pre nich bolo. Môžete sa dozvedieť, že sa im ťažko venuje pozornosť, alebo že vás niečo, čo robíte, frustrovalo.
- Naozaj si vypočujte odpoveď svojho kolegu a zvážte, čo môžete urobiť, aby ste zlepšili jeho pracovné prostredie. Napríklad môžu vydávať veľa šumu, aby zablokovali zvuk z iného oddelenia. V takom prípade by ste sa vy dvaja mohli obrátiť na toto oddelenie spoločne.
- Je možné, že na pracovisku nemali žiadne ťažkosti. Možno si neuvedomujú, že ich hluk je rušivý.
3
Povedzte im, že máte problém so sústredením. Vyvarujte sa toho, že sa sťažujete. Zamerajte sa na spôsoby, ako vám ich hluk bráni v produktivite na pracovisku. Uistite sa, že vedia, že to nie je len o vašich osobných preferenciách, ale aj o vašej schopnosti vykonávať svoju prácu.
- Môžete povedať niečo ako: „Môžem povedať, že počúvanie hudby vás počas práce neobťažuje, ale keď je hudba zapnutá, ťažko sa sústredím. A vašu hudbu počujem veľmi nahlas za svojím stolom.“
- Buďte čestní bez toho, aby ste vyjadrili úsudok. Napríklad namiesto toho, aby ste povedali: „Nemali by ste prijímať hlasné osobné hovory, keď ste na hodinách,“ mohli by ste povedať: „Počul som veľa osobných hovorov, ktoré ste v poslednej dobe uskutočnili. pocit, že odpočúvam, ale je pre mňa skutočne ťažké to vyladiť, kvôli tvojmu objemu. ““
Zamerajte sa na spôsoby, ako vám ich hluk bráni v produktivite na pracovisku.
4
Vysvetlite, že to nie je ich chyba. Nechcete, aby sa váš spolupracovník cítil trápne alebo trápne, pretože ho musíte každý deň vidieť. Uistite sa, že vedia, že to nie je osobné. Poukážte na spôsoby, ako vonkajšie faktory prispievajú k vašim problémom s hlukom.
- Situáciu môžete zvaliť na svoje ťažkosti so zameraním, na akustiku kancelárie alebo stiesnené miestnosti alebo na čokoľvek iné, aby ste danému človeku nevyčítali alebo aby sa cítil, akoby si myslel, že je bezohľadný.
- Môžete povedať niečo ako: „Viem, že to nie je tvoja chyba. Steny tu sú smiešne tenké. Ale nakoniec to znamená, že počujem všetko, čo robíš vo svojej kancelárii.“
5
Dohodnite sa na signáli pre príliš veľký šum. Signál je vynikajúci nástroj na udržanie otvoreného dialógu okolo šumu. Týmto spôsobom kolegovi nehovoríte, že musí byť neustále absolútne ticho. Namiesto toho vytvárate spôsob, ktorým sa môžu naučiť merať, keď prídu príliš nahlas.
- Ak je vaše pracovné nastavenie také, že sa vidíte, môžete použiť ručný signál, ako napríklad palec dole, mávanie alebo ukázanie na uši.
- Ak sa nevidíte, ale máte po ruke telefóny alebo počítače, môžete poslať textovú správu alebo správu s jednoduchým vyslovením „volume“ alebo „shhh“. Určite sa dohodnite na texte správy vopred, aby vaše krátke správy nevychádzali tak hrubo.
6
Ďakujem im a končím pozitívne. To im pomáha vedieť, že konverzácia nebola osobná. Povedzte im, že si vážite, že vám pomáhajú vytvárať zdravé a šťastné pracovné prostredie pre vás. Ponuka pomoci v budúcnosti, ak budú mať problémy s pracoviskom sami.
- Môžete povedať niečo ako: "Ďakujem veľmi pekne za flexibilitu. Veľmi si vážim, že môžem pracovať po boku niekoho tak ohľaduplného ako ty."
- Povedzte im, že môžete byť aj flexibilní. Povedzte: „A samozrejme, ak existuje niečo, čo môžem urobiť pre to, aby ste pre vás vytvorili lepšie pracovisko, dúfam, že mi dáte vedieť.“

Metóda 2 z 3: zapojenie ďalších spolupracovníkov

1
Požiadajte iného kolegu o perspektívu. Je ľahké predpokladať, že v danej situácii je problémom niekto iný. Je však možné, že proti tomuto konkrétnemu spolupracovníkovi môžete mať niečo osobné. Alternatívne môžete mať nerealistické očakávania týkajúce sa správania na pracovisku.
- Vyberte si iného spolupracovníka, ktorému dôverujete. Spýtajte sa ich, či si všimli hluk alebo ho považujú za rušivý. Ak spomeniete meno hlučného spolupracovníka, buďte si istí, že váš priateľ im ho bez vášho dovolenia nezmieni alebo že nebude šíriť fámy alebo ho hlásiť šéfovi.
- Ak s vami váš priateľ nesúhlasí v tom, že hluk predstavuje problém, mali by ste zvážiť nájdenie vlastného spôsobu riešenia tohto problému. Napríklad ak pracujete v kuchyni alebo v garáži, kde je veľký hluk, môžete nosiť štuple do uší alebo počúvať hudbu so slúchadlami na ušiach.
2
Vytvorte prieskum o chlácholení domácich miláčikov. Ak sa nechcete obrátiť na iného spolupracovníka s názorom, môžete sa zúčastniť prieskumu celého vášho pracoviska. Vytvorte prieskum a umiestnite ho na prominentné miesto, kde ho môže každý vidieť a zvážiť.
- Z vášho prieskumu môžete urobiť online, ak je to vhodné pre vaše pracovisko, alebo ho môžete zavesiť na testovacej miestnosti alebo vložiť do poštových schránok spolupracovníkov.
- Ak chcete mať veci stále pozitívne, umožnite im tiež poznamenať si na pracovisku to, čo ich baví alebo baví.
- Prieskum by mohol povedať napríklad: „Uveďte dve veci, ktoré sa vám na práci tu páčia, a dve veci, ktoré by sme mohli urobiť, aby sa to zlepšilo.“
Môžete sa rozhodnúť dať svojmu kolegovi vedieť, že to budete robiť, ale nie je to potrebné.
3
Začnite diskusiu o výsledkoch prieskumu. Hneď ako ľudia majú šancu zavážiť, zdieľajte výsledky prieskumu s ostatnými spolupracovníkmi. Môžete to urobiť online alebo môžete navrhnúť neformálne stretnutie, na ktorom sa prediskutujú výsledky a zistia, čo môžete urobiť pre zlepšenie svojho pracovného prostredia.
- Je možné, že výsledky prieskumu nebudú odrážať vaše osobné záujmy. Napríklad, môžete byť jedinou osobou, ktorá ruší hluk, ale viac ľudí sa môže sťažovať na váš výber parfumu alebo osviežovača vzduchu alebo niekoho iného. Buďte pripravení na pokračovanie diskusie, aj keď ostatní nezdieľajú vaše obavy.
- Aj keď ste jediní, kto namieta proti hluku, stále je to oprávnená obava. Predneste to na stretnutí spolu s obavami ostatných.
- Vyhýbajte sa volaniu konkrétnych spolupracovníkov na schôdzke alebo inom verejnom fóre. To môže byť pre nich trápne. Stanovte pokyny a očakávania na pracovisku a vychádzajte z toho, že váš hlučný kolega prevezme zodpovednosť za seba.
4
Pracujte ako tím na vytvorení nových pokynov na pracovisku. Ak ste sa rozhodli vytvoriť diskusiu na pracovisku, pravdepodobne ste z diskusie vylúčili svojho manažéra alebo šéfa. To môže byť dobré, pretože vám a vašim spolupracovníkom poskytuje agentúru pri riešení problémov na pracovisku.
- Na niektorých pracoviskách môžete mať dostatočnú autonómiu na usporiadanie tejto záležitosti bez toho, aby ste sa porozprávali so svojím šéfom. Ak nie, skôr ako sa na to prihlásite, skontrolujte sa s nimi.
- Navrhnite zoznam očakávaní alebo osvedčených postupov a umiestnite ich na prominentné miesto. Vytvorte malý výbor, ktorý to urobí spoločne, aby sa nezdalo, že proces riadite vy.
- Ak je to možné, označte určitý priestor na svojom pracovisku ako „tichý priestor“. To môže znamenať priestor, kde sa nedá rozprávať s mobilnými telefónmi, že nemáte hudbu alebo že nepoužívate žiadne mechanizmy.
- Ak váš hlučný kolega nedodržiava nové pokyny, môžete ich stiahnuť nabok a pripomenúť im.

Metóda 3 z 3: požiadanie manažéra o pomoc

1
Skúste sa najskôr porozprávať s kolegom. Nikdy nechodte priamo za svojím manažérom bez toho, aby ste sa najskôr obrátili na svojho kolegu. Súčasťou práce manažéra je určite zvládnutie morálky a konfliktov, nikdy by však nemali byť prvou obrannou líniou.
- Buďte láskaví, keď sa blížite k svojmu kolegovi. Nezačínajte rozhovor sťažnosťami alebo vyhrážkami. Môžete povedať niečo ako: „Nie som si istý, či si to uvedomuješ, ale úplne ťa počujem za svojím stolom. Bolo by možné, aby si bol tichší?“
- Ak váš kolega nebude súhlasiť s tým, že bude tichší, alebo ak to nedodrží, obráťte sa na vedúceho. Môžete sa rozhodnúť dať svojmu kolegovi vedieť, že to budete robiť, ale nie je to potrebné. Môžete povedať niečo ako: „Naozaj by som to rád vyriešil bez toho, aby sme do konverzácie zapojili nášho manažéra, ak je to možné.“
2
Nájdite si čas na stretnutie so svojím šéfom. Možno im budete chcieť poslať e-mail alebo im nechať poznámku s oznámením, že by ste sa chceli rozprávať. Požiadajte o naplánovanie krátkeho súkromného stretnutia s nimi. Môžete im dať vedieť, o čo ide, ale svojho hlučného spolupracovníka nespomínajte menovite.
- Snažte sa vyhnúť tomu, aby ste svojho hlučného spolupracovníka pomenovali svojím šéfom. To ukazuje, že sa ich nesnažíte dostať do problémov alebo osobne napadnúť. Ak sa vás však šéf opýta, o koho ide, buďte úprimní.
- Dajte svojmu šéfovi vedieť, že máte obavy o svoju vlastnú produktivitu, nielen že vás to štve vášho spolupracovníka. Môžete povedať niečo ako: „Zvyčajne nemám ťažké sústrediť sa, ale odkedy Joe začal pracovať na mojom oddelení, nedokázal som sa kvôli hluku sústrediť. Odvádza skvelú prácu, je to len ťažké počuť sám seba premýšľať. “
3
Požiadajte o zmenu miesta alebo zmenu miesta. Je možné, že budete môcť presunúť svoj stôl alebo pracovať na inú zmenu od svojho hlučného kolegu. To môže byť nakoniec prospešné pre všetkých, podľa toho, ako to dopadne.
- Zmena radenia môže byť dobrou stratégiou. Napríklad reštaurácie môžu byť hlučné miesta na prácu. Ak váš hlasný kolega pracuje na večernej zmene, skúste prejsť na pracovné raňajky, keď sú tichšie.
- Ak váš hlučný kolega pracuje v jednej časti kancelárie, skontrolujte, či vás nemožno preniesť do iného priestoru, o ktorom je známe, že je tichší.

Že budete môcť presunúť svoj stôl alebo pracovať na inú zmenu od svojho hlučného kolegu — Je možné, že budete môcť presunúť svoj stôl alebo pracovať na inú zmenu od svojho hlučného kolegu.

Tipy

Aj keď je hluk veľmi frustrujúci, vyvarujte sa tomu, aby ste na spolupracovníka pôsobili podráždene alebo naštvane. Ak tak urobíte, budete skôr pôsobiť dojmom, že ste s nimi osobne frustrovaní, než aby ste sa zaujímali o svoju vlastnú produktivitu.
Uistite sa, že ste ku kolegovi rovnako ohľaduplní, ako by ste chceli, aby boli ostatní.

Varovania

Majte na pamäti, že sa sťažujete iným kolegom alebo šéfovi. Nechcete ohroziť svoju prácu alebo prácu svojho kolegu. Snažte sa zľahka a vždy hľadajte jednoduché riešenie konfliktu skôr, ako sa veci budú zhoršovať.

Prečítajte si tiež: Ako sa vyrovnať s tinnitom?