Ako sa zamerať na jednu vec?

Ako sa mám zamerať na jednu vec, keď je moje okolie hlučné?

Niekedy to vyzerá, že zakaždým, keď si sadnete do práce, v telefóne vám zazvoní ďalšie e -mailové upozornenie alebo iný spolubývajúci narazí na nejakú náhodnú katastrofu. Zaneprázdnení ľudia musia veľa vyrušovať a naučiť sa s nimi rokovať môže byť výzva. Ale to nemusí byť. Môžete sa naučiť uprednostňovať úlohy a nájsť veci, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť najviac, a potom naplánovať vyradenie najdôležitejších vecí zo svojho zoznamu úloh tým, že minimalizujete rušivé vplyvy.

Časť 1 z 3: Stanovenie priorít úloh

1
Napíšte všetko, čo musíte urobiť. Ak sa cítite zahltení, v strese a nesústredení, zostavenie zoznamu je najľahší a najrýchlejší spôsob, ako zjednodušiť a pomôcť vám naplánovať útok. Ak sa chcete dozvedieť, na čo sa teraz musíte zamerať a ako dať všetko ostatné na pozadie, urobte si zoznam vecí, ktoré vám tlačia v hlave.
- Krátkodobé úlohy by mali byť naliehavé. Čo je potrebné urobiť dnes alebo do konca týždňa? Rozhodujete o časovom rámci, ale snažte sa ho udržať čo najnaliehavejší.
- Dlhé dlhodobé ciele sú tiež dôležité, ale iba vtedy, ak je preložiť do zoznamu konkrétnych krátkodobých vecí, ktoré môžete urobiť. Ak je „Staňte sa lekárom“ na vašom zozname dlhodobých cieľov a stresuje vás, nie je to niečo, čo by ste dokázali stihnúť pred obedom. Môžete však začať skúmať lekárske fakulty.
2
Objednajte si zoznam. To, ako sa rozhodnete priradiť úlohám dôležitosť a stanoviť im priority, bude závisieť od vás a od vášho zoznamu, ale existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť a uľahčiť si prácu. Netrávte príliš veľa času vylepšovaním zoznamu, choďte so svojim vnútorným inštinktom a urobte si vo veciach poriadok, aby ste mohli začať. Jedným zo spôsobov je metóda A, B, C, ktorá rozdeľuje úlohy podľa:
- Odpoveď: Musíte to urobiť, veľmi dôležité úlohy, ktoré musíte dnes urobiť. Príklad: Dokončite správu dnes do termínu 4:30.
- B: Úloha, ktorá nemusí byť okamžitá, ale nakoniec sa stane prioritou „A“. Príklad: Dajte dohromady všetky daňové doklady, aby ste ich mohli podať do budúceho mesiaca.
- C: Úlohy najmenšieho významu, aj keď ich treba vykonať. Príklad: skartovať duplicitný súbor.
- Usporiadajte podľa dôležitosti. Identifikujte najdôležitejšie úlohy vo svojom zozname a umiestnite ich na začiatok podľa ich dôležitosti. Ak teda musíte dnes napísať semestrálnu prácu, odložiť bielizeň a vrátiť DVD RedBox, úlohy by mali byť pravdepodobne v tomto poradí.
- Usporiadajte podľa náročnosti. Pre niektorých ľudí je najlepším spôsobom, ako sa dostať k zoznamu úloh, predloženie najťažších úloh vopred a ich odstránenie z cesty, zatiaľ čo iní uprednostňujú začiatok v malom a postupnom zvyšovaní. Mohlo by byť jednoduchšie zamerať sa viac na prečítanie kapitoly na hodine dejepisu, ak najskôr stratíte domácu úlohu z matematiky.
3
Odhadnite, koľko času budete potrebovať na splnenie každej úlohy. Vedľa každej položky môže byť užitočné zostaviť stručný odhad, koľko času vám zaberie skutočné dokončenie. Opäť netrávte veľa času výpočtom alebo stresovaním tohto detailu. Nepotrebujete ani skutočné číslo, stačí rozdeliť každú položku do kategórie s názvom „Rýchle“ alebo „Pomalé“, aby ste vedeli, kedy máte priradiť každú úlohu.
- Ak viete, že nebudete schopní dokončiť všetok svoj výskum histórie za desať minút, kým budete musieť niečo začať, môžete to dať do úzadia svojej mysle a namiesto toho robiť so svojim časom niečo iné. Začnite prať alebo napíšte poďakovanie niekomu, s kým ste sa chceli stretnúť. Využívajte svoj čas múdro.
4

Vyberte si prvú vec, ktorú musíte urobiť. Po zvážení času a dôležitosti úloh budete musieť niečo zaradiť na začiatok zoznamu. Rozhodnite sa, čo si práve teraz vyžaduje vašu pozornosť, a dajte to tam. Môže to byť najdôležitejšia vec v zozname alebo najaktuálnejšia, ale bez ohľadu na to je to niečo, čo budete robiť a pracovať na tom, kým nebude hotové alebo dokončené-dosť na vaše účely.

Ako sa môžem naučiť sústrediť sa iba na jednu myšlienku?
5
Odložte zoznam. Buďte si istí a istí, že ste si vytvorili zoznam úloh, ktorý môžete chvíľu odložiť a ignorovať. Akonáhle budete vedieť, akú úlohu sa chystáte splniť práve teraz, bude zoznam, ktorý sa nad vami črtá, len rozptyľovať a rozptýliť. Odložte zoznam, do zásuvky alebo na iné miesto, kde ho neuvidíte. Teraz nie je dôležité nič iné, než vec, ktorá je na začiatku vášho zoznamu.
- Stickies pre stolné počítače sú skvelými nástrojmi na pripomenutie mnohým ľuďom na prenosných počítačoch, ale zvážte ich skrytie, keď sa na niečo skutočne budete musieť zamerať. Ak píšete semestrálnu prácu, nemusíte sa stresovať večierkom, na ktorý sa musíte zorganizovať. Zoznam zmiznite z mysle tým, že ho stratíte z dohľadu.
6
Vytvorte si zoznam „čo nie“. Vytvorte si zoznam vecí, ktoré sa práve teraz nestanú. Aj keď je to neintuitívne, odstránenie úloh z vášho mentálneho zoznamu vám pomôže oslobodiť sa od vecí, ktoré skutočne potrebujete. Napríklad:
- Budete musieť pracovať neskoro. Preto nemôžete dnes večer robiť večeru.
- Stretnutie s vašou krajinou sa stretáva so stretnutím s ročenkou. Nemôžete robiť oboje.

Časť 2 z 3: odstránenie rušenia

1
Nájdite si pokojné miesto na prácu. Práca na mieste, kde vás nerozptyľuje televízia, vedľajšie konverzácie a iné klebety, je úplne nevyhnutné na to, aby ste sa naučili sústrediť sa. Niekedy je lákavé myslieť si, že sedenie v obývačke so spolubývajúcimi alebo s rodinou je lepší a menej stresujúci spôsob práce, ale nakoniec to bude trvať dvakrát dlhšie a práca bude o polovicu lepšia. Ak musíte urobiť niečo, čo si vyžaduje vašu pozornosť, zamierte do tichého kúta vo svojej izbe alebo vyrazte do knižnice.
- Ak nemôžete pracovať na tichom mieste, zvážte investíciu do slúchadiel s redukciou zvuku, ktoré vám pomôžu obmedziť chatovanie a sústrediť vás na to, čo robíte, nech je to čokoľvek. Ak nechcete efektné slúchadlá, pozrite sa na generátory bieleho šumu online a nechajte okolitú hudbu alebo statickú elektrinu prevalcovať rušivé konverzácie okolo vás.
2
Vypnite telefón a odložte ho. Už to nie sú len hovory a textové správy, ale teraz si musíte robiť starosti s aktualizáciami sociálnych sietí, prichádzajúcimi e -mailami a výzvami programu Words with Friends, ktoré sa vo vašom telefóne objavujú každých päť sekúnd. Nie je nič rušivejšie ako mobil. Vypnite a odložte, keď sa potrebujete sústrediť.
- Tiché vypnutie telefónu vám uľahčí kontrolu. Je lepšie ho fyzicky umiestniť niekam, kde bude ťažko dostupný. Ak pracujete vo svojej izbe, nabite si telefón v inej miestnosti.
- Ak vás telefón veľmi rozptyľuje, zvážte vylúčenie určitých aplikácií, ktoré časovo vyčerpávajú. V skutočnosti tam nepotrebujete Facebook a Twitter.
3
Nastavte si konkrétny čas na prácu na jednej veci. Keď sa chystáte začať, pozrite sa na hodiny. Koľko času máte na prácu? Koľko času budete potrebovať na dokončenie projektu? Koľko času si dnes môžete dovoliť venovať? Rozhodnite sa, ako dlho budete na danej úlohe pracovať, a popraskajte sa.
- Naplánujte si pravidelné prestávky. Je bežné pracovať 50 minút a potom si dať 10 minút prestávku na to, aby ste vstali, prechádzali sa, napili sa a chvíľu robili niečo iné. Teraz bude menej lákavé pozerať sa na vtipné video na YouTube, ak viete, že to zvládnete za ďalších 20 minút a nebudete sa kvôli tomu cítiť previnilo.
4
Znemožnite plytvanie časom online. Väčšina ľudí pracuje na počítačoch, čo je pre veľa ľudí neisté. Váš semestrál je hneď vedľa Facebooku, wikipédie a Buzzfeedu, čo znamená, že bez ohľadu na to, ako hlboko sa venujete nejakej dobrej práci, písaniu, výskumu alebo čomukoľvek, čo si vyžaduje vašu digitálnu pozornosť, dobrá špirála smerom dole na YouTube nie je nikdy viac ako kliknutie preč. Naučte sa rozpoznať svoje zvyky plytvajúce časom a vyhnite sa im pri priechode.
- Najľahší spôsob, ako skomplikovať online skrutkovanie, je vypnúť internet. Vypnite Wi -Fi pripojenie, aby ste sa nemohli prihlásiť a neporiadok.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock a Cold Turkey sú všetky blokátory, ktoré si môžete nainštalovať, ak na dokončenie práce musíte použiť internet. Tieto budú blokovať konkrétne webové stránky alebo celé vaše pripojenie na určité časové obdobia, ktoré si môžete prispôsobiť. Ak s tým bojujete, môže to byť dobrý nápad.
Ako môžem vytvoriť perfektný rozvrh hodín pre svoje štúdium a ako sa v tom čase zameriam na svoje štúdium?
5
Optimalizujte filtre sociálnych médií a e-mailov. Niekedy máte tie najlepšie úmysly a stále vás do toho vťahujú sociálne siete. Hovoríme si: „Mám päť minút, idem sa rýchlo pozrieť na Facebook“ a o hodinu neskôr ste hlboko po lakte. obrázky dovolenky spolubývajúceho na strednej škole, frenemy spred šiestich rokov. Ako sa to stane?
- Ignorujte alebo zrušte odber všetkých svojich priateľov na sociálnych sieťach, ktorí neobohacujú vašu skúsenosť. Ak sa nakoniec necháte vyviesť z miery kvôli protivládnym poterom vášho priateľa z detstva na Facebooku, nestrácajte čas ich čítaním. Blokujte ich, alebo ešte lepšie, spriatelite sa so všetkými svojimi imaginárnymi priateľmi na sociálnych sieťach. Zamerajte sa na dôležitejšie veci.
- Nastavte si e -mail tak, aby vás neupozorňoval zakaždým, keď príde niečo nové, a organizujte pracovné e -maily a osobné e -maily do oddelených priečinkov alebo oddelených účtov, aby ste mali všetko prehľadné. Ak prácu neuvidíte, nebudete sa musieť starať o to, že vás počas práce vcucne do babského e-mailu, keď to neuvidíte. E -maily by nemali vyžadovať vašu okamžitú pozornosť.
6
Upresnite svoje emocionálne rozptýlenie. Nie všetky rušenia súvisia s YouTube. Niekedy sa úplne sústredíte na prečítanie tohto románu pre hodiny angličtiny a zrazu vám váš bývalý vyskočí do hlavy. Koniec hry. Ak vás znepokojujú pocity úzkosti alebo bežné emocionálne ošiaľy, naučte sa rozpoznávať svoje návyky a lepšie ich vyhnite.
- Ak sa ocitnete v rozpakoch blúdiacej mysle, nesnažte sa povedať si, aby ste prestali, dajte si pokoj. Povedať: „Nemyslite na ružových slonov“ vám vždy vryje do mysli pachyderma. Nechajte o tom chvíľu premýšľať, nechajte sa rozptýliť a vytiahnite to zo svojho systému. Potom ho odložte.

Časť 3 z 3: Prechádzanie zoznamom

1
Vykonajte každý deň nejaký druh meditácie. Ak si doprajete pár minút tichého a rozjímavého sedenia, môže to znížiť úroveň stresu, pomôcť vám skoncentrovať sa a tiché hlasné myšlienky, ktoré vás môžu rozptýliť neskôr, keď by ste mali pracovať. Ak bojujete s túlavou mysľou, cvičte niekoľkokrát meditáciu, aby ste sa v tom zorientovali, a potom rozvíjajte prax, ktorá vám vyhovuje.
- Meditácia nemusí zahŕňať banálne spevy a kadidlo. Je to opak komplikovaného. Uvarte si kávu alebo čaj, dajte si ich na verande a každé ráno sledujte východ slnka. Choďte na pokojnú prechádzku do parku a sadnite si na lavičku. Len sadni. Nepoužívajte tento čas na premýšľanie o všetkom, čo musíte urobiť. Využite tento čas na sedenie.
2
Pracujte každý deň na tom istom mieste. Niektorým ľuďom rozvoj rutiny pomáha nasmerovať produktivitu. Ak chodíte do tej istej kaviarne alebo sedíte na rovnakom mieste na gauči a robíte svoju prácu, budete produktívnejší, budete sa môcť viac sústrediť a budete menej rozptyľovaní novým prostredím, s ktorým sa stretávate zakaždým musíš niečo urobiť. Vyberte si miesto a urobte z neho svoje miesto.
- Prípadne, ak sa budete zdržiavať v tej istej starej kancelárii, budete sa cítiť nervózne, choďte inam. Nájdite si každý deň inú kaviareň a nechajte sa povzbudiť bielym šumom vedľajších rozhovorov a nového pečiva. Rozmanitosť pomáha niektorým ľuďom sústrediť sa viac.
3
Počkajte, kým nepocítite trenie, a potom sa vyberte na prechádzku. David Carr, komentátor New York Times, rád pokračuje v písaní a tlačení, až kým necíti, že začína spomaľovať, kým sa práca nezačína zameriavať. V tomto bode by pokračovanie v práci bolo neproduktívne.
- Namiesto búchania hlavou o stenu odložte projekt na minútu. Ísť von. Vyvenčiť psa. Vyberte sa na 10 minút bezcieľnym výletom po okolí. Dajte si kávu a zamyslite sa nad problémom, s ktorým sa stretávate, ale bez možnosti sa s ním popasovať. Akonáhle prestávka skončí, vráťte sa oddýchnutí.
Ak sa chcete zamerať na jednu vec naraz, skúste nájsť pokojné miesto na prácu bez rušenia, ako je televízia alebo vedľajšie konverzácie.
4
Doprajte svojim prestávkam fyzickú zložku. Nikto nemôže a ani nesmie sedieť za počítačom 10 hodín v kuse. Keď dostanete šancu urobiť si prestávku, je dôležité využiť túto prestávku na niečo fyzické. Pohybovať. Vstaňte a choďte na prechádzku, aj keď nemáte kam ísť.
- Mohlo by sa to zdať banálne, ale ponechanie si ľahkých činiek vo vašej kancelárii na pravidelné používanie počas čítania vám môže pomôcť zapamätať si, čo čítate viac. Štúdie ukazujú, že ľahké cvičenia pomáhajú udržať si pamäť.
- Občerstviť sa Nízka hladina cukru v krvi bráni mysli vystreliť do všetkých valcov, čo znamená, že hrsť orieškov alebo kúsok ovocia počas popoludňajšieho ponoru v energii vám pomôžu dostať sa späť na správnu mieru a koncentráciu.
5
Oslávte každý úspech. Keď zo zoznamu niečo urobíte, oslavujte to na minútu. Aj keď jediné, čo si dáte, bude potľapkanie po pleci a šanca, ako ho definitívne prečiarknuť zo zoznamu, urobte si minútu, kým sa uvoľníte a urobíte niečo iné. Zaslúžil si to.
- Malé oslavy využívajte na veci každý deň. Keď dokončíte svoj projekt pre pracovný deň, prečiarknite ho zo zoznamu a nalejte si pohár vína. Alebo zoznam úplne roztrhajte a zvyšky spálite. Skončil si!
- Nechajte sa ísť za veľkými úspechmi. Choďte do príjemnej reštaurácie, keď konečne dostanete všetky svoje prihlášky na vysoké školy, alebo si doprajte niečo na konci dlhodobého náročného projektu.

Tipy

Mohlo by vás prekvapiť, keď zistíte, že keď pracujete s čistou mysľou a sústredíte sa iba na jednu vec naraz, v skutočnosti to robíte lepšie rýchlejšie a príde vám to jednoduchšie. A to je tajomstvo toho, ako sa udržať pri úlohe.

Prečítajte si tiež: Ako zaradiť kurkumu do svojho jedálnička?

Ako sa zamerať na jednu vec?

Kroky

Časť 1 z 3: Stanovenie priorít úloh

Časť 2 z 3: odstránenie rušenia

Časť 3 z 3: Prechádzanie zoznamom

Tipy

Otázky a odpovede

Komentáre (11)

Prečítajte si tiež: