Ako naplánovať stretnutie radnice v otázke zdravia?
Plánovanie stretnutia radnice týkajúceho sa problému zdravia sa v zásade nelíši od plánovania radnice týkajúceho sa iného problému, s výnimkou zloženia publika a typov účastníkov diskusie, ktorí budú na podujatí hovoriť.
Plánovanie stretnutia radnice týkajúceho sa problému zdravia sa v zásade nelíši od plánovania radnice týkajúceho sa iného problému, s výnimkou zloženia publika a typov účastníkov diskusie, ktorí budú na podujatí hovoriť. Do úspešného plánovania stretnutia radnice všetkého druhu však patrí veľa. Budete musieť tvrdo pracovať, získavať dôležité zainteresované strany a ubezpečiť sa, že ste si dali dostatok času na zabezpečenie pozornosti tlače a komunity.
Časť 1 z 3: položenie základov
- 1Vytvorte plánovací výbor. Myšlienkou plánovacieho výboru je sila v číslach. Existuje niekoľko problémov týkajúcich sa zdravotnej starostlivosti, ktoré sa netýkajú viac ako jednej organizácie. Musíte identifikovať ďalšie organizácie v komunite zaoberajúcej sa vašim problémom, presvedčiť dôležitých členov o výhodách radnice a získať ich do svojej plánovacej komisie.
- Napríklad, ak sa vašim problémom týkala detská výživa, niektoré komunitné organizácie zaoberajúce sa touto otázkou môžu byť školy, pediatri, potravinové banky, kostoly, poľnohospodári a denná starostlivosť.
- Sebapropagácia môže byť mimoriadne presvedčivým motivátorom. Pristupujte k cieľovým organizáciám s nadhľadom a vysvetľujte, ako by pre nich mohla byť konkrétna výhoda účasť na radnici.
- 2Lokalizujte problémy. Je oveľa jednoduchšie znepokojiť sa problémom, ktorý sa vás priamo týka. Ak chcete, aby sa téma vašej radnice stala bezprostrednejšou a pútavejšou, zdôraznite skôr miestny dopad problému ako celonárodný alebo globálny.
- Napríklad ak je vo vašom meste alebo štáte vysoká miera infekcie HIV alebo vysoká miera obezity, mali by ste skôr zdôrazniť problémy, s ktorými sa bude vo vašej oblasti stretávať, než problémy, ktoré vychádzajú z diagnózy HIV alebo z obezity všeobecne.
- Dalo by sa teda povedať: „Mesto Philadelphia bude musieť v priebehu nasledujúcich 15 rokov zaplatiť o 2,60 miliárd EUR viac nákladov na zdravotnú starostlivosť kvôli našej vysokej miere obezity“, než „Obezita vedie k vyšším nákladom na zdravotnú starostlivosť.
- 3Identifikujte ciele. Ciele vášho stretnutia budú určovať formát, koho pozvete a ako ho budete propagovať. Pojem „radnica“ označuje iba typ stretnutia, kde podstatnú časť stretnutia tvoria otvorené otázky a odpovede verejnosti.
- Ciele vášho stretnutia môžu byť informačné, obhajoba určitej pozície alebo poskytnutie spätnej väzby politickým kandidátom. Aj keď stretnutia s politickými kandidátmi a advokáciami pravdepodobne priťahujú najväčšiu pozornosť, nie sú nevyhnutne tým najlepším pre váš problém. Napríklad, ak je verejná mienka v rozpore s politickými cieľmi vašej organizácie, informačné stretnutie by mohlo byť lepšou stratégiou na zmenu názorov podľa vašich potrieb.
Do úspešného plánovania stretnutia radnice všetkého druhu však patrí veľa. - 4Vyberte formát. Tradičný formát radnice je pre panel s tromi až piatimi rečníkmi a pre moderátora s krátkym úvodom, ktorý podrobne popisuje ich pozadie a pozície. Potom moderátor otvorí otázky publiku. Aj keď publikum môže klásť otázky určitému účastníkovi diskusie, moderátor by mal pôsobiť ako sprostredkovateľ a ak má pocit, že by program pokročil položením tej istej otázky viacerým účastníkom diskusie, mal by to urobiť. Medzi ďalšie formáty patrí:
- Čistý formát otázok a odpovedí. To môže byť dobré pre fórum kandidátov.
- Anonymný formát otázok, kde sa otázky vkladajú vopred, a moderátor si vyberá, ktoré otázky sa majú predložiť panelu. Tento formát môže byť vhodný pre kontroverzné témy.
2. časť z 3: Spojenie stretnutia
- 1Vyberte miesto, dátum a čas. Miesto stretnutia by malo byť centralizované, neutrálne a bezbariérové miesto. Kostoly, knižnice, vládne budovy a komunitné centrá sú dobrou voľbou. Uistite sa, že to nie je v rozpore s iným obľúbeným spoločenským podujatím, a konajte ho v čase, keď sa ho bude môcť zúčastniť veľa ľudí - cez víkend, alebo ak cez týždeň, večer.
- Dobrým pravidlom je vždy zvoliť príliš malé miesto. Preplnené miesto vytvára dojem aktivity a popularity, ktorá je vždy lepšia ako alternatíva.
- Usporiadajte podujatie bezplatne alebo za nominálne náklady, povzbuďte však účastníkov, aby na RSVP - stránku na Facebooku, e-mailovú adresu alebo telefónne číslo - zavolali - sú ľahkými a lacnými spôsobmi. Predpokladajme, že dve tretiny „maybes“ sa nezobrazia.
- Uistite sa, že máte náhradné miesto schôdzky pre prípad, že vaše plánované miesto konania prepadne.
- 2Pozvať členov panelu. Panelisti sú jedným z najdôležitejších faktorov prispievajúcich k úspechu alebo neúspechu radnice. Aj keď je najlepšie mať na paneli pozoruhodné osobnosti, nie je to vždy možné. Ďalšou najlepšou vecou je mať členov panelu zastupujúcich významné organizácie alebo členov panelu s významným zázemím - dodáva to udalosti väčšiu dôveryhodnosť.
- Obráťte sa na volených úradníkov, akademikov, vedúcich cirkví a komunít a poskytovateľov liečby.
- Toto je ďalšia oblasť, kde sa môže hodiť rozmanitý plánovací výbor. Čím viac sa dostanete do väzieb členov plánovacej komunity, tým je pravdepodobnejšie, že budete môcť využívať rozmanitú a vzrušujúcu skupinu odborníkov.
- Keď pozývate panelistov, nezľavujte z osobnostného faktora. Členovia panelu by mali byť dostatočne dôveryhodní, aby privedli ľudí na radnicu, ale mali by byť natoľko vzrušujúci, aby sa ľudia rozprávali o vašej radnici ešte dlho po jej skončení.
- 3Prijmite moderátora. Moderátori sú ďalším dôležitým faktorom úspechu radnice. Moderátor musí mať rešpekt účastníkov a publika, rovnako ako temperamentu, ktorý zmierňuje napätie a vedie diskusiu.
- Predstavte si moderátora ako MC - mali by byť charizmatickí, ale nie tak charizmatickí, aby zatienili panelistov alebo dominovali v diskusii. Dobrými kandidátmi môžu byť členovia médií, sudcovia na dôchodku, právni zástupcovia a duchovní.
- 4Stručné informácie o účastníkoch panelu. Uistite sa, že vaši členovia panelu vedia o formáte radnice, ostatných členov panelu, očakávanej účasti a témach, ktoré sú na programe rokovania. Pokiaľ sú ochotní, pripravte ich na ďalší rozhovor s médiami.
- Je dobré, aby vaši členovia panelu prichádzali s časovým predstihom štyridsať päť minút až hodinu, aby ste si mohli naposledy prezrieť formát a témy.
Pojem „radnica“ znamená iba typ stretnutia, kde podstatnú časť stretnutia tvoria otvorené otázky a odpovede verejnosti. - 5Zostavte personál. Na zabezpečenie hladkého priebehu stretnutia bude nevyhnutný určitý kľúčový personál. Mali by ste mať niekoho, kto by hovoril s médiami, posadil hostí a rozdával materiály ako schôdzky programom panelistom a hosťom.
- Všetko sú to vynikajúce práce pre dobrovoľníkov.
- 6Pripravte si vopred materiály. Bez ohľadu na veľkosť vašej schôdzky budete potrebovať niektoré tlačené materiály, ktoré budete môcť rozdať hosťom, tlačiam a účastníkom panelu. Typ schôdzky, ktorá sa bude konať, bude závisieť od konkrétnych druhov materiálov. Napríklad:
- Ak organizujete informačné stretnutie, je dobré vytlačiť si letáky alebo brožúry, ktoré sa budú týkať niektorých informácií, ktoré na radnici uvediete. Napríklad ak sa vo vašej komunite týka problém HIV, vytlačte si sprievodný list, ktorý obsahuje niektoré dôležité štatistické údaje o dopade HIV na dané miesto.
- Radnica s politickými kandidátmi alebo úradníkmi môže obsahovať informácie o pozíciách kandidátov alebo úradníkov a stranách, ktoré sa týkajú vášho zdravotného problému.
3. časť z 3: príprava stretnutia
- 1Uistite sa, že sa médiá zobrazujú. Pre úspešnú radnicu je tlač zásadná. Či už je radnica zameraná na obhajobu záležitostí, šírenie informácií alebo politické fórum, jej povesť ovplyvní úspešnosť týchto cieľov a vašu schopnosť zostaviť radnice v budúcnosti.
- Budete musieť písať tlačové správy, identifikovať reportérov, ktorí sa venujú príbehom o zdraví, záležitostiach komunity alebo politike, a pravidelne ich oslovovať.
- Tlačová správa je jednoduchý dokument zaslaný mediálnym organizáciám, ktorý vysvetľuje udalosť a prečo je pozoruhodná. Tlačová správa má zvyčajne menej ako jednu stránku.
- Správy sa týkajú aktuálneho diania, takže musíte novinárom zdôrazniť, prečo je radnica udalosťou, ktorá sa bude vysielať teraz, a nie neskôr. Napríklad obezita je vždy problém, ale robí správy až po zverejnení štúdie, ktorá má ukázať ďalší dôvod, prečo je zlá.
- 2Oslovte rovnako zmýšľajúce organizácie. Členovia vášho plánovacieho výboru, členovia panelu a členovia príbuzných organizácií, ktorí nie sú priamou súčasťou radnice, by mali byť všetci propagovaní, aby túto akciu propagovali.
- Nezabudnite využiť zdroje, ako sú univerzitné kampusy, nemocnice a vládne agentúry. Pošlite letáky propagujúce udalosť na týchto miestach. Môžu byť skvelým spôsobom, ako zvýšiť účasť.
- 3Hit sociálne médiá. Nezabudnite na rozsiahlu sieť emisných skupín na Facebooku a iných sociálnych sieťach. Nesiahajte len po kamenných organizáciách s ľuďmi na výplatnej páske. Uverejňujte príspevky na facebookových skupinách, blogoch a v diskusných fórach zainteresovaných a príbuzných organizácií.
- Uistite sa, že vaši členovia panelu a členovia propagujú túto udalosť aj na Twitteri, Facebooku a Instagrame.
Členovia panelu by mali byť dostatočne dôveryhodní, aby privedli ľudí na radnicu, ale mali by byť natoľko vzrušujúci, aby sa ľudia rozprávali o vašej radnici ešte dlho po jej skončení. - 4Dajte dohromady lisovacie balíčky. Tlačový balíček sa líši od tlačovej správy v tom, že je to balík materiálov, ktoré sa dávajú novinárom v deň udalosti, a nie podnet na pokrytie udalosti. Mal by obsahovať:
- Tlačová správa
- Biografie účastníkov diskusií a rečníkov.
- Informácie o predmete vrátane relevantných štúdií, štatistík a osobných príbehov postihnutých osôb.
- 5Očakávajte neočakávané. Panelisti sa niekedy nezobrazia. Miesto konania niekedy zaplaví protestujúci. Do oblasti by sa z ničoho nič mohla prehnať snehová búrka. Ako plánovač udalostí je potrebné naplánovať si tieto nepredvídané udalosti rezerváciou alternatívnych rečníkov alebo naplánovaním alternatívnych dátumov.
- Ak je vaša radnica zaplavená protestujúcimi, môže byť vhodná zmena formátu. Ak je pôvodný formát otvorená otázka a odpoveď, získajte namiesto toho predbežné otázky. Ak sú demonštranti vonku, pozvite ich dovnútra a zmeňte formát, aby ste mohli pokračovať v predkladaní otázok.
- Zarovnajte alternatívnych rečníkov z vašej organizácie alebo zúčastnených organizácií pre prípad, že sa naplánovaný rečník nezobrazí. Ak je radnica fórom medzi politickými kandidátmi, neúnavne to zdôraznite pre médiá - vďaka ktorým si budú želať, aby sa objavili.
Prečítajte si tiež: Ako si dovoliť terapiu?
Prečítajte si tiež:
Vylúčenie lekárskej zodpovednosti Obsah tohto článku nemá slúžiť ako náhrada odbornej lekárskej pomoci, vyšetrenia, diagnostiky alebo liečby. Pred začatím, zmenou alebo ukončením akejkoľvek zdravotnej starostlivosti by ste mali vždy kontaktovať svojho lekára alebo iného kvalifikovaného zdravotníckeho pracovníka.
