Ako vytvoriť kartu sympatie?

Napíš správu na poškriabaný kúsok papiera. To vám dá príležitosť vypracovať presne tak, ako chcete, aby správa znela, a dá vám šancu zistiť akékoľvek zlomy.

• Neponáhľajte sa s písaním tejto časti. Chcete, aby bola vaša správa premyslená a úprimná. To, čo sem napíšete, bude závisieť od toho, ako blízko ste s osobou, ktorá kartu prijíma, a tiež od toho, ako dobre ste poznali zosnulého.
• Ak ste známejší, môžete vo svojej správe uviesť viac podrobností. Ak ste menej známi, obsah karty bude formálnejší.

Oslovte príjemcu. Začnite výrazom „Drahý...“ a napíšte meno príjemcu.

• Ak nie ste na krstnom mene u príjemcu, napíšte „pán“, „pani“ alebo „pani“ a priezvisko.

Naplánujte si text svojej správy. Ak máte s príjemcom blízky vzťah, môžete napísať osobnejšiu správu. Buďte úprimní. Zvážte uvedenie dobrej spomienky na zosnulého.

• Vysvetlite, že je vám veľmi ľúto straty zosnulého a nebojte sa zavolať zosnulého na meno.
• Ak sa pri tom cítite príjemne a môžete pokračovať, ponúknite príjemcovi podporu akýmkoľvek spôsobom. Napríklad: „Bol by som rád, keby som vybavil akékoľvek pochody, ktoré by ste mohli potrebovať v tejto zložitej dobe.“
• Vyhnite sa klišé. Nehovorte niečo ako: „Sú na lepšom mieste“. Nielenže sa to opakovalo opakovane, a hoci to môže, ale nemusí byť pravda, väčšina ľudí to vlastne nechce počuť. V tejto chvíli by pravdepodobne boli radšej, keby bol zosnulý stále nažive.
• Urobte to osobne. Niekedy môže byť ťažké nájsť tie správne slová, ale vyhnite sa iba kopírovaniu niečoho z karty kúpenej v obchode alebo niečoho, čo nájdete na internete. Príjemca bude schopný povedať, že ste na to neprišli sami, najmä ak vás dobre pozná.
• V poznámke neuvádzajte príčinu smrti. Príjemca to vie a nepotrebuje ani nechce to mať pripomenuté.

Vedzte, čo máte napísať, ak nie ste v blízkosti zosnulého alebo príjemcu. Ak si s príjemcom nie ste obzvlášť blízki a/alebo ste zosnulého nepoznali, pravdepodobne budete musieť napísať formálnejšiu správu; malo by to byť však stále úprimné. Týchto päť návrhov vám pomôže poskytnúť smútiacemu pohodlie:

• Uznajte ich stratu. Môžete povedať niečo ako: „Nedávno som sa dozvedel o smrti ____.“ Môžete tiež použiť slovo „prechádzajúci“ namiesto „smrť“. Avšak, s použitím silnejšie slovo ukazuje, že ste otvorený rozhovor o zosnulého.
• Ukážte im, že sa vás to týka. Dalo by sa napríklad povedať: „Neviem si predstaviť bolesť, ktorú momentálne cítiš“ alebo „Je mi veľmi ľúto, že tým prechádzaš.“
• Uveďte skutočné vyhlásenie. To pomôže príjemcovi ukázať, že ste ho neskopírovali iba z karty zakúpenej v obchode. Môžete napríklad povedať: „Nie som si celkom istý, čo mám povedať, ale dúfam, že vieš, že si v mojich myšlienkach.“ Prípadne môžete tiež povedať: „Viem, že tieto slová nezdravujú bolesť, ktorú cítiš, ale dúfam, že to pomôže vedieť, že je o teba postarané.“
• Ponúknuť podporu. Ak viete, že majú deti, môžete im ponúknuť starostlivosť o niekoľko hodín, kým sa chystajú pohrebné práce. Ak nemajú deti, môžete povedať napríklad: „Chcel by som vám priniesť domáce jedlo; dajte mi vedieť, keď vám môžem niečo odovzdať.“ Uistite sa, že dokážete splniť to, čo ponúkate. Ak vás adresát skutočne využije vo vašej ponuke, obaja budete smutní, ak ich budete musieť odmietnuť.
• Opýtajte sa ich, ako sa cítia. To ich pozve, aby sa s vami spojili, ak potrebujú s niekým hovoriť. Napríklad: „Robíte dobre? Ak chcete četovať, tu je moje číslo.“
• Neuvádzajte, ako si myslíte, že sa cítia, pretože v skutočnosti to neviete. Nehovorte napríklad: „Viem, že sa cítiš veľmi smutne, a ak chceme, môžeme sa porozprávať.“ Každý smúti inak a ak je nad smrťou stále v šoku, nemusí mať momentálne z ničoho nič pocit.

Napíšte správu na kartu. Teraz, keď ste kartu naplánovali, mali by ste ju opatrne prepísať dovnútra karty. Nájdi si čas a píš pomaly.

• Používajte svoj najlepší rukopis. Chcete, aby príjemca bol mohol ľahko prečítať vašu poznámku.
• Používajte vysoko kvalitné pero a pred spustením sa uistite, či má dostatok atramentu. Nechcete, aby to v polovici skončilo. Mali by ste sa tiež držať tradičnejšieho farebného atramentu, ako je modrý alebo čierny.
• Podpíš kartu. Kartu môžete dokončiť pozdravom ako „Láska“ alebo „S pozdravom“ a vašim menom.

Adresujte obálku a poštou alebo ju doručte. Ak plánujete poslať list poštou, úhľadne napíšte meno a adresu príjemcu. Nezabudnite uviesť svoje meno a adresu na vrátenie tovaru buď v ľavom hornom rohu obálky, alebo na zadnej chlopni.

• Ak kartu neplánujete poslať poštou, mali by ste ju vložiť do obálky s menom príjemcu.
• Ak ho posielate poštou, nezabudnite to rýchlo vložiť do schránky. Ak ho odložíte, môžete zabudnúť poslať všetko spolu. Ak kartu vydávate ručne, uistite sa, že to robíte v čase, ktorý je vhodný pre príjemcu. Pri ručnom vydávaní karty nečakajte, až sa od vás príjemca stretne, pokiaľ vás o to nepožiada.

Na vytvorenie karty digitálne použite program ako napríklad Microsoft Word. V programe Microsoft Word otvorte prázdny dokument v časti „Publikovanie zobrazenia rozloženia “. Tento pohľad nájdete v spodnej ľavej časti obrazovky.

• Tieto pokyny platia pre program Microsoft Word 2011 pre Mac. Uvedomte si, že hoci pokyny budú v rôznych verziách programu viac-menej rovnaké, môžu sa vyskytnúť aj mierne rozdiely. Niektoré tlačidlá napríklad budete musieť hľadať na inom mieste.

Pridajte stránku. Aby ste vytvorili kartu, ktorú môžete zložiť na polovicu, budete musieť mať v pracovnom priestore otvorené dve strany.

• Stránku môžete pridať kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa tlačidla „Pridať“ v ľavom hornom rohu stránky. Kliknite na šípku a zobrazí sa rozbaľovacie pole. Vyberte možnosť „Nová stránka“ a pod pôvodným prázdnym dokumentom sa zobrazí druhá stránka.
• Pamätajte, že na vytvorenie skladacej karty budete musieť tlačiť obojstranne na jeden kus papiera.
• Prípadne môžete zvnútra karty vytvoriť jedným ťahom, vytlačiť kartu a potom otvoriť nový dokument, aby sa vytvorila vnútorná strana. Výhodou je, že ak nevlastníte duplexnú tlačiareň (ktorá tlačí automaticky obojstranne), budete mať dostatok času na správne vloženie karty späť do tlačiarne pred tlačou na druhú stranu.

Zmeňte orientáciu stránky. Ak chcete vytvoriť tradičnú kartu sympatií, budete musieť zmeniť orientáciu stránky z „Na výšku“ na „Na šírku“.

• V dialógovom okne „Nastavenie stránky“ vyberte možnosť „Na šírku“ a orientácia stránky by sa mala zmeniť. To znamená, že prejde z vysokého dokumentu („na výšku“) v zobrazovači na široký dokument („na šírku“).

Zmeňte okraje. Okraje obmedzujú oblasť na stránke, kde môžete vkladať text. Na účely svojej karty môžete nastaviť veľmi široké okraje. Nechcete však, aby boli príliš široké, alebo by to mohlo mať vplyv na spôsob tlače karty.

• Bezpečnou stávkou je nastaviť každý okraj (horný, dolný, ľavý, pravý) na 0,25". Stále však zostane malý priestor, ale v prípade karty sympatie to bude vyzerať úhľadne a čisto.
• Okraje môžete zmeniť tak, že prejdete na kartu „Rozloženie“ a potom zadáte požadované okraje pod hlavičkou „Okraje“.

Začnite z vonkajšej strany karty. Vonkajšia strana karty bude to, čo príjemca najskôr uvidí, keď kartu vyberie z obálky. Nezabudnite na jednoduchú a stlmenú kartu. Skúste zvoliť jemné farby, napríklad pastelové.

Vložte textové pole. Pod položkou „Vložiť“ vyberte „Textové pole“ a v strede dokumentu sa zobrazí malé pole. Zmeňte veľkosť poľa tak, že umiestnite kurzor na okraj poľa a potiahnete rohy. Ak potiahnete pole, čím vyplníte polovicu stránky, mali by sa objaviť vodiace čiary.

• Textové pole by malo vyplniť pravú polovicu stránky, pretože ho po vytlačení preložíte na polovicu. Za predpokladu, že zložíte kartu tak, aby vyzerala ako štandardná karta, zložíte ju zľava doprava, čím sa pravá polovica stránky stane prednou.
• Vložením textového poľa získate väčšiu kontrolu nad dokumentom.

Zmeňte farbu textového poľa. Predvolene nebude textové pole vyplnené farbou. Ak chcete na svoju kartu pridať farbu pozadia, môžete tak urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši do svojho poľa a výberom možnosti „Formátovať tvar...“. Zobrazí sa dialógové okno s mnohými možnosťami, z ktorých prvá sa nazýva „Vyplniť“. " Na tejto karte vyberte požadovaný druh výplne („Plná“, „Prechod“, „Obrázok alebo textúra“ a „Vzor“) a potom z rozbaľovacieho poľa vedľa položky „Farba“ vyberte požadovanú farbu.

• Farbu môžete tiež urobiť viac či menej priehľadnou potiahnutím posúvača vedľa položky „Priehľadnosť“.

Pošlite textové pole dozadu. Teraz, keď máte pozadie, budete chcieť odoslať textové pole úplne dozadu. Ak to neurobíte, všetky obrázky alebo text, ktoré pridáte, môžu zmiznúť za rámčekom.

• Vykonáte to kliknutím pravým tlačidlom myši na textové pole, umiestnením kurzora myši na položku „Usporiadať“ a výberom položky „Odoslať späť“ v poli, ktoré sa rozbalí.

Ozdobte si svoju kartu. Teraz môžete na kartu pridať text, ak chcete, pridaním ďalšieho textového poľa (nezabudnite zmeniť výplň na priehľadnú, aby sa zhodovala s pozadím). Môžete napísať niečo ako: „Ospravedlňujem sa za stratu“, „Myslím na teba“ alebo „Úprimnú sústrasť“.

• Ak sa rozhodnete pridať slová na prednú stranu karty, mali by byť krátke a jednoduché. Môžete použiť jeden z vyššie uvedených návrhov alebo môžete prehľadať obchodné karty a nájsť niečo vhodné.

Písmo a veľkosť textu môžete zmeniť na karte Domov. Urobte písmo dostatočne veľké, aby bolo pre príjemcu dobre čitateľné, a skúste sa držať elegantného písma, napríklad Lucida Calligraphy.

• Nezabudnite, že po vytlačení kartu sklopíte na polovicu, takže by ste nemali zdobiť celú stránku. Namiesto toho ponechajte všetku svoju výzdobu v textovom poli na pozadí, ktoré ste vytvorili.

Pridajte klipart. Program Microsoft Word obsahuje galériu predvolených obrázkov, ktoré môžete použiť pre svoju kartu. Túto galériu si môžete pozrieť tak, že prejdete na „Vložiť“ a umiestnite kurzor myši na „Klipart“. V rozbaľovacom zozname vyberte položku „Galéria klipartov “.

• Tu môžete vyhľadávať obrázky alebo prehľadávať kategórie.
• Keď si vyberiete obrázok (udržiavajte ho vkusný!), Vyberte obrázok a potom „Vložiť“. Obrázok sa potom objaví vo vašom dokumente. Môžete zmeniť veľkosť obrázka a umiestniť ho na požadované miesto.
  • Po vložení obrázka sa môže zmeniť veľkosť textového poľa na pozadí. Nerobte si starosti! Jednoducho zmeňte veľkosť textového poľa a vyplňte znova polovicu stránky.
• Ak vám Word nedovolí presunúť obrázok na požadované miesto, skúste zmeniť „zalamovanie“. Môžete to urobiť tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na obrázok, umiestnite kurzor myši na položku „Zabaliť text...“ a v rozbaľovacom poli vyberiete položku „Prostredníctvom“. Teraz by ste mali byť schopní umiestniť obrázok kamkoľvek na stránku.

Pridajte fotografiu alebo obrázok, ktorý máte v počítači. Ak sa vám nepáči žiadny z obrázkov v grafike, môžete použiť aj vlastný.

• Urobíte to výberom možnosti „Vložiť“ umiestnením kurzora myši na položku „Fotografie...“ a výberom položky „Prehliadač fotografií“, ktorý vám zobrazí miniatúry všetkých obrázkov v počítači, alebo „Obrázok zo súboru“, ktorý vám umožní zvoliť fotografia podľa umiestnenia na pevnom disku.
  • Ak už poznáte požadovanú fotografiu, ako aj jej názov a umiestnenie, je lepšou voľbou možnosť „Obrázok zo súboru“.

Napíšte svoju správu Po dokončení zdobenia vonkajšej strany karty môžete prejsť k písaniu správy. V tejto chvíli máte dve možnosti:

• Kartu si môžete vytlačiť tak, ako je, a potom otvoriť nový dokument a napísať správu (odporúča sa, ak nemáte duplexnú tlačiareň).
• Môžete sa presunúť na druhú stránku v dokumente a napísať správu.

Napíšte správu. Do nového dokumentu (alebo prázdnej stránky) pridajte textové pole tak, ako ste to urobili predtým, a zmeňte jeho veľkosť tak, aby opäť vyplňovala pravú polovicu stránky.

• Ak chcete, môžete znova zmeniť výplň pozadia textového poľa na peknú farbu. Vyberajte však s rozumom, pretože chcete, aby bol skutočný text jasný a ľahko čitateľný. Napríklad nevyberajte farbu pozadia, ktorá potom vymyje text.

Vyberte pekné, ľahko čitateľné písmo. Opäť zostaňte pri niečom elegantnom a jednoduchom. Mali by ste brať ohľad aj na príjemcu. Napríklad, ak sú veľmi staré, môže byť pre nich ťažké čítať kurzívové písma alebo veľmi malé veľkosti písma.

• Fonty ako Comic Sans nie sú vhodné na takúto príležitosť. Držte sa niečoho ako Lucida Sans alebo Times New Roman.
• Môžete tiež zvážiť zmenu veľkosti písma. Veľkosť písma 12 alebo 14 je zvyčajne dobrou voľbou, pretože bude ľahko čitateľné, ale vo vnútri karty nebude pôsobiť trápne.

Napíšte správu. To sa musí vykonať rovnakým spôsobom ako pri ručne vyrobenej karte. Mal by obsahovať všetky rovnaké prvky. Napríklad by malo byť úprimné, malo by si uvedomiť stratu zosnulého, ponúknuť pomoc a opýtať sa ich, ako sa majú.

• Výhodou elektronickej karty je, že si budete istí, že typ je čistý, a v prípade chyby sa dá ľahko opraviť.
• Nezabudnite zahrnúť všetky pozdravy (napr. „Vážený pán Smith“ a „S pozdravom“), rovnaké ako v prípade ručnej karty.

Zarovnajte text. Predvolené zarovnanie je zvyčajne „Zarovnané vpravo“ a je to v poriadku. Môžete však tiež chcieť vycentrovať text do poľa. Ak je to tak, v časti „Odsek“ vyberte „Stredový text“.

• Nezabudnite zvýrazniť text, ktorý chcete mať zarovnaný na stred!
• Mali by ste zvoliť pozdrav na konci textu a zarovnať ho „doprava“, pretože tradične patrí na pravú stranu.

Dokončite a vytlačte kartu. Celý text si dôkladne prečítajte. Zaistite, aby boli všetky obrázky a predný text umiestnené presne tak, ako chcete. Ak ste už vytlačili prednú stranu karty, teraz by ste mali kartu znova vložiť do tlačiarne. Táto časť môže byť trochu zložitá, ak nemáte duplexnú tlačiareň, ale je možné ju tlačiť na obe strany.

• V zásade budete musieť určiť, ako tlačiareň podáva papier, aby ste zistili, ako by ste ho mali znova vložiť, aby ste tlačili na opačnú stranu a so správnym zarovnaním.
• Ak máte duplexnú tlačiareň, v dialógovom okne tlače jednoducho vyberte obojstrannú tlač. To sa bude líšiť od počítača k počítaču, ale táto možnosť sa objaví niekde v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, keď vyberiete možnosť „Tlačiť“.
• Kartu by ste mali vytlačiť na kvalitný papier pre tlačiareň farebným atramentom.