Ako získať správy OSHA?
Ak požadované správy OSHA nie sú k dispozícii v žiadnej z online databáz, môžete podať žiadosť prostredníctvom kancelárie OSA FOIA.
Úsek bezpečnosti práce a ochrany zdravia pri práci (OSHA) ministerstva práce (DOL) reguluje bezpečnosť pracoviska. Či už uvažujete o podaní správy sami, alebo vás zaujíma bezpečnosť vášho pracoviska, mali by ste si prečítať správy OSHA. Súhrny väčšiny správ môžete získať v online databáze OSHA. Ak súhrn neposkytuje dostatok informácií alebo by ste chceli vedieť viac, môžete podať žiadosť podľa federálneho zákona o slobode informácií (FOIA).
Metóda 1 z 3: Prehľadávanie federálnej databázy
- 1Rozhodnite sa o parametroch vyhľadávania. Vaše výsledky vyhľadávania budú užitočnejšie, ak zadáte konkrétnejšie hľadané výrazy. Vaše parametre závisia od účelu vášho hľadania. Ak použijete všeobecnejšie hľadané výrazy, môžete skončiť prezeraním mnohých irelevantných výsledkov.
- Aj keď možno nepoznáte podrobnosti, môžete rozsah zúžiť. Ak napríklad hľadáte konkrétnu nehodu, ale neviete presný rok, kedy sa stala, skúste ju zúžiť na 5-ročné obdobie.
- Jeden z najľahších spôsobov, ako zúžiť vyhľadávanie, je identifikovať kanceláriu OSHA, ktorá by vytvorila správu. Správnu kanceláriu OSHA nájdete na https://osha.gov/html/RAmap.html.
- 2Získajte správy o úmrtiach a katastrofách. Ak hľadáte najzávažnejšie vyšetrovania OSHA, môžete tieto správy vyhľadať konkrétne na https://osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Formulár vám umožňuje obmedziť výsledky iba na smrteľné prípady.
- Súhrny sú k dispozícii iba pre ukončené vyšetrovania. Ak k nehode došlo do jedného roka od dátumu, kedy ste hľadali, súhrn správy nebude k dispozícii online.
- 3Pomocou vyhľadávania prevádzok môžete nájsť správy pre konkrétne pracovisko. Ak je to, čo sa stalo, menej dôležité ako to, kde sa to stalo, môže byť pre vás najlepšie vyhľadávanie prevádzok. Uistite sa, že máte správny oficiálny názov spoločnosti, a pamätajte, že spoločnosti môžu časom meniť svoje názvy.
- Ak chcete nájsť zákonné meno firmy, v databáze obchodných mien na webovej stránke štátneho tajomníka vyhľadajte štát, v ktorom sa firma nachádza.
Celonárodné žiadosti zasielajte na národný úrad OSHA na Ministerstvo práce USA - OSHA, dôstojník FOIA, Rm. - 4Prehrajte údaje a štatistiky OSHA. Ak máte širšie účely výskumu na získavanie správ OSHA, môže vám byť stránka s údajmi a štatistikami užitočnejšia. Navštívte stránku na adrese https://osha.gov/oshstats/index.html a kliknite na inšpekčné údaje, ktoré sú pre vaše záujmy najrelevantnejšie.
- Môžete napríklad získať zoznam prípadov výkonu rozhodnutia v každom štáte s vysokými sankciami (viac ako 29900€).
- Túto databázu môžete použiť aj na vyhľadávanie porušení v konkrétnych odvetviach alebo kódov porušení, ktoré sa v konkrétnych odvetviach používajú najčastejšie. Tento typ vyhľadávania by sa vám hodil, keby ste skúmali relatívnu bezpečnosť príbuzných odvetví alebo pracovísk v konkrétnom odvetví. Tieto údaje by ste mohli použiť aj na porovnanie histórie presadzovania práva na konkrétnom pracovisku s priemyslom ako celkom.
Metóda 2 z 3: získanie kópií štátnych záznamov
- 1Nájdite pobočku presadzovania práva vášho štátu. Štáty majú tiež svoje vlastné predpisy o pracovisku. Tieto predpisy sa spravidla vzťahujú na pracoviská, ktoré nespadajú pod jurisdikciu OSHA, ako sú štátni a miestni vládni pracovníci.
- OSHA má na svojej webovej stránke k dispozícii adresár štátnych úradov. Prejdite na stránku https://osha.gov/dcsp/osp/index.html a kliknutím na svoj štát na mape získate kontaktné informácie na príslušný úrad.
- 2Zhromaždite informácie o svojej požiadavke. Ak chcete získať požadované záznamy o štáte, poskytnite štátnemu úradu čo najviac informácií o záznamoch. Štáty spravidla neposkytujú širšie možnosti vyhľadávania, ako poskytuje agentúra OSHA. Vaša žiadosť musí odkazovať na konkrétne identifikovateľné záznamy.
- Minimálne by ste mali identifikovať názov pracoviska, štátny úrad, ktorý by záznamy vytvoril, a časové obdobie, kedy by boli záznamy vytvorené.
- Akékoľvek ďalšie informácie, ako napríklad mená ľudí, ktorí by boli zapojení, môžu tiež pomôcť štátnemu úradu nájsť potrebné záznamy.
- 3Odošlite žiadosť o online záznam. Mnoho štátov vám umožňuje požiadať o záznamy online. Možno nemajú online databázu, ale môžete vyplniť elektronický formulár žiadosti, ktorý bude odoslaný príslušnému úradu.
- Ak zadáte svoju požiadavku online, záznamy odpovedajúce na vaše vyhľadávanie vám budú odoslané elektronicky, spravidla prostredníctvom prílohy e -mailu.
- Online žiadosti sú vhodnejšie pre rozsiahle žiadosti o výskum, napríklad ak porovnávate údaje o presadzovaní vo viacerých odvetviach.
Ak máte širšie účely výskumu na získavanie správ OSHA, môže vám byť stránka s údajmi a štatistikami užitočnejšia. - 4Zavolajte alebo napíšte do kancelárie a vyžiadajte si fyzické záznamy. Ak potrebujete papierové kópie záznamov, môžete žiadosť odoslať telefonicky alebo poštou. Môžete tiež osobne navštíviť kanceláriu a podať svoju žiadosť.
- Ak máte veľmi konkrétnu a jednoduchú požiadavku, možno budete môcť získať záznamy okamžite návštevou kancelárie. Obvykle sa to týka relatívne nedávnych záznamov, o ktorých máte veľa informácií.
- Všeobecne bude kancelárii trvať asi 10 dní, kým získa potrebné záznamy. Vo svojej požiadavke zadajte, či chcete, aby vám boli záznamy zaslané poštou, alebo si ich budete môcť vyzdvihnúť. Kancelária vás bude kontaktovať, keď budú požadované záznamy pripravené.
- 5V prípade potreby zaplatte poplatky za kópie. Za elektronické kópie vám spravidla neúčtujú žiadne poplatky. Ak však chcete papierové kópie záznamov, možno budete musieť za kopírovanie zaplatiť poplatok za stranu. Kancelária vám oznámi, koľko dlhujete.
- Tiež vám môžu byť účtované poplatky za elektronické údaje, ak vaša požiadavka vyžaduje, aby zamestnanci kancelárie zbierali alebo extrahovali údaje. Ak napríklad chcete štatistiky zo správ, ktoré úrad podáva za celé odvetvie, môže vám byť za túto službu účtovaný poplatok.
Metóda 3 z 3: podanie žiadosti FOIA
- 1Vypracujte svoju žiadosť o FOIA. Ak požadované správy OSHA nie sú k dispozícii v žiadnej z online databáz, môžete podať žiadosť prostredníctvom kancelárie FOIA OSHA. Žiadosť musíte podať písomne.
- Zahrňte primeraný popis správ alebo záznamov, ktoré potrebujete, a zadajte formát, v ktorom chcete tieto správy alebo záznamy (spravidla tlačené alebo elektronické).
- Neposielajte žiadosti, ktoré by od OSHA vyžadovali analýzu údajov alebo vytváranie nových štatistických správ.
- 2Vyhľadajte formuláre alebo vzorky. Aj keď pre žiadosť FOIA nemusíte používať konkrétny formulár, mnoho neziskových organizácií vytvorilo formuláre a vzorové listy, ktoré môžete prispôsobiť svojim účelom.
- Národná koalícia pre slobodu informácií má napríklad k dispozícii vzorové listy na https://nfoic.org/sample-foia-request-letters.
Ak hľadáte najzávažnejšie vyšetrovania OSHA, môžete tieto správy vyhľadať konkrétne na https://osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. - 3Kontaktujte OSHA a prediskutujte poplatky a časy spracovania. Ak vás znepokojujú poplatky za vašu žiadosť o FOIA alebo chcete odhadnúť čas spracovania, môžete zavolať na národný úrad OSHA na číslo 800-321-6742, kde získate ďalšie informácie.
- Poplatky sú zvyčajne obmedzené na poplatky za kopírovanie záznamov, ktoré ste požadovali. Tiež vám môže byť účtovaný čas presahujúci 2 hodiny, ktoré zamestnanci OSHA strávia hľadaním záznamov, aby splnili vašu požiadavku. Ak očakávate značné poplatky a nemôžete si ich dovoliť zaplatiť, môžete k svojej žiadosti o FOIA pridať žiadosť o odpustenie poplatku.
- 4Odošlite svoju žiadosť príslušnému regionálnemu koordinátorovi FOIA. Ak sa vaša žiadosť o FOIA týka vyšetrovaní, ku ktorým došlo v konkrétnom štáte alebo regióne, regionálny koordinátor bude schopný vašu žiadosť vybaviť rýchlejšie.
- Kontaktné informácie na každého z 10 koordinátorov OSHA FOIA sú dostupné na https://osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
- Celonárodné žiadosti zasielajte národnému úradu OSHA na Ministerstve práce USA - OSHA, dôstojník FOIA, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Svoju požiadavku môžete tiež odoslať faxom na 202-693-1635 alebo e-mailom na foiarequests@dol.gov.
- 5Dostaňte svoj potvrdzovací list FOIA. Po prijatí vašej žiadosti vám úrad zašle list s potvrdením prijatia vašej žiadosti. Tento list uvádza odhadovaný dátum, kedy bude vaša žiadosť splnená.
- Váš list tiež obsahuje jedinečné sledovacie číslo, ktoré môžete použiť na online sledovanie stavu vašej žiadosti o FOIA. Choďte na https://dol.gov/foia/ a zadajte svoje sledovacie číslo, aby ste zistili, aký pokrok OSHA dosiahla.
Prečítajte si tiež: Ako skontrolovať bezpečné používanie vysokozdvižného vozíka?
Prečítajte si tiež:
Vylúčenie lekárskej zodpovednosti Obsah tohto článku nemá slúžiť ako náhrada odbornej lekárskej pomoci, vyšetrenia, diagnostiky alebo liečby. Pred začatím, zmenou alebo ukončením akejkoľvek zdravotnej starostlivosti by ste mali vždy kontaktovať svojho lekára alebo iného kvalifikovaného zdravotníckeho pracovníka.
