Ako rozvíjať pracovité vlastnosti?

Tieto vlastnosti je možné získať, ak ich v súčasnosti nemáte, rozvíjaním a zdokonaľovaním svojich vlastných pracovitých vlastností.

Pracovité vlastnosti sú nevyhnutné, ak dúfate, že prekonáte prekážky, motivujete sa a dosiahnete svoje sny. Byť pracovitý zahŕňa tvrdú prácu s energiou, oddanosťou a usilovnosťou. Medzi najbežnejšie vlastnosti pracovitých ľudí patrí efektivita, vytrvalosť a silná pracovná morálka. Tieto vlastnosti je možné získať, ak ich v súčasnosti nemáte, rozvíjaním a zdokonaľovaním svojich vlastných pracovitých vlastností.

Časť 1 zo 4: zefektívnenie

1
Plánovať vopred. Jeden z najlepších spôsobov, ako byť efektívnejší, či už ste v škole alebo v práci, je plánovať dopredu. Neplánujte len to, o čom viete, že sa stane (aj keď by ste to samozrejme mali urobiť aj vy); pokúste sa predvídať pracovné zaťaženie a potrebný čas. Vyhraďte si viac času, ak potrebujete zostať v práci neskoro, alebo si so sebou vezmite projekty domov, aby ste ich mohli dokončiť cez víkend.
- Spravujte svoj čas múdro. Ak sa ubezpečíte, že o vaše bezprostredné úlohy bude postarané včas, keď nebudete preťažení, nebudete zaostávať, keď príde niečo nové.
- Pripravte si zásoby a plány vopred čo najviac. Ak sa dokážete na niečo pripraviť večer predtým, než ráno, budete oveľa viac pripravení na to známe a čokoľvek iné, čo vám deň môže prekážať.
2
Vytvorte si zoznam vecí, ktoré musíte urobiť. Keď sa zapojíte do projektu, môžete zabudnúť na ďalšie zodpovednosti alebo povinnosti dňa. Môže to byť jednoduché, ako zabudnutie odoslania odpovede na e -mail, alebo vážne, ako napríklad zmeškanie dôležitého termínu. Najlepším spôsobom, ako udržať si pracovné vyťaženie bez ohľadu na to, aké povolanie alebo oblasť štúdia robíte, je vytvárať si zoznamy, aktualizovať postup a kontrolovať položky pri ich plnení.
- Vytvorte si oddelené farebne označené zoznamy s rôznofarebným papierom alebo atramentom pre každý zoznam. Dajte im názov podľa dňa, týždňa a mesiaca: „Hotovo dnes“, „Dokončiť tento týždeň“ a „Dokončiť do konca mesiaca“.
- Skombinujte časti svojich cieľov pre efektivitu. Napríklad namiesto písania „získajte zásoby pre projekt X“, „získajte zásoby pre projekt Y“ a „získajte zásoby pre projekt Z“ môžete napísať „získajte zásoby objednané pre projekty X, Y a Z“.
- Obmedzte svoj zoznam na tri položky. Mnoho úspešných ľudí obmedzuje zoznamy, aby zaistilo, že sa nepokúšajú urobiť príliš veľa alebo sa stanú preťažení. Zvážte obmedzenie svojho zoznamu na maximálne tri položky.
- Uistite sa, že uprednostňujete dôležité úlohy. Dokončenie väčších alebo náročnejších úloh môže trvať dlhšie, ale budete mať zo seba lepší pocit, keď dokončíte tieto veľké položky. Napríklad namiesto výrazu „zaregistrovať názov domény“ môžete pridať výraz „vytvoriť nový web“.
- Večer vopred si napíšte zoznam svojich úloh. Môžete tak začať svoj deň s vedomím, čo je potrebné urobiť, ako a kedy.
3
Delegujte prácu a zdieľajte úlohy. V závislosti od popisu vašej práce, typu osobnosti a dostupných pracovníkov s doplnkovými zamestnaniami môžete byť schopní spolupracovať s ostatnými. Aj keď máte pocit, že je jednoduchšie robiť všetko sami, zapojte ostatných. Niektoré práce vyžadujú, aby ste pracovali sami, ale častejšie ide o ochotu a schopnosť zbaviť sa niektorých povinností, ktoré by mali vykonávať iní. Môžete si myslieť, že sa z vás stáva nepostrádateľný pracovník, ale v závislosti od situácie to môže byť v skutočnosti kontraproduktívne a rušivé.
- Môžete byť v pokušení pokúsiť sa urobiť všetko sami, ale v skutočnosti to môže stratiť veľa času, ako aj času vašej spoločnosti, keď by iní mohli urobiť svoju časť.
- Naučiť svojich podriadených a spolupracovníkov, ako sa deliť o niektoré časovo náročnejšie úlohy, ktoré každý deň vykonávate, vám môže uvoľniť čas a zamerať sa na väčšie výzvy.
- Nepoužívajte svoj novo nájdený voľný čas na surfovanie po internete alebo si robte extra dlhé prestávky na kávu. Namiesto toho spravujte svoj čas plánovaním dopredu a zameraním sa na týždenné a mesačné úlohy, ktoré musíte splniť.

Pracovité vlastnosti sú nevyhnutné, ak dúfate, že prekonáte prekážky, motivujete sa a dosiahnete svoje sny.

Časť 2 zo 4: rozvíjanie vytrvalosti

1
Rozvíjajte konkrétne, merateľné ciele. Vedci zistili, že niektorí z najúspešnejších mužov a žien na celom svete majú spoločnú vlastnosť: drť. V tomto prípade je zrnitosť definovaná ako neochvejná vášeň pre dlhodobé ciele a schopnosť zostať oddaná týmto cieľom napriek zlyhaniu a nepriazni osudu na ceste. Najlepším spôsobom, ako sa pripraviť na úspech, je vytvoriť si SMART ciele: konkrétne, merateľné, zamerané na akciu, realistické a časovo ohraničené.
- Pri vytváraní koncového bodu svojho cieľa buďte konkrétni. Položte si otázku, čo dúfate, že nakoniec dosiahnete.
- Urobte cieľ merateľným. Zvážte, ako budete vedieť, kedy bol dosiahnutý, a ako budete na ceste merať prírastkový úspech.
- Vytvorte kroky na dosiahnutie cieľa, ktoré sú zamerané na akciu. Váš cieľ musí mať presne definovanú stratégiu na dosiahnutie cieľa, či už ide o týždenný pokrok alebo každodenné úsilie.
- Zvážte, či je váš cieľ realistický. Nevytvárajte si nereálne očakávania, ale uistite sa, že vás váš cieľ tlačí k tvrdej práci.
- Na svoj cieľ dajte časový rámec. Mali by ste si stanoviť koncový bod, ktorý vás bude výzvou, zatiaľ čo je stále dosiahnuteľný, a tiež prerušované časové harmonogramy drobných úspechov na ceste.
2
Vizualizujte si svoj úspech. Odborníci sa zhodujú, že vizualizačné techniky sú efektívnym spôsobom, ako priniesť pozitívnu zmenu vo vašom vlastnom živote. Nebude to fungovať ako mágia, ale keď si predstavíte svoj vlastný úspech, môže vám to dodať sebavedomie a motiváciu na to, aby sa vaše sny stali skutočnosťou.
- Predstavte si, ako sa vaše problémy riešia, ako sa darí vašej prezentácii, ako prebieha propagácia - čokoľvek chcete, predstavte si, že sa to už deje.
- Tento vizualizovaný obrázok používajte znova a znova. Kedykoľvek budete cítiť, že sa vzdávate, vráťte sa k tomuto obrazu a nechajte ho to ešte viac motivovať.
3
Odolajte nutkaniu otáľať. Prokrastinácia rýchlo zabije vašu vôľu vydržať. Ak začnete podliehať prokrastinácii, môžete rýchlo mať pocit, že všetok svoj čas trávite snahou dobehnúť tam, kde by ste mali byť.
- Vykonajte akciu, keď si všimnete, že sa snažíte udržať motiváciu. To je čas, kedy potrebujete motiváciu najviac.
- Zamyslite sa nad tým, o koľko viac stresu zažijete, ak odložíte prácu, ktorú je potrebné vykonať.
- Pamätajte si, že otáľanie nezníži vašu pracovnú záťaž a dokonca vám ani nezačne kupovať viac času. V každom prípade to sťaží riadenie vášho času.
- Skúste si vytvoriť kalendár a stanoviť si termíny. To vám môže pomôcť dodržať harmonogram a vyhnúť sa odkladaniu dôležitej práce.
4
Urobte si radosť zo svojho úsilia. Vytrvalosť je pre mnohých ľudí stotožnená s bolesťou a utrpením. Považuje sa to za ťažký boj do kopca, ktorý často nemá konca kraja. Kľúčom k udržaniu motivácie je nájsť si potešenie zo svojho úsilia, aj keď sa zdá, že sa nevypláca.
- Skúste preformulovať svoje myslenie na prácu a úsilie. Berte to ako príležitosť na zvýšenie sebavedomia a zlepšenie seba samého.
- Henry Ford mal z jeho úsilia veľkú radosť, aj keď sa mu to nevyplatilo. Rovnako tak mnoho ľudí, ktorí dodržiavajú prísny cvičebný režim, aj keď nechudnú.
- Aj keď práve nevidíte výsledky, zdokonaľujete svoje schopnosti, rozširujete svoje sily a znalosti a napredujete smerom k svojim cieľom.

Medzi najbežnejšie vlastnosti pracovitých ľudí patrí efektivita, vytrvalosť a silná pracovná morálka.

Časť 3 zo 4: pestovanie silných pracovných návykov

1
Byť dochvíľny. Bez ohľadu na to, či ste študent alebo pracujete, presnosť je dôležitá pre úspech. Meškanie môže spôsobiť, že zmeškáte dôležité stretnutia, vynecháte dôležité rozhodnutia a môže vás to v konečnom dôsledku stáť prácu alebo môže dôjsť k zlyhaniu hodiny.
- Nenechajte sa rozptýliť rušením, keď sa chystáte odísť do práce alebo do školy. Vypracujte si rutinu a držte sa jej. Neodchyľujte sa z cesty do práce/školy, pokiaľ nenastane naliehavá situácia.
- Vypočítajte vzdialenosť, ktorú vám zaberie priemerný deň do práce/školy, bez premávky. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je pomocou online mapovacej služby (napríklad Mapy Google) zistiť, ako dlho trvá vaše dochádzanie bez premávky v porovnaní s hustou premávkou.
- Naplánujte si odchod s dostatkom času, aby ste zohľadnili premávku. Ak vám dochádzanie trvá 25 minút bez premávky a 35 až 40 minút s premávkou, pokúste sa odísť o 45 až 50 minút skôr.
- Najhoršia vec, ktorá sa stane, ak odídete príliš skoro, je, že prídete skoro a budete mať čas na kávu. Ak však odídete neskoro, môže vás to stáť prácu.
2
Odstráňte alebo obmedzte rušivé vplyvy. Každý deň stojíte pred nespočetným počtom možností, ale jednou z možností, ktoré môžu byť pre niektorých ľudí najťažšie, je voľba medzi usilovnou prácou a zábavou, krátkodobým rozptýlením. Aj keď je rozptýlenie dobré s mierou na uvoľnenie a „odpojenie“ mozgu, mali by byť obmedzené na večery a víkendy, aby nebola ovplyvnená vaša produktivita práce.
- Zamyslite sa nad tým, koľko času v daný deň strávite kontrolou svojich sociálnych médií, ako sú Facebook a Twitter. Keď strávite 10 minút na Facebooku každú hodinu osemhodinového pracovného dňa, získate až 80 minút času premrhaného online.
- Rozptýlenie nekončí len pri sociálnych médiách. Veľa času zrejme strávite odpovedaním na textové správy, kontrolou svojho osobného e -mailu a čítaním článkov v telefóne alebo počítači.
- Nie je nič zlého, ak moderujete veci ako sociálne médiá, ale ak to ovplyvňuje vašu produktivitu práce, možno budete musieť obmedziť.
- Skúste vypnúť telefón (vrátane vibračnej funkcie), aby ste nedostávali žiadne nové upozornenia. Potom sa prinútite odolať kontrole svojich sociálnych médií, e -mailu alebo textových správ až do obednej prestávky.
3
Buďte profesionálnejší. Profesionalita môže pre rôznych ľudí znamenať rôzne veci. V konečnom dôsledku by však vaša verzia profesionality mala uprednostňovať potreby vašich zamestnávateľov a vaše profesionálne zodpovednosti pred vašimi vlastnými osobnými záujmami.
- Ignorujte maličkosti v práci, ktoré vás rozrušujú. Na tieto drobné hádky sa neoplatí hnevať a ak budete reagovať hnevom, bude sa to na vás ako zamestnanca veľmi zle odrážať.
- Buďte viac disciplinovaní a motivovaní. Keď ste boli dieťa, mali ste svojim rodičom pripomenúť, aby ste sa vrátili do práce, ale ako dospelí tieto pripomienky mať nebudete.
- Zostaňte nad klebetami, ktoré kolujú vašim pracoviskom. Účasť na nej alebo pokus o vypočutie vás iba rozptýli, frustruje a spôsobí, že budete svojich spolupracovníkov pohoršovať alebo súdiť.
- Ukážte láskavosť a rešpekt každému, s kým pracujete. Nemusíte sa páčiť každému, ale pre dobro spoločnosti musíte každému prejaviť rovnakú základnú zdvorilosť.
- Zaistite, aby bol váš osobný prístup profesionálny, vhodný a prispieval k zdravému pracovnému prostrediu.
4
Vytvorte si zdravú rannú rutinu. Môže sa zdať zvláštne myslieť na to, že vaša ranná rutina doma súvisí s vašou produktivitou práce, ale tieto dve veci k sebe neodmysliteľne patria. To, ako sa správate k svojmu telu a mysli ráno, než prídete do práce, udáva tempo celého dňa a môže sabotovať vaše úsilie alebo vás pripraviť o úspech.
- Ranná rutina vám môže pomôcť motivovať sa, pretože sa naučíte rozpoznať, že je čas preradiť a stať sa produktívnymi.
- Vytvorte nejaký typ mentálneho signálu, že je čas začať deň. Mohlo by ísť o rannú meditáciu, cvičenie alebo jednoducho vypiť pohár studenej vody.
- Skúste si ráno zacvičiť. Ak nemáte čas ísť do telocvične alebo si zabehať tri míle, môže to byť také jednoduché, ako keby ste psa pustili okolo bloku, a nie ho pustili von na dvor.
- Skúste každé ráno odísť z domu v čo najpokojnejšej nálade. Skúste počúvať relaxačnú hudbu na disku, ak to dokážete bez rušenia.
- Chvíľu sa zhlboka a vedome predýchajte, než vyjdete z auta alebo zo zastávky vlaku do zamestnania, aby ste sa zbavili stresu z dochádzania.
- Pomaly sa zhlboka nadýchnite nosnými dierkami, smerom do dolného brucha a von. Zamerajte sa na pocit vzduchu, ktorý prechádza vašimi nosnými dierkami a ako sa vám brucho dvíha a klesá, aby ste zo seba zbavili stresu a úzkosti.
5
Majte pokojné večery. Rovnako ako vaša ranná rutina udáva tempo počas zvyšku dňa, vaša večerná rutina by mohla udať tón, aké bude vaše ráno. Ísť spať v strese, málo spať alebo tráviť príliš veľa času pred televíziou v noci môže ovplyvniť to, ako dobre sa ráno odreagujete. Všeobecne povedané, väčšina dospelých potrebuje každú noc sedem až deväť hodín spánku, hoci niektorým môže trvať 10 až 11 hodín.
- Namiesto toho, aby ste v noci sledovali svoje obľúbené televízne relácie, skúste televíziu vypnúť a pred spaním si dať niečo relaxačné, napríklad meditáciu alebo čítanie.
- V noci sa vyhýbajte svojim elektronickým výrobkom alebo ich aspoň držte mimo dohľadu. Odlesky z obrazovky telefónu, tabletu alebo počítača môžu narušiť prirodzenú produkciu melatonínu vo vašom tele, a tým vám sťaží spánok.
- Nájdite si čas na to, čo vás baví doma a cez víkendy. Budete sa cítiť uvoľnenejšie, mladšie a nakoniec aj spokojnejšie.
- Dbajte tiež na zdravú a vyváženú stravu. Nadmerná konzumácia nezdravého jedla, pitie príliš veľa kofeínu alebo príliš veľa alkoholu v noci môže mať vplyv na vaše duševné a fyzické zdravie a môže tiež ovplyvniť vašu schopnosť pokojne sa vyspať.

Môže mať tiež vplyv na množstvo informácií — To, ako sa držíte a výraz vašej tváre, môže mať tiež vplyv na množstvo informácií, ktoré si uchovávate.

Časť 4 zo 4: Efektívna komunikácia

1
Nájdite si chvíľu na upokojenie. Efektívna komunikácia je náročná, ak ste rozrušený alebo v strese. Nakoniec sa vám môže ťažko vyjadrovať alebo môžete na niečo reagovať prehnane. Predtým, ako s niekým konverzujete, nájdite si chvíľku a overte si, ako sa cítite. Ak sa cítite rozrušene alebo v strese, urobte si chvíľu času na konverzáciu a upokojte sa.
- Skúste sa zhlboka nadýchnuť.
- Urobte si šálku bylinkového čaju.
- Vizualizujte si príjemné miesto na niekoľko minút.
- Choďte na rýchlu prechádzku.
2
Sústreďte sa na konverzáciu. Je tiež dôležité, aby ste sa koncentrovali a počúvali, keď s niekým hovoríte. Ak sa pozeráte do telefónu, myslíte na niečo iné alebo sa zaujímate o to, čo poviete ďalej, môžu vám uniknúť dôležité body, ktoré druhá osoba vysloví, a musíte ju požiadať, aby zopakoval to, čo práve povedal.. To môže viesť k strate času a frustrácii pre druhú osobu.
- Skôr ako začnete konverzáciu, odložte mobilný telefón, zamerajte sa na reproduktor a dávajte pozor na to, čo hovorí.
- Ak ste zmätení z niečoho, čo hovorí rečník, je v poriadku položiť si otázku. Môžete napríklad povedať niečo ako: „Môžete objasniť, čo ste mysleli, keď ste povedali __?“
3
Pracujte na reči svojho tela. To, ako sa držíte a výraz vašej tváre, môže mať tiež vplyv na množstvo informácií, ktoré si uchovávate. Uistite sa, že dávate najavo, že počúvate rovnako, ako skutočne počúvate. To, že počúvate, môžete predviesť:
- Vytváranie očného kontaktu.
- Prikyvovanie a odpovedanie vhodnou mimikou.
- Tvárou v tvár reproduktorovi a mierne sa predkloňte.
4
Buďte asertívnejší. Asertívna reč je dôležitá pre efektívnu komunikáciu. Ak používate pasívnu a nie priamu komunikáciu, riskujete, že budete nepochopení alebo nevypočutí. Vyjadrením svojich myšlienok a pocitov jasnými a priamymi výrazmi bude jednoduchšie vyjadriť svoje stanovisko.
- Byť asertívny nevyžaduje, aby ste boli agresívni alebo zlí. Cieľom je, aby vás ostatní počuli a pochopili.
- Majte na pamäti, že váš názor je rovnako dôležitý ako názor ostatných. Nebojte sa hovoriť, ak máte nápad.
- Buďte ochotní povedať „nie“, ak sa cítite preťažení alebo ak jednoducho nechcete robiť to, čo od vás niekto požaduje.
5
Používajte jednoduchú reč. Ďalším spôsobom, ako zaistiť efektívnu komunikáciu, je používať jednoduchú reč, a nie zložitú reč. Predtým, ako budete hovoriť, skúste premýšľať o najjednoduchšom spôsobe, ako sa vyjadriť. Zamyslite sa nad svojim publikom a zamyslite sa nad tým, čo by mu pomohlo pochopiť pointu, o ktorú sa pokúšate.
- Ak vaše publikum týmto pojmom nerozumie, možno budete musieť nájsť spôsob, ako komunikovať bez žargónu alebo technickej reči. Tiež budete musieť uviesť príklady, porovnať alebo zopakovať kľúčové nápady.

Že niekedy to na prvýkrát nebude dokonalé — Skúste zo seba vydať maximum a uvedomte si, že niekedy to na prvýkrát nebude dokonalé.

Tipy

Verte svojim schopnostiam a sledujte svoje krátkodobé a dlhodobé ciele.
Pokúste sa získať pomoc pri dokončení dôležitej úlohy, ak ju potrebujete. Zaistite, aby boli všetky vaše úlohy vykonané dobre a doručené včas.

Varovania

Neodsudzujte seba ani ostatných príliš prísne. Ukážte láskavosť sebe aj druhým a oslavujte svoje úspechy.
Nenechajte sa ponoriť do dokonalosti. Skúste zo seba vydať maximum a uvedomte si, že niekedy to na prvýkrát nebude dokonalé. Nestojí za to, aby ste sa mlátili pre drobné nedokonalosti, keď ste toho dokázali tak veľa.

Prečítajte si tiež: Ako byť dobromyselný a milovať?