Ako sa vysporiadať s perfekcionistami?

Mnoho perfekcionistov dodržiava rutiny a pravidlá, ktoré si stanovilo, takže aj malé narušenie ich môže odhodiť.

Perfekcionisti sa zameriavajú na detaily, aby sa presvedčili, že je všetko v poriadku. Práca alebo život s nimi môže byť náročný, ak vás budú držať vysokých štandardov. Tým, že im poviete svoje silné stránky a dáte im vedieť, ako na vás ich postoj vplýva, zvládnete každého perfekcionistu.

Metóda 1 zo 4: práca s perfekcionistami

1
Robte kompromisy s perfekcionistom, namiesto toho, aby ste sa s nimi hádali. Rozprávajte sa o tom, ako si vážite perfekcionistu, a spoločne hľadajte riešenia, ktoré vyhovujú obom vašim osobnostiam. Môže to znamenať nájdenie alternatívneho riešenia problému alebo zmenu rolí, v ktorých pracujete. Tu je niekoľko príkladov vecí, ktoré by ste mohli povedať:
- „Čo keby sme prešli k ďalšej úlohe a budeme uvažovať o iných spôsoboch, ako pracovať na tej poslednej?“
- "Cítim, že toto už vyzerá naozaj dobre. Myslím si, že by sme mali pokračovať, takže máme čas splniť všetky ostatné úlohy. Ak budeme mať čas, môžeme to dokončiť."
2
Dajte perfekcionistovi vedieť, ako na vás jeho postoj vplýva. Používajte pokojný a jemný tón, aby to nevyzeralo, že na nich útočíte. Povedzte perfekcionistovi, že robíte všetko, čo je v vašich silách, a ukážte mu príklady, ako je pre vás problematické snažiť sa byť dokonalým. Tu je niekoľko príkladov:
- „Štandardy, ktoré pre mňa máte, mi spôsobujú veľký stres a nie som schopný kvôli tomu dosiahnuť svoje ciele.“
- „Možno si to neuvedomuješ, ale tvoje vysoké štandardy spôsobujú určité trenice v tíme. Nezabudnite pochváliť ich prácu a povzbudiť ich, namiesto poukazovania na nedostatky v tom, čo urobili.“
- „Všimol som si, že niekedy zostanete neskoro a pokúšate sa zdokonaliť projekt a na druhý deň prídete unavení. Radšej budem mať dobrý, ale nedokonalý projekt a produktívneho zamestnanca, ako mať perfektný projekt a zamestnanca. ktorý je príliš unavený na to, aby mohol dobre pracovať nasledujúci deň. Skúste odísť z kancelárie do 6:00, aby ste si mohli oddýchnuť.“
3
Požiadajte o konkrétne parametre toho, čo od vás chcú dosiahnuť. Porozprávajte sa s perfekcionistom o ich očakávaniach od vás, aby ste presne vedeli, čo musíte urobiť. Na úplné pochopenie úlohy použite priame a podrobné otázky. Pokiaľ budete postupovať podľa toho, čo vám hovoria, je menej pravdepodobné, že budú naštvaní alebo kritizujú vašu prácu kvôli zmeškaniu pointy.
- Porozprávajte sa o východiskovom bode, konečnom cieli a prípadných obmedzeniach. Pomôže vám to definovať, na čom by ste mali pracovať.
4
Postavte sa k problémom, ktoré sú pre vás dôležité. Pri diskusii o svojom uhle pohľadu buďte úctiví, namiesto argumentačných. Uveďte fakty, ktoré poznáte o danej úlohe, a nie kritizujte spôsob myslenia perfekcionistu. Ak napriek tomu nesúhlasia alebo nezmenia svoj postoj, pokračujte alebo sa porozprávajte s nadriadeným.
- Pamätajte si, že každý má iný uhol pohľadu a spôsob, ako pristupovať k problémom. Začnite tým, že „rešpektujem to, čo hovoríte, ale myslím si, že sa na to môžeme pozerať z rôznych perspektív.“

Porozprávajte sa s perfekcionistom o ich očakávaniach od vás, aby ste presne vedeli, čo musíte urobiť.

Metóda 2 zo 4: Riadenie perfekcionistov

1
Dajte perfekcionistovi zameraný projekt zameraný na detaily. Zahrajte si silné stránky perfekcionistu tým, že si nájdete prácu, ktorá vyžaduje, aby boli dôkladní. Ak im nemôžete poskytnúť nové projekty, priraďte ich aktuálnej úlohe termíny, aby ste mali prehľad o tom, čo je potrebné urobiť.
- Väčšie projekty s veľkým počtom variácií môžu byť pre perfekcionistu náročné dokončiť včas.
2
Identifikujte, čo je pri ich práci najdôležitejšie. Dajte perfekcionistovi malý počet priorít, aby sa im mohli plne venovať. Ak si všimnete, že sa zameriavajú na triviálne detaily, ktoré sú menej dôležité, jasne povedzte, na čom by mali pracovať, aby ušetrili čas a námahu. Ak potrebujete, urobte kompromis, aby ste sa dostali cez všetky náročné oblasti.
- Ak si perfekcionista uvedomí, čo potrebuje dosiahnuť, môže mu to pomôcť všimnúť si, na čo sa príliš dlho sústredia.
3
Pred akoukoľvek kritikou chváľte perfekcionistu za jeho úspechy. Perfekcionisti majú tendenciu počuť negatíva iba vtedy, ak im dáte spätnú väzbu. Pred každou ďalšou spätnou väzbou im dajte vedieť, že si vážite to, čo robia. Pomáha im to vnímať pozitívnu stránku práce, ktorú urobili.
- Môžete napríklad povedať: „Oceňujem, ako sa sústredíte a ste odhodlaní pri riešení tohto problému, ale teraz sa presuňme ďalej a alternatívne riešenie zvážime neskôr.“
- Opýtajte sa perfekcionistu, akú spätnú väzbu chcú, aby ste ju mohli prispôsobiť ich potrebám.
4
Delegujte zodpovednosti medzi perfekcionistom a ostatnými. Perfekcionisti sa pokúsia dokončiť všetku prácu sami, aby bola vykonaná správne, čo však spôsobuje problémy s riadením času. Spolupracujte so svojim perfekcionistom, aby ich rozdelil medzi viacero ľudí. To im môže pomôcť zamerať sa skôr na konkrétne časti práce než na celú vec.
- Spojte perfekcionistu s niekým menej zameraným na detaily, aby mohol tráviť menej času detailmi, ktoré nie sú také dôležité.
- Zaistite, aby nerobili mikromanažment ostatných, ktorí pracujú na projekte, inak sa ostatní pracovníci z úlohy toľko nepoučia ani nevyrastú.

Na druhý deň prídeš do práce unavený — „Všimol som si, že niekedy zostaneš neskoro hore a snažíš sa zdokonaliť projekt a na druhý deň prídeš do práce unavený.

Metóda 3 zo 4: kritika perfekcionistov

1
Uznajte úspechy a snahy perfekcionistu. Chváľte perfekcionistu za to, čo dokázali, a pred akoukoľvek formou kritiky dajte aspoň 2 komplimenty. Pomôže im to lepšie prijať spätnú väzbu a bude sa cítiť ocenený za prácu, ktorú vykonali.
- Dokonca aj krátky e-mail alebo komentár mimo nej môže spôsobiť, že sa perfekcionista bude cítiť hodnotný.
2
Opýtajte sa ich, čo si myslia, že by mohli urobiť lepšie, než ich kritizujú. Perfekcionisti sa zvyčajne zameriavajú na negatívne aspekty spätnej väzby, ktorú dostávajú. Keď sa ich opýtate, na čo chcú mať spätnú väzbu, dáte im príležitosť vysvetliť, čo vidia vo vlastných očiach ako problematické. Prispôsobte svoju spätnú väzbu tomu, čo hľadajú, aby si nemysleli, že potrebujú prerobiť viac, ako potrebujú.
- Rozprášte každú kritiku, než aby ste boli priamy, pretože by to mohlo naštvať perfekcionistu. Používajte jemný tón, ale jasne povedzte, čo je potrebné zlepšiť.
3
Skúste zosobniť kritiku. Niektorí perfekcionisti majú tendenciu mlátiť sa za akékoľvek chyby. Môžete im pomôcť tým, že ich chyby budú znieť veľmi normálne a zrozumiteľne, aby zneli menej ako osobná kritika. Tu je niekoľko príkladov toho, čo môžete urobiť.
- Povedzte im, že chyba je veľmi normálna. Napríklad: „Všimol som si, že s tým bojuje veľa študentov“ alebo „Toto je veľmi častá začiatočnícka chyba a je ľahké ho opraviť“.
- Popíšte chybu bez toho, aby ste ich kritizovali. „Táto časť je príliš podrobná“ je lepšia ako „Ste príliš nervózni“.
4
Buďte konkrétni a orientovaní na riešenie. Dajte im vedieť, ako môžu projekt zlepšiť. Konštruktívny prístup pomáha im sústrediť sa na to, ako môžu robiť projekt lepšie. Poskytnutie podrobností o tom, čo chcete, im pomôže pochopiť, na čom musia zapracovať.
- „Body na snímke 5 sú trochu dlhé. Skúste ich rozdeliť alebo skombinovať do krátkych viet.“
- „Myslím si, že niektoré diagramy by pomohli spresniť správu. Boli by ste ochotní nejaké pridať?“
- „Čiernobiela farebná schéma vyzerá trochu nudne. Oživiť ju jednou alebo dvoma farbami by mohlo pomôcť.“
- „Používate tu veľa dlhých slov. Nemyslím si, že by to laik mohol pochopiť. Pri nasledujúcom návrhu použite kratšie slová, aby sa zvýšila zrozumiteľnosť.“

Ktoré vyhovujú obom vašim osobnostiam — Rozprávajte sa o tom, ako si vážite perfekcionistu, a spoločne hľadajte riešenia, ktoré vyhovujú obom vašim osobnostiam.

Metóda 4 zo 4: život s perfekcionistami

1
Vykonajte konkrétne úlohy a zodpovednosti okolo domu. Porozprávajte sa s perfekcionistom o tom, aké povinnosti by chceli vykonávať okolo domu. Diskutujte o prácach, ktoré je potrebné vykonať, izbu po miestnosti, a ujasnite si, kto je za každú z nich zodpovedný. Pomôže to predísť akýmkoľvek hádkam o povinnostiach v domácnosti.
- Rozhodnite sa, ako často chcete vykonávať práce, aby medzi vami a perfekcionistom nedochádzalo k zámene alebo nedorozumeniam.
- Vytvorte si tabuľku fyzických úloh, ak potrebujete vizuálne pripomenúť, čo je potrebné urobiť.
2
Nastavte hranice pre perfekcionistu. Vysvetlite svojmu perfekcionistovi, že nechcete, aby ste dostali inštrukcie, ako vybavovať veci doma. Namiesto toho im dajte vedieť, že v niektorých oblastiach vášho domova chcete mať svoj vlastný priestor a pokyny. Nenechajte ich zneužívať ani ovládať.
- Perfekcionistovi môžete napríklad povedať, že sa vo verejných priestoroch vášho domova pokúsite splniť ich štandardy, ale vo svojom osobnom priestore nemusíte dodržiavať ich pravidlá.
3
Povedzte perfekcionistovi, ak sa zmení rutina v domácnosti. Mnoho perfekcionistov dodržiava rutiny a pravidlá, ktoré si stanovilo, takže aj malé narušenie ich môže odhodiť. Dajte perfekcionistovi týždeň dopredu, ak viete, že sa niečo zmení.
- Ak napríklad máte priateľa, ktorý u vás strávi jednu alebo dve noci, povedzte to perfekcionistovi hneď, ako sa to dozviete. Povedzte perfekcionistovi, kde je váš hosť ubytovaný a ako dlho tam budú. Perfekcionistovi to dáva čas na úpravu plánu, ak to potrebujú.

Tipy

Pri interakcii s perfekcionistom buďte vždy úctiví. Pamätajte si, že majú len iný uhol pohľadu na to, čo potrebujú urobiť.

Varovania

Nevyhýbajte sa úlohám, ktorých sa bojíte, že ich budete vykonávať nedokonale. Namiesto toho požiadajte o špecifikácie toho, na čom musíte zapracovať.

Prečítajte si tiež: Ako sa vyhnúť tomu, aby vás pesimistickí ľudia sklamali?