Ako udržať bezpečnosť na pracovisku?
Stanovte jasné dôsledky porušovania bezpečnostných postupov a rozpoznajte zamestnancov, ktorí dodržiavajú správne postupy a prispievajú k bezpečnosti na pracovisku.
Udržiavanie bezpečného pracoviska je kľúčové pre zdravie vašich zamestnancov a úspech vášho podnikania. Ak chcete vytvoriť bezpečné pracovné prostredie, začnite zhodnotením potrieb vašej spoločnosti a vytvorením podrobnej politiky bezpečnosti na pracovisku. Komunikujte so svojimi spolupracovníkmi a zamestnancami, aby ste sa uistili, že všetci rozumejú zásadám a sú na rovnakej stránke. Budete tiež musieť identifikovať a riešiť všetky riziká alebo incidenty na pracovisku, ktoré sa vyskytnú.
Metóda 1 z 3: vypracovanie bezpečnostného plánu
- 1Prečítajte si zákony o bezpečnosti na pracovisku vo vašej oblasti. Mnoho krajín uplatňuje zákony a nariadenia o bezpečnosti na pracovisku na národnej a miestnej úrovni. Aby ste sa uistili, že je vaša firma v zhode, kontaktujte vládnu organizáciu zodpovednú za normy bezpečnosti na pracovisku vo vašej oblasti. Môžu poskytnúť informácie o tom, ako splniť štandardy pre vaše konkrétne odvetvie.
- Ak sa napríklad nachádzate v USA, overte si to na Úrade pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (OSHA). Na svojich webových stránkach: https://osha.gov/law-regs.html poskytujú podrobné informácie o bezpečnostných zákonoch a predpisoch pre rôzne odvetvia.
- Vaše miestne oddelenie práce môže tiež poskytnúť informácie a zdroje o zákonoch o bezpečnosti na pracovisku vo vašom štáte, provincii alebo obci.
- 2Identifikujte typy nebezpečenstiev, ktoré sú vo vašom podnikaní najbežnejšie. Potenciálne riziká na pracovisku sa v jednotlivých odvetviach veľmi líšia. Pri vytváraní plánu bezpečnosti vezmite do úvahy špecifické potreby vášho podnikania.
- Napríklad v pracovnom prostredí s nízkym rizikom (napríklad v administratívnom úrade) budete možno musieť vyriešiť najzákladnejšie bezpečnostné problémy, ako napríklad dodržiavať miestny požiarny predpis.
- Ak vaši zamestnanci pracujú s nebezpečným vybavením alebo nebezpečnými chemikáliami, budete musieť mať k dispozícii komplexnejšie bezpečnostné postupy a zásady.
Tip: Každé odvetvie má svoj vlastný súbor bezpečnostných noriem a predpisov. Predtým, ako sa pokúsite vypracovať plán bezpečnosti pre svoje podnikanie, preštudujte si konkrétne pokyny pre vaše odvetvie (napríklad „Predajca dreva a stavebných materiálov“).
- 3Zoznámte sa s ostatnými členmi vášho tímu a prediskutujte bezpečnostné témy. Vymyslieť dobrý plán bezpečnosti na pracovisku je tímová práca. Spojte sa so svojimi kolegami a zamestnancami, aby ste vymysleli nápady a vyvinuli stratégie na riešenie obáv o bezpečnosť vašej spoločnosti.
- Nemusíte nevyhnutne riešiť všetky možné bezpečnostné problémy naraz. Namiesto toho môžete na každom stretnutí zvážiť uvedenie inej bezpečnostnej témy.
- Môžete sa napríklad stretnúť, aby ste sa porozprávali o požiarnej bezpečnosti, a ďalší, aby sa zaoberal údržbou zariadenia alebo bezpečnými postupmi pri manipulácii s nebezpečnými chemikáliami.
Vaše miestne ministerstvo práce môže tiež poskytnúť informácie a zdroje o zákonoch o bezpečnosti na pracovisku vo vašom štáte, provincii alebo obci. - 4Napíšte politiku, v ktorej podrobne popíšete, ako plánujete riešiť obavy o bezpečnosť. Keď budete mať predstavu o tom, ktoré problémy s bezpečnosťou musíte riešiť, spíšte si podrobný plán, ako sa s nimi vysporiadate. Vaše pravidlá by mali obsahovať informácie, ako napríklad:
- Vyhlásenie o vašom záväzku voči zdraviu a bezpečnosti vašich zamestnancov.
- Špecifické postupy, ktoré plánujete zaviesť, ako napríklad vykonávanie inšpekcií, implementácia školení a bezpečnostných cvičení a zabezpečenie vhodného bezpečnostného vybavenia (ako napríklad prilby, digestory alebo hasiace prístroje).
- Rozpis zdrojov, ktoré budete potrebovať na zavedenie svojich politík, vrátane času, peňazí a personálu.
- 5V prípade potreby získajte pomoc od konzultanta alebo iného odborníka na bezpečnosť. Ak máte malú firmu a nemôžete si dovoliť mať vyhradeného bezpečnostného riaditeľa pre zamestnancov alebo ak sa potrebujete zaoberať obzvlášť zložitými problémami, možno budete musieť privolať pomoc zvonku. Zvážte spoluprácu s bezpečnostným poradcom, konzultáciu s poskytovateľom poistného kompenzácie vašich zamestnancov alebo pomoc profesionálnej organizácie vo vašom odvetví.
- Vaša miestna alebo národná vláda môže tiež poskytovať bezplatné služby a zdroje v oblasti bezpečnosti na pracovisku. Zavolajte im a zistite, či vám môžu pomôcť zaviesť účinný bezpečnostný systém.
Metóda 2 z 3: Zapojenie zamestnancov
- 1Vysvetlite svojim bezpečnostným zásadám súčasných a potenciálnych zamestnancov. Je dôležité, aby zamestnanci chápali vaše bezpečnostné pravidlá a postupy. Pri prijímaní nových zamestnancov vysvetlite pravidlá a svoje očakávania. Ak zavediete nové zásady do praxe, upozornite svojich súčasných zamestnancov na zmeny.
- V ideálnom prípade by ste mali do popisu práce zahrnúť informácie o vašich politikách v oblasti zdravia a bezpečnosti, aby o nich potenciálni zamestnanci vedeli vopred.
- 2Sprístupnite písomné bezpečnostné pravidlá a postupy každému na vašom pracovisku. Okrem ponúkania slovných vysvetlení poskytnite aj podrobné písomné vysvetlenia svojich zásad a postupov v oblasti bezpečnosti. Môžete svojim zamestnancom poskytnúť jednu alebo viac bezpečnostných príručiek a tiež zverejniť dôležité bezpečnostné informácie na pracovisku, kde ich môže každý vidieť.
- Môžete napríklad poskytnúť všetkým zamestnancom podrobný plán evakuácie požiaru.
- Tabuľky so štítkami pripomínajúce zamestnancom základné bezpečnostné pravidlá. Na miestach, kde si pracovníci potrebujú chrániť hlavu, napríklad postavte výrazné nápisy „Hard Hat Area“.
- 3Absolvujte školenia, aby ste svojich zamestnancov zoznámili s bezpečnostnými postupmi. Okrem poskytovania písomných a ústnych vysvetlení vašich bezpečnostných zásad ponúkajte školenia, ktoré zaistia, aby vaši zamestnanci vedeli, ako tieto zásady prijať a dodržiavať. Môžete napríklad:
- Vykonávajte pravidelné bezpečnostné cvičenia.
- Poskytnite praktické školenia, najmä na používanie a manipuláciu s nebezpečnými zariadeniami a látkami.
- Požiadajte svojich zamestnancov, aby absolvovali bezpečnostné kurzy alebo semináre osobne alebo online.
Ak vaši zamestnanci pracujú s nebezpečným vybavením alebo nebezpečnými chemikáliami, budete musieť mať k dispozícii komplexnejšie bezpečnostné postupy a zásady. - 4Požiadajte svojich zamestnancov o spätnú väzbu o možných nebezpečenstvách a riešeniach. V mnohých prípadoch budú vaši zamestnanci vedieť o nebezpečenstvách, ktorým pri práci čelia, viac ako vy. Pozvite ich, aby si prečítali vaše bezpečnostné zásady a navrhli návrhy, ako ich zlepšiť. Vypočujte si všetky svoje obavy a porozprávajte sa o tom, ako ich plánujete riešiť.
- Ak vám napríklad vaši zamestnanci povedia, že sa vo svojom pracovnom mieste zaoberajú dráždivými výparmi, porozprávajte sa s ním o riešeniach, ako je inštalácia nového ventilačného systému alebo investovanie do masiek na ochranu dýchacích ciest.
- 5Vezmite svojich zamestnancov na zodpovednosť za dodržiavanie bezpečnostných predpisov. Stanovte jasné dôsledky porušovania bezpečnostných postupov a rozpoznajte zamestnancov, ktorí dodržiavajú správne postupy a prispievajú k bezpečnosti na pracovisku. Tiež by ste mali ísť dobrým príkladom tým, že budete vždy dodržiavať svoje vlastné bezpečnostné predpisy.
- Niektoré spoločnosti ponúkajú motivačné programy pre bezpečnosť na pracovisku. Zamestnancov, ktorí nahlásia bezpečnostné incidenty, môžete napríklad odmeniť obedom zadarmo.
Varovanie: Nepoužívajte motivačné programy, ktoré odmeňujú alebo povzbudzujú nedostatok správ. Ak napríklad odmeňujete svojich zamestnancov na základe toho, že strávia určitý počet dní bez nehody, môžu byť v pokušení zakryť incidenty, aby neprišli o šancu získať odmenu.
Metóda 3 z 3: identifikácia a riešenie rizík
- 1Uchovávajte a kontrolujte záznamy o nehodách, zraneniach a chorobách. Kedykoľvek sa na vašom pracovisku vyskytne bezpečnostný incident, urobte si o tom záznam. Vedenie podrobných záznamov vám pomôže identifikovať konkrétne problémy, aby ste mohli pracovať na vytváraní efektívnych riešení.
- Ak sa napríklad niekto zraní pri použití zariadenia spoločnosti, zaznamenajte si charakter zranenia, kedy a ako sa stal a aké bezpečnostné postupy zamestnanec dodržiaval.
- Majte zavedený jasný systém zaznamenávania a hlásenia incidentov, aby vás vaši zamestnanci mohli jednoduchšie upozorniť, ak sa niečo pokazí.
- 2Okamžite reagujte na všetky správy o bezpečnosti. Ak dostanete hlásenie o chorobe, úraze, nehode alebo blízkom hovore, jednoducho ho neodložte a počkajte, kým sa ním budete zaoberať neskôr. Podajte podrobnú správu o incidente a porozprávajte sa so všetkými zamestnancami, ktorí boli svedkami incidentu alebo boli priamo zapojení. Stretnite sa so svojimi zamestnancami a spolupracovníkmi a prediskutujte najlepší spôsob, ako sa s týmto problémom vysporiadať a predísť budúcim incidentom.
- Ak je váš zamestnanec vážne zranený, zavolajte záchrannú službu a poskytnite prvú pomoc.
- Ak je zamestnanec zranený alebo ochorie v práci, môže uplatniť nárok na náhradu škody u svojho pracovníka. Buďte pripravení spolupracovať s poisťovateľom a poskytnúť akúkoľvek požadovanú dokumentáciu.
- 3Vykonávajte časté kontroly svojich zariadení a vybavenia. Staré, vybité alebo nefunkčné zariadenia môžu ohroziť vašich pracovníkov. Vykonávajte pravidelné kontroly alebo si priveďte externého inšpektora alebo bezpečnostného poradcu, aby skontrolovali, či je vaše zariadenie v dobrom stave a či všetci dodržujú vhodné bezpečnostné postupy.
- Vytvorte si podrobný diagram svojho pracoviska, aby ste mali prehľad o tom, ktoré oblasti je potrebné skontrolovať.
- Udržujte kontrolný kontrolný zoznam, aby ste nič neprehliadli.
- Uschovajte si inventár zariadení a všetkých nebezpečných materiálov, ktoré sa môžu nachádzať na vašom pracovisku. Vedieť, čo máte, vám uľahčí a zefektívni kontroly.
- V závislosti od povahy vášho pracoviska možno budete musieť vykonávať základné bezpečnostné kontroly tak často, ako jedenkrát denne.
Tip: Implementujte každoročnú kontrolu svojho plánu bezpečnosti na pracovisku a skontrolujte svoje bezpečnostné údaje za posledný rok, aby ste zistili všetky oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť. - 4Zaistite, aby boli vaše zariadenia čisté a hygienické. Okrem toho, že udržujete svoje pracovisko a vybavenie v dobrom stave, je tiež dôležité pre zdravie vašich zamestnancov udržiavať čisté prostredie. Pracovné priestory pravidelne čistite a zaistite im vhodné nádoby na likvidáciu odpadu. Zaistite, aby vaši zamestnanci mali vždy prístup k čistým toaletám, umývadlám a pitnej vode.
- Okrem toho by ste mali poskytnúť hygienickú zónu, kde by vaši zamestnanci mohli odpočívať a jesť alebo pripravovať jedlo.
- Ak sa vaši zamestnanci budú pri práci špiniť alebo pracovať s nebezpečnými materiálmi, poskytnite im vhodné prostriedky na umývanie a prebaľovanie (napríklad sprchu a šatňu).
- Zaistite, aby vaši zamestnanci mali vždy prístup k mydlu alebo dezinfekčným prostriedkom na ruky, najmä v zdravotníctve alebo pri príprave jedál.
- 5V prípade potreby aktualizujte svoje bezpečnostné postupy a vybavenie. Pravidelne kontrolujte svoje bezpečnostné zásady a postupy a buďte pripravení ich v prípade potreby vylepšiť. Ak sa vaše zariadenie alebo zariadenia opotrebujú alebo poškodia, ihneď ich vymeňte alebo opravte. Informujte svojich zamestnancov o akýchkoľvek zmenách a zaučte ich, aby podľa potreby dodržiavali všetky nové postupy.
- Ak urobíte akékoľvek zmeny, nezabudnite ich zdokumentovať a aktualizovať svoje písomné bezpečnostné materiály.
Tip: Implementujte každoročnú kontrolu svojho plánu bezpečnosti na pracovisku a skontrolujte svoje údaje o bezpečnosti za posledný rok, aby ste zistili všetky oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť. Ak sa často stávajú nehody, možno budete musieť častejšie kontrolovať svoje zásady.
Prečítajte si tiež: Ako si obliecť oblek do čistej miestnosti?
Komentáre (1)
- Učí zamestnancov, ako bezpečne pracovať.
Prečítajte si tiež:
Vylúčenie lekárskej zodpovednosti Obsah tohto článku nemá slúžiť ako náhrada odbornej lekárskej pomoci, vyšetrenia, diagnostiky alebo liečby. Pred začatím, zmenou alebo ukončením akejkoľvek zdravotnej starostlivosti by ste mali vždy kontaktovať svojho lekára alebo iného kvalifikovaného zdravotníckeho pracovníka.
