Ako sa vyhnúť zahlteniu informáciami?
Je stále ťažšie zabrániť tomu, aby všetky tieto informácie viedli k neustálemu pocitu ohromenia.
Každý deň budete pravdepodobne vystavení viac ako 15 hodinám médií, ktoré vychádzajú z desiatok rôznych zdrojov informácií prenášaných prostredníctvom videa, tlače, zvuku a ďalších. Je stále ťažšie zabrániť tomu, aby všetky tieto informácie viedli k neustálemu pocitu ohromenia. Preto je stále dôležitejšie podniknúť kroky na obmedzenie množstva informácií, ktorým je povolený prístup k vašej pozornosti, udržať vaše virtuálne a fyzické pracovné priestory bez trosiek a starať sa o seba, aby bolo preťaženie informáciami na uzde.
Metóda 1 zo 4: Obmedzenie množstva informácií, s ktorými sa stretnete
- 1Urobte si technickú prestávku. Ak máte pocit, že sa začínate utápať v informáciách, najlepší spôsob, ako dostať nohy späť na pevnú zem, je vypnúť faucet. Každý jeden deň sa na hodinu alebo dve vyhýbajte telefónu a počítaču. Mnohým ľuďom pripadá táto jednoduchá úloha takmer nemysliteľná. V skutočnosti, čím ťažšie sa to môže zdať, tým väčšia je pravdepodobnosť, že si urobíte prestávku.
- Rovnako neuveriteľne a užitočné ako smartphony, tablety a notebooky, sú aj plavidlami, prostredníctvom ktorých ste vystavení oveľa viac informáciám, ako by ste mohli zvládnuť.
- 2Obmedzte informácie, ktoré vás vaše zariadenia vyzývajú, aby ste spotrebovali. Prúdová akumulácia dostupných informácií sa bude len naďalej zvyšovať. Môžete sa však rozhodnúť obmedziť množstvo informácií, ktoré doslova zamestnávajú vašu myseľ. Vyhraďte si najmä časový úsek na riešenie úlohy odhlásenia sa z každého zoznamu e -mailov, ktorý už nechcete dostávať. Podobne zmeňte nastavenia v telefóne tak, aby vás upozornením rušilo iba niekoľko aplikácií.
- V závislosti od foriem e -mailu a ďalších aplikácií, ktoré používate na svojich online zariadeniach, sa konkrétny proces obmedzenia vašej expozície bude líšiť.
- V zásade: odstráňte zdroje rušenia, ktoré vás vystavujú nepotrebným informáciám, ktoré prispievajú k duševnému nepohodliu, či už si to uvedomujete alebo nie.
- 3Stanovte si hranice a držte sa ich. Vďaka našej zvýšenej konektivite s inými ľuďmi a doslova neobmedzeným zdrojom informácií sa môže zdať, že ste vždy vystavení ďalším a ďalším veciam, o ktorých musíte premýšľať, reagovať na ne alebo inak ich riešiť. To môže ľahko viesť k preťaženiu informáciami. Existujú všetky druhy hraníc, ktoré môžete nastaviť, aby ste znížili množstvo informácií, ktoré vás upozornia.
- Klasickým príkladom je stanovenie prísnych hraníc medzi pracovným a súkromným životom. To znamená, že rastúce používanie platforiem sociálnych médií ľuďmi znamená, že nestojíte len pred záplavou e -mailov z práce, ale aj pred nekonečným prúdom aktualizácií, propagačných akcií, pozvánok a emotikonov.
- Uvedomte si, že sa možno budete musieť buď odhodlať nechať pracovný počítač v práci, alebo sa zakázať používať platformy sociálnych médií mimo naplánovaných časových intervalov, ktoré si vyberiete.
Existujú všetky druhy hraníc, ktoré môžete nastaviť, aby ste znížili množstvo informácií, ktoré vás upozornia.
Metóda 2 zo 4: Zjednodušenie drvivého pracovného prostredia
- 1Obmedzte neporiadok vo svojom fyzickom pracovnom priestore. Bez ohľadu na to, aké dôležité je udržiavať virtuálne priečinky doručenej pošty čisté od nepotrebných zdrojov informácií, musíte mať tiež zorganizovaný fyzický pracovný priestor. Udržujte povrch svojho pracovného stola, predovšetkým, bez neporiadku.
- Užitočné pravidlo: Ak ho nepoužívate každý deň, dajte ho niekam mimo cesty, najlepšie dokonca mimo dohľadu.
- 2Uschovajte si papierový rozvrh. Napriek tomu, že elektronické plány môžu potenciálne zvýšiť jednoduchosť, s akou sa budete držať krok s viacerými záväzkami, môžu sa tiež ľahko zablokovať pri nedôležitých udalostiach alebo byť neschopné importovať rôzne typy udalostí zo všetkých vašich rôznych komunikačných platforiem. Papierové rozvrhy ponúkajú výhody toho, že máte všetko dôležité priamo pred sebou, s názvom, štítkom a inak usporiadané spôsobom, ktorý je výlučne na vás.
- 3Vytvorte si zoznamy a stanovte priority zodpovednosti. Vytvorte si zoznam všetkého, čo potrebujete urobiť, a usporiadajte ho podľa rôznych typov úloh alebo podľa časového rámca, v ktorom musia byť úplne. Najdôležitejšie však je, aby ste označili úlohy väčšej dôležitosti, aby ste dostali pripomienku, aby ste ich najskôr odstránili z cesty.
- Aby ste tomu pomohli, zvážte pri vytváraní zoznamov a plánov používanie rôznofarebných atramentov, aby ste si predstavili svoje zodpovednosti a udržali to, čo je dôležité, pred očami.
- Konkrétnejšie pokyny na vytváranie zoznamov na zvýšenie produktivity nájdete v článku sprievodcu o tom, ako vytvoriť zoznam.
- 4Získajte objasnenie svojich konkrétnych zodpovedností. Ak vás vaše povinnosti v práci začali obťažovať alebo sa vám zdá, že máte za úlohu viac, ako by ste mohli zvládnuť, mali by ste komunikovať so šéfom alebo nadriadeným. Požiadajte najmä o objasnenie toho, čo sa konkrétne od vás očakáva.
- Ak vás sústavne žiadajú, aby ste vykonávali úlohy, ktoré nie sú súčasťou vášho popisu práce, upozornite ich na to.
- Konverzáciu zarámujte ako motivovanú vašou túžbou lepšie porozumieť tomu, čo sa od vás požaduje. Povedzte niečo priame a úctivé, napríklad: „Dúfam, že objasním konkrétne úlohy, za ktoré som osobne zodpovedný.“
- 5Nebojte sa povedať nie. Môžete prijať viac, ako je zdravé alebo produktívne. Aj keď sa vám môže zdať, že máte problémy s vyvážením alebo spracovaním veľkého množstva informácií, jednoducho ste sa zaviazali vykonávať viac úloh, ako je možné rozumne riešiť súčasne.
- Nedovoľte spolupracovníkom, aby využili vašu ochotu prevziať ďalšie úlohy. Zamyslite sa nad tým, čo od vás žiadajú vaši rovesníci - rovnako ako nadriadení - a buďte úprimní, keď nemôžete alebo nechcete robiť to, čo sa od vás požaduje.
- Ďalšie pravidlo, ktoré treba dodržať: Povedzte áno, iba ak to myslíte vážne. Možno existuje jednoduchá úloha, ktorú by ste mohli dokončiť vy alebo váš kolega. Nesúhlaste s jeho prevzatím, pokiaľ vám to skutočne neprekáža.
- 6Pokiaľ je to možné, vyhnite sa multitaskingu. Aj keď sa môže zdať, že viacúlohové spracovanie vám pomôže byť produktívnejšími, v skutočnosti vám môže zahltiť mozog príliš veľkým množstvom informácií a znemožní vám sústrediť sa. Tiež to bráni vašej schopnosti filtrovať irelevantné informácie. Držte sa vždy jednej úlohy a pokračujte, až keď bude dokončená.
- 7Pracujte na zlepšení svojej produktivity krok za krokom. Môže byť kontraproduktívne pokúsiť sa zmeniť spôsob, akým robíte niekoľko vecí naraz. Ak identifikujete viacero krokov, ktoré chcete urobiť, aby ste zvýšili svoju produktivitu, implementujte ich jeden po druhom. Počkajte, kým implementujete nový krok, kým do svojho života úplne nezapracujete pozitívnu zmenu a už na to nebudete myslieť.
- 8Vytvárajte si krátke prestávky vo svojom pracovnom dni. Zvlášť, ak budete celý deň sedieť za počítačom, budete produktívnejší a budete sa cítiť menej zahltení neustálymi informáciami, ak si doprajete rýchle, naplánované prestávky každých pár hodín. Okrem toho, že dáte svojmu mozgu chvíľu na rekalibráciu bez toho, aby prichádzali nové informácie, váš pohľad na čokoľvek, čo robíte, sa pravdepodobne zlepší s možnosťou ustúpiť a vyčistiť si myseľ.
- Vyberte si frekvenciu a trvanie prestávok na základe svojej práce a toho, čo sa vám zdá. Niektorí ľudia uprednostňujú päťminútovú prestávku každú hodinu alebo polhodinovú prestávku každých niekoľko hodín.
Dostatočný odpočinok navyše znižuje pravdepodobnosť, že sa budete cítiť zahltení, bez ohľadu na to, aký máte deň.
Metóda 3 zo 4: budujte svoju odolnosť voči preťaženiu informáciami
- 1Doprajte si veľa spánku Množstvo odpočinku, ktoré získate, sa nemusí zdať bezprostredne spojené s vašou schopnosťou odolávať pocitu preťaženia informáciami, ale dostatok spánku je životne dôležitý pre vašu schopnosť efektívne spracovávať informácie. Dostatočný odpočinok navyše znižuje pravdepodobnosť, že sa budete cítiť zahltení, bez ohľadu na to, aký máte deň.
- Perfektné množstvo spánku sa u rôznych ľudí líši. Ak je to možné, choďte do postele a doprajte si osem hodín spánku, než vstanete. Ak sa opakovane prebúdzate bez budíka po šiestich alebo siedmich hodinách spánku, tento čas je pravdepodobne dostatočný.
- Pomôžte si vstať do postele rozvíjaním zdravých spánkových návykov vrátane minimalizácie používania obrazovky večer a vyhýbania sa kofeínu neskôr počas dňa.
- 2Vyhnite sa intenzívnym diskusiám tesne pred spaním. Tesne pred spaním by ste sa mali vyhnúť dôležitým osobným diskusiám, ktoré vás emocionálne zaujmú a potenciálne rozladia, prekvapia alebo zarmútia. Aj keď je dôležité viesť tieto typy rozhovorov, ak vy alebo niekto, koho milujete, cítite, že je to nevyhnutné, snažte sa vyhnúť dôležitým rozhovorom v spálni.
- To môže byť náročné, pretože najlepšia šanca mnohých ľudí hovoriť so svojimi partnermi sa často vyskytuje tesne pred spaním.
- Aby sa predišlo tomu, že sa večer objavia nové, potenciálne závažné problémy, stanovte zásadu, s ktorou strávite večery, s ktorou by ste nemali začať potenciálne vážne rozhovory hodinu alebo dve pred vašim obvyklým spánkom.
- Ak si vy a vaši nedokážete pomôcť, aby ste sa navzájom nadšene rozprávali, zvážte zavedenie tichého obdobia ticha pred tým, ako pôjdete do postele. Môžu to znieť ako prehnané, ale takéto politiky môžu výrazne zvýšiť kvalitu vášho odpočinku.
- 3Začnite deň s pozitívnou mentálnou myšlienkou. Začnite deň oddýchnutý a pripravený vyraziť, výrazne sa zvýši vaša schopnosť vyrovnať sa so stresom - vrátane stresu spojeného s nevyhnutným náporom informácií endemických pre súčasný život. Meditačné cvičenia, denník alebo jemné fyzické cvičenia, napríklad, sú zdravým a posilňujúcim spôsobom, ako pozdraviť deň.
- Strávte päť minút ležaním v posteli a predstavte si, ako vstávate, pripravujete sa na deň a vykročíte do sveta pripravení a schopní zvládnuť čokoľvek, s čím sa stretnete. Ak sa vo vašej mysli objavia obavy, okamžite si predstavte, ako sa s nimi vyrovnávate, bez toho, aby ste mysleli na špecifiká.
- 4Veďte si denník. Akt napísanie myšlienok a pocitov na papier môže mať výrazne pozitívny vplyv na vašu schopnosť sústrediť sa a vyčistiť si myseľ. Vaše myšlienky budú nielen organizovanejšie, ale budú mať aj hmatateľnú existenciu vo vašom denníku, čo vám umožní prestať ich znova prezerať vo svojej mysli.
- Ďalej vám akt písania pomôže odstrániť niektoré mentálne zvyšky, ktoré sa vznášajú okolo vašej mysle, a pomôže vám zamerať sa na veci, ktoré stojí za to ďalej riešiť, pričom ostatné odstrčí.
- 5Ísť do práce. Jednoducho povedané, trocha cvičenia - vrátane miernej prechádzky - pomôže vašej mysli a bude odolávať tomu, aby ste sa po zvyšok dňa zahltili. Pri chôdzi prijímate všetky druhy informácií - pamiatky, vône, zmeny teploty - ale sú to informácie, po ktorých vaše telo túži. Citeľnejšie, zvýšenie krvného obehu pomôže vášmu telu fyzicky sa zapojiť a je pripravené zvládnuť úlohy dňa.
- Po obzvlášť náročnom dni cvičte po práci častejšie. Cvičenie okamžite zníži stres zlepšením dýchania, znížením fyzických symptómov preťaženia a zvýšením prísunu relaxačných neurotransmiterov do vášho mozgu.
- 6Získajte podporu od priateľov a rodiny. Odolajte sklonu k diere, keď sa cítite preťažení. Zvlášť vaši priatelia a rodina vám môžu ponúknuť neuveriteľný zdroj podpory len tým, že ponúknu svoje uši. Príležitosť jednoducho vyjadriť svoje myšlienky a pocity vám pomôže pri spracovaní informácií a pocitov, s ktorými možno zápasíte, dlhú cestu.
- Vedzte, že priatelia a rodinní príslušníci budú oveľa viac ponížení z vašej ochoty hovoriť s nimi, než by sa mali cítiť zaťažení. Neváhajte otvoriť.
- 7V prípade potreby vyhľadajte odbornú pomoc. Ak budete aj naďalej zápasiť s pocitom, že ste ohromení množstvom informácií, s ktorými sa stretávate vo svojom každodennom živote, požiadajte o pomoc odborníka na duševné zdravie. Profesionálni psychológovia vám môžu pomôcť naučiť sa predchádzať stresu a riešiť ho, nehovoriac o tom, že upravíte svoj životný štýl takému, ktorý vám môže pomôcť cítiť sa menej často zahltený.
Pri chôdzi prijímate všetky druhy informácií - pamiatky, vône, zmeny teploty - ale sú to informácie, po ktorých vaše telo túži.
Metóda 4 zo 4: reakcia na pocit preťaženia
- 1Uvoľnite sa kontrolovaným dychovým cvičením. Meditácia a všímavosť sú mimoriadne účinné spôsoby, ako zvládnuť pocit preťaženia, nehovoriac o vyčistení mysle a znížení stresu. Reagujte na akékoľvek zdrvujúce pocity hneď, ako sa objavia, chvíľku sa zhlboka nadýchnite a zamerajte sa pri tom na svoj dych.
- Zatvorte oči a zhlboka sa nadýchnite, pričom pomaly počítajte do štyroch. Vydýchnite rovnako pomaly, opäť počítajte do štyroch.
- Tento postup opakujte niekoľkokrát, pričom myslite len na to, ako váš dych vstupuje do vášho tela alebo ho opúšťa, naplňte a vyprázdnite hrudník.
- 2Zamerajte sa na jednoduchú aktivitu. Ak má vaša myseľ tendenciu blúdiť, keď sa pokúšate sústrediť sa na svoj dych, začnite tým, že sa zameriate na konkrétnu akciu. Choďte napríklad na rýchlu prechádzku a zamerajte sa na svoje kroky. Nehodnoťte svoje kroky, skôr ich cítite, ako k nim chodia s rozvahou, bez toho, aby ste museli vynášať súdy. Vaša schopnosť sústrediť sa s cieľom vyprázdniť myseľ sa zlepší tým, že budete vykonávať jednoduché mentálne cvičenia, ako sú tieto.
- Hľadajte príležitosti, ako si precvičiť zameranie sa na niečo jednoduché počas celého dňa, pretože to pomôže udržať vašu myseľ viac zameranú.
- Ďalšou skvelou príležitosťou na precvičenie všímavosti je jedlo. Nabudúce si sadnite k jedlu, vyberte sa na tichom mieste a snažte sa myslieť iba na každé sústo - vrátane toho, ako ho pri žuvaní cítite a chutí - a na nič iné.
- 3Aktívne riešte problémy, ktoré vás trápia. Ak vás niečo zaťažuje, môže to pravdepodobne prispieť k pocitu, že sa toho vo vašom živote deje príliš veľa, aj keď väčšinu času premýšľate o iných veciach. Buďte proaktívni pri riešení akýchkoľvek zdrojov stresu vo svojom živote, pretože budú pravdepodobne prispievať k pocitu preťaženia, ak ich nebudete riešiť.
- 4Vyhnite sa plánovaniu príliš veľkého počtu aktivít. Mnoho ľudí trávi veľa času zbytočne zaneprázdneným. Urobte si súpis svojich každodenných aktivít a zistite, čo je možné vylúčiť, delegovať alebo zjednodušiť. Potom si štruktúrujte deň tak, aby ste neboli preťažení.
Prečítajte si tiež: Ako vyniknúť a byť povznášajúcim človekom?
Otázky a odpovede
- Čo keď sa zaseknem v jednej veci, ale nemôžem dostať pomoc?Skúste si pomôcť sami. Nepýtaj sa iba jedného človeka - vytrvaj. Ako zdroje je k dispozícii aj internet a knižnica.
Prečítajte si tiež:
Vylúčenie lekárskej zodpovednosti Obsah tohto článku nemá slúžiť ako náhrada odbornej lekárskej pomoci, vyšetrenia, diagnostiky alebo liečby. Pred začatím, zmenou alebo ukončením akejkoľvek zdravotnej starostlivosti by ste mali vždy kontaktovať svojho lekára alebo iného kvalifikovaného zdravotníckeho pracovníka.
