Ako byť flexibilný v práci?
Jednou z výziev, ako byť flexibilný v práci, je opustiť úlohu pred dokončením, aby ste mohli pracovať na niečom inom.
Flexibilita v práci vám umožní rýchlo a pokojne sa vyrovnať so zmenami a reagovať na ne, aby ste prácu zvládli dobre. Aj keď sú niektorí ľudia adaptabilnejší na to, aby sa mohli prirodzene meniť, môže to byť náročné, ak máte stanovený spôsob robenia vecí a dlhý zoznam úloh, ktoré musíte splniť. Aby ste boli v práci flexibilnejší, existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby vám pomohli zmeniť spôsob, akým premýšľate a duševne reagujete na meniace sa okolnosti. Akonáhle sa stanete mentálne flexibilnejšími, môžete vykonávať činnosti, ktoré preukazujú vašu schopnosť prispôsobiť sa akejkoľvek situácii.
Metóda 1 z 3: Staňte sa mentálne flexibilnejšími
- 1Zamerajte sa skôr na to, čo sa dá urobiť, než na to, čo sa pokazilo. Keď v práci dôjde k neočakávanej komplikácii, skúste sa zamerať na to, čo môžete osobne urobiť, aby ste pomohli napraviť situáciu. Aj keď môže byť jednoduchšie reagovať tým, že sa zameriate na príčinu problému, je to málokedy produktívne alebo užitočné. Akonáhle sa začnete vedome zameriavať na to, čo môžete urobiť, aby ste pomohli situáciu vyriešiť, stane sa to nakoniec vašou bezprostrednou reakciou.
- Podobne, keď prídete s riešením, skúste sa zamerať na to, čo môže ísť dobre, nie na to, čo sa môže pokaziť.
- Ak napríklad spolupracovník zabudol naplánovať stretnutie s klientmi a klienti sa dostavia v nesprávny čas, skúste sa zamerať na veci, ktoré vám môžu pomôcť, napríklad nájsť otvorenú konferenčnú miestnosť a zistiť, kto je vám k dispozícii. zúčastniť sa schôdze aj napriek nehode v plánovaní.
- 2Keď nastanú výzvy, majte na pamäti celkový obraz. Keď ste v práci, určite nastanú situácie, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť a prinútia vás opustiť zoznam úloh. Keď sa to stane, skúste si na chvíľu pripomenúť, aké máte hodnoty a ciele na pracovisku. Pomôže vám to zvážiť celkový obraz a pochopiť, že flexibilita vám môže pomôcť priblížiť sa k vašim cieľom.
- Ak napríklad pracujete v reklame, možno pracujete na úprimnom pláne produktových kampaní, keď sa váš klient rozhodne, že namiesto toho chcete, aby ste napísali vtipnú reklamu. Aj keď bude určite frustrujúce odhodiť všetku prácu, ktorú ste urobili, snažte sa mať na pamäti možnosť, že by ste mohli nakoniec vytvoriť veselú vtipnú a ocenenú reklamu.
- 3Pripomeňte si, že váš pracovný stres je dočasný. Keď v práci príde niečo neočakávané, je pravdepodobné, že zo začiatku budete cítiť veľkú úzkosť a stres. Aby ste sa z toho dostali, aby ste boli flexibilní a mali pozitívny prístup, pripomeňte si, že váš stres je len dočasný. Aj keď sa to na prvý pohľad môže zdať zdrvujúce, nakoniec problém vyriešite a budete pokračovať vo svojej práci.
- Pripomenutie si, že váš stres v práci nevydrží, vám pomôže vidieť celkový obraz a dostatočne zvládnuť vašu úzkosť, aby ste sa mohli sústrediť na to, čo musíte urobiť, aby ste pozitívne reagovali na meniace sa okolnosti.
- Ak napríklad pracujete na veľkom projekte a jeden z členov vášho tímu skončí, na začiatku sa môžete cítiť stresovaní. Pripomenutím si, že aj keď vás táto situácia bude stresovať, vás nebude dlho trápiť, potom budete možno schopní dostatočne dekomprimovať, aby ste si uvedomili, že táto komplikácia by mohla poskytnúť schopnému praktikantovi možnosť vystúpiť a prevziať väčšiu zodpovednosť.
Keď v práci dôjde k neočakávanej komplikácii, skúste sa zamerať na to, čo môžete osobne urobiť, aby ste pomohli napraviť situáciu. - 4Nedovoľte, aby vás vaše zlyhania a neúspechy v práci sklamali. Keď sa snažíte byť flexibilnejší v práci, pravdepodobne nastanú situácie, kedy sa vám nepodarí úspešne sa prispôsobiť situácii. Namiesto toho, aby ste sa vrátili do starých koľají, zamerajte sa na to, čo môžete nabudúce urobiť inak, aby ste dosiahli lepší výsledok.
- Naučiť sa pracovať flexibilnejšie je v konečnom dôsledku o prekonaní strachu zo zmeny a zvládaní stresu. Aj keď sa nedokážete adaptovať a zvládnuť náročnú situáciu najlepším spôsobom, snažte sa z nej poučiť a pamätajte na to, že zlyhanie je základnou súčasťou učenia sa.
- Ak ste napríklad plánovačom akcií a váš klient sa rozhodne zmeniť tému svojej akcie z klasických zimných bielych na škaredé svetrové párty, môže byť pre vás ťažké úplne zmeniť výzdobu, ak ste už zaplatili za zimné biele dekorácie. Keď ste sa pokúsili byť flexibilní, ale nevyšlo to, skúste sa zamerať na spôsoby, akými sa môžete nabudúce zlepšiť, napríklad na potvrdenie témy so svojim klientom pred zaplatením zálohy na dekorácie.
Metóda 2 z 3: Buďte prispôsobiví vo svojich akciách
- 1Opýtajte sa ostatných na ich názory, aby ste mohli zvážiť rôzne perspektívy. Jeden z najlepších spôsobov, ako začať byť flexibilnejší vo svojich akciách, je pochopiť a akceptovať, že existuje viac ako jeden spôsob, ako veci robiť. Ak to chcete urobiť, skúste sa opýtať ostatných, s ktorými pracujete, na ich názor, keď nastanú výzvy, a pozorne počúvajte, čo hovoria.
- Aj keď vám osvedčené metódy v minulosti mohli dobre fungovať, otvorenie sa novým myšlienkam vám pomôže byť flexibilnejšími a prispôsobivejšími, keď nastanú nepredvídané situácie.
- Ak ste napríklad učiteľ a vaši študenti zápasia s materiálom, skúste sa porozprávať s ostatnými učiteľmi vo vašej škole, aby ste zistili, ako so svojimi žiakmi pristupujú k učivu. Môžete prísť na to, že ich prístup je o niečo účinnejší u tejto konkrétnej skupiny študentov.
- 2Naučte sa nové zručnosti, ktoré sú relevantné pre vašu prácu. Namiesto toho, aby ste sa držali iba toho, čo sa od vás vo vašej práci bezprostredne vyžaduje, skúste sa porozprávať s rovesníkmi a vyhľadať ďalších online odborníkov, aby ste zistili, aké zručnosti vám môžu v budúcnosti pomôcť získať. To vám umožní zapojiť sa a byť flexibilný, keď je to potrebné, pretože ste už získali potrebné schopnosti na vykonávanie danej úlohy.
- Môže vám to tiež pomôcť posunúť sa v zamestnaní tým, že preukážete svoju schopnosť naučiť sa nové zručnosti a využiť ich.
- Ak napríklad pracujete v múzeu a vaša inštitúcia používa konkrétny typ softvéru, skúste sa porozprávať s inými odborníkmi z múzea a online vyhľadať, či nie je k dispozícii nejaký novší a efektívnejší typ softvéru, ktorý sa môžete naučiť. Aj keď vaša inštitúcia ešte nemusí byť pripravená na prechod, pokiaľ áno, budete sa môcť rýchlo a ľahko prispôsobiť.
- 3Posúďte, aké výzvy môžu nastať, aby ste mohli plánovať dopredu. Ak máte v danej chvíli problémy prispôsobiť sa meniacim sa okolnostiam, môže byť užitočné nájsť si čas na zváženie, aké problémy alebo situácie môžu vzhľadom na povahu vašej práce nastať. Aj keď určite môžu ešte nastať nepredvídané zmeny, dá vám to príležitosť predvídať niektoré možnosti a naplánovať si, ako sa podľa toho prispôsobíte.
- Ak ste napríklad pedagógom tanca a máte na starosti párovanie tanečníkov na nadchádzajúce vystúpenie, skúste zvážiť, ktorí tanečníci sa nemusia zhodovať osobne, alebo či je niektorá z dvojíc zručností páru trochu nevyvážená. Mohlo by vám to uľahčiť flexibilitu a v prípade problémov zmeniť párovanie.
Naučiť sa pracovať flexibilnejšie je v konečnom dôsledku o prekonaní strachu zo zmeny a zvládaní stresu. - 4Budujte pozitívne vzťahy so spolupracovníkmi za účelom podpory. V niektorých prípadoch môže nastať situácia, ktorá vyžaduje, aby ste vy aj vaši spolupracovníci boli flexibilní. Keď sa to stane, bude pre vás oveľa jednoduchšie prispôsobiť sa meniacim sa okolnostiam, ak máte podporu, ktorú potrebujete, aby ste boli flexibilní, keď situácia nastane.
- Ak dokážete sami zmeniť spôsob, akým reagujete, a stať sa flexibilnejšími v práci, môžete svojich spolupracovníkov povzbudiť, aby urobili to isté, a to tým, že budete mať dobrý prístup, budovať si pozitívny vzťah s ľuďmi okolo vás a ísť im príkladom.
- 5Často prepínajte úlohy, aby ste zapracovali na svojej schopnosti zmeniť zameranie. Jednou z výziev, ako byť flexibilný v práci, je opustiť úlohu pred dokončením, aby ste mohli pracovať na niečom inom. Keď ste oddaní jednému aspektu svojej práce, môže byť pre vás ťažké venovať rovnakú úroveň pozornosti hneď niečomu inému. Aby ste to zvládli, začnite si počas pracovného dňa prepínať úlohy, aby ste si zvykli na zmenu zamerania.
- Skúste si napríklad zaobstarať denný plánovač, ktorý vám umožní naplánovať si deň po hodine. Potom naplánujte jednu úlohu na 2 hodiny a nastavte budík. Keď sa spustí alarm, prinútite sa okamžite prejsť na ďalšiu úlohu.
- 6V náročných situáciách zostaňte takí pokojní, ako môžete. Namiesto toho, aby ste sa viditeľne rozčuľovali alebo znepokojovali, snažte sa zostať takí pokojní, ako môžete, keď sa v práci vyskytne problém. Naučiť sa rozpoznávať svoje emócie bez toho, aby vás to ovládlo alebo diktovať, ako reagujete na každú situáciu, je jedným z kľúčov k väčšej flexibilite v práci. Ak dokážete zostať pokojní, vaša myseľ sa bude riadiť týmto príkladom, čo vám umožní jasnejšie vyhodnotiť situáciu a racionálne sa rozhodnúť, aké opatrenia by ste mali podniknúť.
- Ak ste napríklad tvrdo pracovali na pracovnom projekte, ale váš nadriadený s vami nesúhlasí vo viacerých aspektoch vášho plánu, snažte sa zachovať pokoj, než sa rozčuľovať alebo rozčuľovať. To vám umožní racionálne premýšľať o tom, čo musíte zmeniť, a počúvať a porozumieť perspektíve svojho šéfa.
- To môže tiež ukázať vášmu šéfovi a spolupracovníkom, že ste schopní sa prispôsobiť a konštruktívne sa vyrovnať s nešťastím.
Metóda 3 z 3: podpora tímovej flexibility v práci
- 1Povzbudzujte svojich spolupracovníkov a zamestnancov, aby boli kreatívnejší. Ak chcete, aby boli aj ľudia, s ktorými pracujete, flexibilnejší, snažte sa ich povzbudiť k tvorivému mysleniu a k novým nápadom. Keď budú mať pocit, že ich nápady stoja za to, pravdepodobne sa budú cítiť pohodlnejšie prispôsobiť sa meniacim sa okolnostiam a myslieť mimo rámca.
- Ak chcete pomôcť podporiť kreativitu v práci, snažte sa ísť príkladom a snažte sa sami navrhnúť nové nápady a tiež ich pravidelne žiadajte o ich nápady. Aj keď s ich myšlienkami nesúhlasíte, povzbudzujte ich, aby radšej pokračovali v brainstormingu, než aby myšlienku okamžite zostrelili.
Ak chcete povzbudiť svojich spolupracovníkov a zamestnancov, aby boli v práci flexibilnejší, pravdepodobne budete musieť byť flexibilní a otvorení vypočuť si aj ich potreby. - 2Buďte otvorení vypočutiu plánovacích potrieb svojho spolupracovníka a zamestnanca. Ak chcete povzbudiť svojich spolupracovníkov a zamestnancov, aby boli v práci flexibilnejší, pravdepodobne budete musieť byť flexibilní a otvorení vypočuť si aj ich potreby. Ak umožníte svojim spolupracovníkom a zamestnancom flexibilitu, ktorú potrebujú pri plánovaní, ukáže sa vám, že ste empatickí k ich potrebám, čo ich povzbudí a umožní im reagovať na meniace sa požiadavky v práci podľa potreby.
- Ak napríklad pracujete ako redaktor v novinách a jeden z vašich spisovateľov sa vás pýta, či môžu v stredu odísť skoro v stredu a vyzdvihnúť svoje dieťa zo školy, snažte sa byť v tejto záležitosti flexibilný, ak je to možné. Na oplátku budú pravdepodobne radi, keď v stredu večer budú pracovať z domu, aby si vynahradili hodiny, alebo prídu neskoro, keď sa nabudúce bude lámať príbeh.
- 3Nechajte svojich zamestnancov a spolupracovníkov zodpovedných za hľadanie riešení. Aj keď môže byť lákavé pokúsiť sa vyriešiť každý problém v práci sami, snažte sa delegovať zodpovednosť tým, že požiadate svojich zamestnancov a spolupracovníkov, aby našli riešenia problémov, s ktorými sa stretávajú. Namiesto identifikácie problémov ich to povzbudí k tomu, aby premýšľali mimo rámca a zistili, ako situáciu napraviť v prospech celého tímu.
- Delegovanie zodpovednosti vás urobí flexibilnejším ako vodca tým, že vás prinúti brať do úvahy nápady a spôsoby, ako robiť iné veci, a zvýši flexibilitu vašich zamestnancov a spolupracovníkov tým, že ich prinútite myslieť a konať kreatívne.
- Ak napríklad vlastníte spoločnosť zaoberajúcu sa interiérovým dizajnom a jeden z vašich dizajnérov vám povie, že ich klient nie je spokojný s dizajnom obývačky, povzbudzujte svojho zamestnanca, aby svoj dizajn znova posúdil a prišiel s alternatívnymi možnosťami. Aj keď môžete ľahko vidieť, čo sa dá a čo by sa malo na dizajne zmeniť, povzbudenie dizajnéra, aby prišiel s riešením, vás oboch naučí byť flexibilnejšími.
Prečítajte si tiež: Ako sa vysporiadať s úzkosťou zo skúšok?
Prečítajte si tiež:
Vylúčenie lekárskej zodpovednosti Obsah tohto článku nemá slúžiť ako náhrada odbornej lekárskej pomoci, vyšetrenia, diagnostiky alebo liečby. Pred začatím, zmenou alebo ukončením akejkoľvek zdravotnej starostlivosti by ste mali vždy kontaktovať svojho lekára alebo iného kvalifikovaného zdravotníckeho pracovníka.
Súvisiace články
