Ako byť úspešný v stresovom podnikateľskom prostredí?

Keď je vaše každodenné pracovisko stresujúcim podnikateľským prostredím, je potrebné prispôsobiť životný štýl, aby ste uspeli a zvládli to. Aj keď stále platia všeobecné pravidlá na pracovisku, existuje niekoľko konkrétnych krokov, ktoré môžete urobiť, aby ste boli úspešnejší a prekonali stres vo svojej práci.

Metóda 1 z 5: identifikujte zdroj stresu

1
Identifikujte, či máte hrubého nadriadeného alebo spolupracovníkov. Vaša práca môže byť zbytočne stresujúca kvôli nepriateľskému pracovnému prostrediu vytvorenému zneužívajúcim šéfom alebo spolupracovníkmi. Je váš šéf narcis, manipuluje s ostatnými a berie si zásluhy na ich práci? Používajú strach a zastrašovanie na šikanovanie zamestnancov? Ste vy alebo iní sexuálne obťažovaní alebo sa s vami zaobchádza inak na základe vašej rasy, pohlavia alebo veku?
- Tieto problémy by ste nemali ignorovať. Zaznamenajte si všetky incidenty. Porozprávajte sa s oddelením ľudských zdrojov vašej spoločnosti alebo, ak neexistuje personálne oddelenie, porozprávajte sa s nadriadeným alebo vyšším pracovníkom alebo zástupcom odborov. Ak to nie je možné, obráťte sa na právnika. Jednoduché vyhrážanie sa žalobou môže stačiť na to, aby sa veci zmenili.
- Násilný šéf alebo akákoľvek forma obťažovania nie je v poriadku. Môžete mať dôvody začať proti nim právne kroky.
- Možnosťou je aj odchod z práce do zdravšieho životného prostredia. Niekedy je celá kultúra spoločnosti toxická a je lepšie, keď vystúpite a pôjdete niekam s lepším prostredím.
2
Všimnite si nezákonných alebo nebezpečných aktivít. Žiada sa vás, aby ste sfalšovali denníky, dokumenty, údaje alebo inak spáchali podvod? Máte kolegu, ktorý vás žiada, aby ste sa im kryli a klamali o niečom? Všimli ste si na svojom pracovisku jasné porušenie bezpečnosti, ale vedenie ho v prípade konfrontácie odmieta napraviť? Tieto, spolu s vecami, ako je predaj kontrolovaných látok, krádeže a obťažovanie, by mali byť nahlásené. Ak manažment nevie o týchto problémoch, porozprávajte sa s nimi alebo s personálnym oddelením. Ak je súčasťou problému manažment, môže byť potrebné zapojiť orgány.
- Ak je ohrozená vaša bezpečnosť, čo najskôr sa zo situácie dostať. Povedzte svojmu šéfovi, že nebudete pracovať v nebezpečných podmienkach.
- Pred prijatím opatrenia sa uistite, že dochádza k porušovaniu zákona. V niektorých prípadoch si manažment nemusí byť vedomý toho, že k aktivite dochádza, alebo nemusí vedieť, že porušuje zákon. Prvým krokom je pokúsiť sa spolupracovať pri riešení problému, najmä ak tam chcete pokračovať v práci.
- Môžete povedať niečo ako: „Som rád, že môžem pracovať nadčas, ak chcete, ale pamätajte, že nie som oslobodený, takže federálne zákony požadujú, aby spoločnosť zaň zaplatila.“
- Ak sa nič nezmení, zvážte svoje možnosti. Žaloba voči spoločnosti môže mať bohužiaľ negatívny vplyv na vašu kariéru. Skúste sa obrátiť na zamestnaneckého zástupcu a zistiť svoje možnosti, ak sa rozhodnete stať sa informátorom v spoločnosti alebo po odchode. Pravdepodobne budete musieť podniknúť veľmi konkrétne opatrenia na svoju ochranu.
- Existujú zákony proti odvetám a informovaniu.
3
Položte si otázku, či to súvisí s výkonom. V práci môžete byť vystresovaní, pretože si uvedomíte, že ste nemali dostatočné školenie, aby ste svoju prácu mohli vykonávať dobre alebo efektívne. Alebo sa od vás očakáva, že budete vykonávať určité množstvo práce počas neprimerane krátkeho časového obdobia. Alebo možno nemáte predstavu, aké sú očakávania - môže existovať malý alebo žiadny smer, takže budete zmätení z toho, čo je potrebné urobiť.
- Nedostatok komunikácie môže často spôsobiť, že sa pracovisko stane toxickým. Ak majú zamestnanci len málokedy pocit, že vedia, čo sa deje, alebo sú poslední, kto sa dozvedel o prijatých rozhodnutiach, prediskutujte riešenia s vašim vedením. Denník, v ktorom sú zamestnancom k dispozícii nové informácie na prečítanie na začiatku každej smeny, alebo denné alebo týždenné stretnutia s cieľom informovať zamestnancov o akýchkoľvek zmenách, by mohli potenciálne pomôcť zlepšiť komunikáciu.
- Opýtajte sa svojho šéfa na absolvovanie dodatočného školenia alebo na to, či si môžete sadnúť a zhodnotiť ciele spoločnosti.
4

Zvážte, či to súvisí s povahou práce. Niektoré práce, ako napríklad prvá pomoc alebo práca na pohotovosti, sú vo svojej podstate stresujúce. Opýtajte sa sami seba, či je vaša práca zo svojej podstaty stresujúca. Ak je to tak, položte si otázku, či ste ochotní s tým žiť. Ak je to tak, urobte opatrenia, aby ste sa naučili zvládať stres zdravými a konštruktívnymi spôsobmi, aby nenarúšal vaše zdravie a pohodu.

Myslite na všetkých ostatných ľudí, vďaka ktorým biznis funguje, aj keď tam nie ste.

Metóda 2 z 5: Udržanie očakávaní realistické

1
Stanovte si ambiciózne ciele. Ambiciózne ciele môžu byť stále realistické. Kľúčom k udržaniu cieľov v realite je uistiť sa, že sú jasné a že si necháte dostatok času na ich splnenie.
- Na dosiahnutie cieľov je potrebný akčný plán. Nedajte si cieľ bez toho, aby ste si pripravili plán, ako ho dosiahnuť.
- Použite krátkodobé míľniky na označenie pokroku a udržanie motivácie.
2
Zamerajte sa na riešenia. Ak neustále premýšľate o problémoch, nebudete mať čas premýšľať o riešeniach týchto problémov. Niekedy môže byť náročné nájsť riešenie problému, ale akonáhle to urobíte, podniknite kroky na jeho implementáciu. Vďaka tomu budete mať pocit, že robíte pozitívne kroky vpred.
- Ak nemôžete nájsť riešenie, porozprávajte sa so spolupracovníkom, ktorému dôverujete, alebo požiadajte svojho nadriadeného o radu.
3
Prijmite obmedzenia termínov. Mnoho podnikateľských prostredí beží v prísnych termínoch. To môže byť skvelé na zaistenie toho, aby sa veci diali. Ak sú však termíny obzvlášť krátke, musíte sa zmieriť s tým, že kvalita môže utrpieť.
- Ak je kvalita nanajvýš dôležitá, dajte svojmu nadriadenému alebo klientovi vedieť, že posunutie termínu by umožnilo kvalitnejšiu prácu. Môžu byť flexibilné.
- Ak sa vždy snažíte dosiahnuť určitý termín, naučte sa, ako bojovať proti svojim vlastným sklonom k prokrastinácii.
4
Pozrite sa na celkový obraz. Pamätajte si, že práca nie je celý váš život. Rovnako nie je vašou úlohou v obchode vec, na ktorej spočíva celá spoločnosť. Nájdite si čas na oddialenie a premýšľanie o ďalších dôležitých veciach vo vašom živote. Myslite na všetkých ostatných ľudí, vďaka ktorým biznis funguje, aj keď tam nie ste.
- Myslite na svoju rodinu, priateľov a svoje koníčky. Toto pravdepodobne nie je prvé zamestnanie, ktoré ste kedy mali, a nemusí byť ani posledné. Majte veci v nadhľade.
- Spoločnosť sa s najväčšou pravdepodobnosťou správala dobre predtým, ako ste boli prijatí, a prežila by zajtra aj bez vás. Je dobré brať svoju prácu vážne, ale nenechajte stávky pôsobiť vyššie, ako sú.
5
Zachovajte si zmysel pre humor. To môže byť náročné, ak je vaše pracovisko obzvlášť stresujúce. Ľudia, ktorým sa darí v stresovom prostredí, však často dokážu prežiť, pretože sú schopní vidieť humor v situácii a nebrať veci príliš vážne.
- Ak máte vtipných alebo očarujúcich spolupracovníkov, nechajte sa nimi zabaviť. Nenechajte sa zmiasť frustráciou, pretože sa zdajú byť o niečo menej účinné.
- Pamätajte si, že robíte maximum a chyby môžu byť niekedy zábavné. Nenechajte sa zmlátiť hlúpym preklepom alebo omylom kliknete na „Odpovedať všetkým“.

Vaša práca môže byť zbytočne stresujúca kvôli nepriateľskému pracovnému prostrediu vytvorenému zneužívajúcim šéfom alebo spolupracovníkmi.

Metóda 3 z 5: Správa pracovného zaťaženia

1
Ujasnite si svoje konkrétne povinnosti. Pracoviská sa často stávajú viac stresujúcimi, keď sa stierajú hranice a zodpovednosti. Ak máte podozrenie, že niektorý z vašich stresov pochádza z toho, že preberáte zodpovednosť za ostatných alebo neviete, aké sú vaše, požiadajte o objasnenie svojho nadriadeného.
- Môžete povedať niečo ako: „Staral som sa o všetku odchádzajúcu poštu. Dokážem to, ale zaberá to veľkú časť môjho dňa. Chcel som sa uistiť, že je to v skutočnosti moja zodpovednosť, len aby som nerobil prácu niekoho iného alebo zle využíval čas.“
- Ak niekto iný plní vaše úlohy frustrujúcim spôsobom, môžete povedať: „Hej, som si celkom istý, že spravujem účet Pinky. Viete, či sa to zmenilo? Ak nie, Radšej by som na tom ďalej pracoval sám, aby som mohol sledovať všetky zmeny. Keď sa v tom pozriete na niektoré aspekty, nemôžem si byť istý, aká bola posledná komunikácia s Pinky.“
- Prečítajte si osvedčené postupy alebo príručku pre zamestnancov, ak ste ju dostali, keď ste začínali.
2
Usporiadajte si pracovný priestor. Niekedy sa môžete cítiť príliš vystresovaní alebo zdrvení, aby ste strávili veľa času organizovaním pracovného priestoru. Organizácia pracovného priestoru vám však môže pomôcť zlepšiť riadenie času a udržať si prehľad o najdôležitejších úlohách v zozname úloh.
- Umyte si stôl. Všetko nepodstatné alebo nepotrebné vyhoďte alebo si ho vezmite domov.
- Zoskupte podobné položky alebo položky súvisiace s podobnými úlohami.
- Vytvorte priečinok schôdze, ktorý obsahuje veci, o ktorých je potrebné diskutovať.
- Udržujte svoj priestor čistý a organizovaný tým, že ho budete upratovať a čistiť hromady každý týždeň.
3
Uprednostnite úlohy. Ak máte iba jeden neorganizovaný zoznam úloh, možno nerobíte priority priorít efektívne. Nie všetko je potrebné robiť na rovnakom časovom pláne. Uistite sa, že váš zoznam úloh zoradí veci podľa dôležitosti, aby ste sa mohli najskôr rozhodnúť, na čo sa zamerať.
- Nezabudnite, že je rozdiel medzi „naliehavým“ a „dôležitým“.
- Ak niečo bude trvať dlho alebo vytrvalo, snažte sa to naplánovať tak, aby ste predišli otáľaniu.
4
Robiť prestávky Keď ste skutočne v strese, prestávky sa môžu zdať ako posledná vec, ktorú by ste mali urobiť. Už máte príliš veľa úloh, ktoré by ste si museli vtesnať do dňa, ako by ste teda mohli venovať 15 minút ničnerobeniu? Aj keď sa zdá, že toto zdôvodnenie má zmysel, krátka prestávka môže v skutočnosti zvýšiť vašu produktivitu tým, že vám pomôže sústrediť sa a relaxovať.
- Mnohým ľuďom prospieva spôsob, akým pracuje 45 minút veľmi sústredene a potom nasleduje 15 -minútová prestávka.
- Robte prestávky skutočné prestávky. Nemyslite a nehovorte o práci. Postavte sa, natiahnite sa, vyjdite von a počítač a telefón nechajte pri stole.
5
Zastavte multitasking. Multitasking sa môže javiť ako skvelý nápad na uponáhľanom pracovisku. Pomáha vám to urobiť viac vecí naraz, však? Nie práve. Štúdie ukázali, že multitasking nie je v skutočnosti veľmi produktívny a že ľudia sa najlepšie zameriavajú na jednu úlohu naraz.
- Ak vám spolupracovník alebo supervízor navrhne, aby ste sa zaoberali viacerými úlohami, môžete povedať niečo ako: „Som vlastne najproduktívnejší, keď sa sústredím na jednu vec naraz. Kvalita mojej práce je pre mňa dôležitá a ak multitasking, viem, že kvalita mojej práce klesá. Keď sa však môžem sústrediť na jednu vec naraz, veci stihnem urobiť dobre a včas.

Niekedy je celá kultúra spoločnosti toxická a je lepšie, keď vystúpite a pôjdete niekam s lepším prostredím.

Metóda 4 z 5: Vývoj rutín

1
Doprajte si dostatok spánku. To môže byť náročné, ak máte mnoho ďalších povinností, alebo ak máte tendenciu brať si prácu so sebou; spánok je však jednou z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste zmiernili záťaž stresujúceho pracoviska. Bez dostatku spánku nebudete mať dostatok energie na to, aby ste všetko stihli v práci.
- Vykonajte dobrú spánkovú hygienu a uistite sa, že vaše prostredie na spanie je pre spánok čo najpriaznivejšie. Zaistite, aby bola tma, ticho a primeraná teplota. Vypnite televízor, počítač a telefón, aby ste sa počas spánku neprerušovali.
- Ak nemôžete spať neskôr ráno, skúste ísť spať skôr.
2
Zjednodušte svoj šatník. Môže sa to zdať hlúpe, ale zjednodušenie toho, čo si oblečiete, vám v skutočnosti môže priniesť veľa stresu z rutiny. Každé ráno sa nebudete musieť trápiť tým, že sa oblečiete a zaistíte, aby všetko zodpovedalo. Vyberte si kúsky oblečenia, ktoré sa k sebe ľahko hodia a ktoré nevyžadujú prílišnú údržbu.
- Vyberte si jemné, sýte farby, pretože sa k sebe veľmi ľahko hodia.
- Vyberte si oblečenie, ktoré vám dobre padne a je relatívne pohodlné. Byť vystresovaný a fyzicky nepríjemný je strašná kombinácia.
- Pred spaním si pripravte oblečenie. Ušetríte si tak ráno a stres.
3
Vyhraďte si čas na e -maily a hovory. Riešenie e -mailov a dôležitých telefónnych hovorov vám môže zaberať veľa dňa, alebo len časť. Tak či onak, je dôležité venovať tejto komunikácii konkrétny čas, a nie snažiť sa ich vtesnať do celého dňa. Napríklad vracanie telefónnych hovorov od 11:00 do 11:30 a od 15:30 do 16:00.
- Niektorí ľudia uprednostňujú začiatok svojho dňa tým, že okamžite vrátia všetky telefónne hovory a e -maily. Iní si vyhradili čas na konci dňa.
- Pri komunikácii sa nepokúšajte vykonávať viac úloh naraz. Osoba, s ktorou sa rozprávate, si pravdepodobne všimne, že ste roztržitý alebo že vaše e -maily môžu byť nedbalé.
4
Urobte si obedovú prestávku a nabite sa energiou. Mali by ste jesť obed každý deň; ale ak pracujete vo veľmi stresujúcom prostredí, môžete príležitostne vynechať obed alebo si dať niečo z automatu. Ale obed by nemal byť len o natlačení jedla do úst. Je čas si každý deň oddýchnuť a nadýchnuť sa.
- Bez ohľadu na to, ako ste zaneprázdnení a stresovaní, urobte z prestávky na obed prioritu. Vezmite si to každý deň v rovnaký čas a využite celú obedňajšiu prestávku na doplnenie paliva a vystredenie po zvyšok dňa.
- Ak máte obed so spolupracovníkmi, pri jedle sa vyhýbajte rozhovorom v obchode. Dbajte na to, aby ste náhodou nepracovali, kým si máte dať prestávku.
- Naplánujte si krátke prestávky na prechádzku. Ak si do svojej rutiny zacvičíte a podľa možnosti sa dostanete von z budovy, môže vám to pomôcť obnoviť energiu.
5
Prerušte svoj kofeínový zvyk. Mnoho ľudí sa spoľahne, že im udrží kávu, energetické nápoje alebo kofeínový čaj, kofeín zvyšuje stres. Môže zvýšiť váš krvný tlak a srdcový tep, zvýšiť hladinu stresových hormónov a môže zhoršiť vaše pocity stresu.
- Okrem toho sa pokúste obmedziť alebo obmedziť používanie tabaku. Mnoho ľudí používa tabak na zvládanie stresu, pretože nikotín spôsobuje, že váš mozog uvoľňuje dopamín, čo je dobrý pocit. Ide však o krátkodobú reakciu a fajčenie spôsobuje zvýšenie krvného tlaku a srdcovej frekvencie a znižuje kyslík, ktorý má váš mozog k dispozícii, čo v konečnom dôsledku zvyšuje stres.

Keď sa však môžem sústrediť na jednu vec naraz, urobím veci dobre a včas.

Metóda 5 z 5: Zvládanie stresu

1
Požiadajte o dovolenku, keď ju potrebujete. Nie vždy to bude fungovať, ale stojí za to to vyskúšať. Ak si potrebujete vziať voľno kvôli rodinným povinnostiam alebo jednoducho preto, že sa spálite, porozprávajte sa so svojim nadriadeným a zistite, či by bolo možné vziať si voľno.
- Je nepravdepodobné, že by vám väčšina miest ponúkala platené voľno, ale voľno si možno budete môcť vziať, ak sa v tom čase zaobídete bez výplaty.
- Môžete požiadať o kúsok voľna, napríklad na týždeň alebo dva, alebo môžete požiadať o kratší pracovný deň alebo týždeň.
- Dajte svojmu nadriadenému vedieť, že žiadate o dovolenku, aby ste aj naďalej mohli byť produktívnymi zamestnancami. Povedzte niečo ako: „Viem, že by to znamenalo, že by som strávil nejaký čas mimo kancelárie, ale zaručilo by to, že keď sa vrátim, budem sa môcť naplno oddať a že budem mať energiu prispievať 100%, kým som. tu."
2
Jedzte zdravú výživu. Keď ste v strese, môže byť lákavé siahnuť po pohodlných jedlách; tieto sú však často plné cukru, tuku a prázdnych kalórií, vďaka ktorým sa môžete cítiť letargicky a bez kontroly. Zamerajte sa na potraviny s vysokým obsahom vlákniny a zdravé uhľohydráty, aby vás udržali v chode.
- Sacharidy pomáhajú mozgu produkovať serotonín, ktorý vám môže pomôcť cítiť sa uvoľnene, keď ste v strese. Siahnite po zdravých sacharidoch ako hnedá ryža alebo sladké zemiaky, a nie po bielej múke.
- Ovocie a zelenina obsahuje veľa vlákniny a predstavuje skvelé občerstvenie, keď ste na cestách.
3
Cvičenie. Cvičenie je skvelý spôsob, ako zvládať stres. Uvoľňuje endorfíny, čo sú hormóny, vďaka ktorým sa cítite dobre fyzicky aj emocionálne. Zamerajte sa na pravidelné cvičenie, pri ktorom sa vám rozprúdi srdcový tep, ale nenechá vás unavene ani vyčerpane.
- Vyberte si spôsob cvičenia, ktorý vás baví. Ak vám to príde nepríjemné, bude to len ďalší stres vo vašom živote. Vyberte si šport alebo triedu, ktorá vás baví a zaujíma.
- Pred začatím akéhokoľvek cvičebného programu sa poraďte s lekárom.
- Uvoľnite cvičenie pomaly. Nepreháňajte to alebo choďte hneď do extrémov.
4
Meditujte. Meditácia je skvelý nástroj na zníženie stresu. Možno si myslíte, že na to nemáte čas, ale niektoré techniky môžu trvať aj niekoľko minút denne. Oddaní meditácie majú často pocit, že čas, ktorý do nich investujú, sa im mnohonásobne vráti v energii, ktorú im dáva, aby sa mohli vyrovnať so zvyškom svojho dňa.
- Existuje mnoho rôznych typov meditácií. Nájdite ten, ktorý sa vám zdá vhodný.
- Vedené meditácie môžete ukončiť online. Vaše mesto môže mať aj meditačné centrum alebo skupinu, kde sa môžete spojiť s inými ľuďmi, ktorí majú záujem meditovať.
- Ak praktizujete náboženstvo, môžu existovať meditácie založené na tejto tradícii, ktoré by sa vám cítili dobre.

Tipy

Cvičenie môže pomôcť vyrovnať sa so stresom tým, že uvoľní endorfíny a zvýši vašu energetickú hladinu.
Relaxačné techniky ako meditácia a joga môžu byť skvelými nástrojmi na zvládanie stresu.

Prečítajte si tiež: Ako sa cítiť sebavedomo pred skúškou?