Ako zvládať stres na pracovisku?
Niekedy však môže byť ťažké rozpoznať rozdiel medzi stresom na pracovisku a inými problémami.
Stres na pracovisku sa považuje za normálny; Nadmerný stres však môže narušiť produktivitu a zvýšiť náchylnosť na fyzické a emocionálne zdravotné problémy. Spôsob, akým sa vyrovnáte so stresom na pracovisku, do značnej miery určuje váš úspech a neúspech v kariére.
Metóda 1 z 3: Riadenie stresu na pracovisku (pre zamestnancov)
- 1Uvedomte si príznaky stresu na pracovisku. Ak ignorujete stres na pracovisku, môže vás to v práci oslabiť. Niekedy však môže byť ťažké rozpoznať rozdiel medzi stresom na pracovisku a inými problémami. Toto sú príznaky stresu na pracovisku:
- Žalúdočné problémy
- Strata záujmu o prácu
- Úzkosť alebo depresia
- Strata spánku
- Únava
- Problém so sústredením sa na oficiálne úlohy
- Svalové napätie
- Časté bolesti hlavy
- Sociálne výbery atď.
- Možno neprejavíte všetky stresové príznaky, ale s určitými príznakmi sa určite stotožníte a keď na ne prídete, môžete ich riešiť.
- 2Dávajte si pozor na bežné príčiny stresu na pracovisku. Ak sa v poslednom čase vyskytol niektorý z nasledujúcich stavov, možno sa stretávate so stresom na pracovisku:
- Zvýšené nadčasy v dôsledku prepúšťania
- Strach z prepustenia z práce
- Tlak vždy splniť očakávania s nulovou toleranciou chýb
- Žiadne zvýšenie spokojnosti s prácou, ale rozsiahly tlak na prekročenie očakávaní
- 3Rozprávajte sa s ľuďmi, ktorým dôverujete, o tom, ako sa cítite. Priznanie, že sa cítite skutočne vystresovaní, vám môže pomôcť začať premýšľať, ako tento stres prekonať. Porozprávajte sa so svojimi priateľmi a rodinou; zistite, či zažili podobné pocity stresu a ako sa s týmto stresom vysporiadali.
- 4Starajte sa o svoje zdravie a osobný život. Zvýšený stres vám môže narušiť život mimo práce. Ak ste neustále v strese, môžete byť roztržití alebo môžete skrátiť čas strávený s rodinou a priateľmi. Nájdite si čas na kvalitný čas s ľuďmi, ktorých máte radi; možno prídete na to, že vám to skutočne pomôže cítiť sa lepšie.
- Stres môže tiež nepriaznivo ovplyvniť vaše zdravie. Skutočný stres môže ovplyvniť váš spánok a znížiť vašu imunitu.
- Dbajte na dostatok spánku, jedzte zdravé jedlá a pravidelne cvičte.
- Jóga a meditácia sú skvelé formy cvičenia, ktoré pomáhajú znižovať nahromadený stres, psychicky aj fyzicky.
Metóda 1 z 3: zvládanie stresu na pracovisku (pre zamestnancov). - 5Vyhnite sa jedlu stresu. Niektorí ľudia zisťujú, že keď sú v strese, túžia po sladkom. Vyhnite sa jedlu zo stresu a dbajte na vyváženú stravu. Diéta s vysokým obsahom bielkovín a nízkym obsahom cukru vám môže pomôcť v boji proti množstvu cukru, ktoré prijímate pri konzumácii sladkostí.
- 6Naplánujte si prestávky na celý deň. Ak prežijete 8 až 10 hodín denne bez jedinej prestávky, budete sa do konca dňa cítiť vyčerpaní a môže to mať vplyv na kvalitu vašej práce. Vaše telo si musí urobiť prestávky, aby zostalo pri práci sústredené a nabité energiou.
- Naplánujte si prestávky a silové spánky po celý deň. Po 90 minútach intenzívneho sústredenia si dajte krátku prestávku, aby ste sa zotavili a uvoľnili stres, ktorý ste si vybudovali za poslednú hodinu a pol.
- Prejdite sa po budove a pravidelne sa nadýchajte čerstvého vzduchu.
- Počas týchto prestávok zvážte dychové cvičenia alebo strečing za stolom, aby ste znížili úroveň stresu.
- 7Spravujte svoj čas múdro. Zameranie všetkého času a energie na jednu úlohu, iba aby ste si uvedomili, že musíte dokončiť inú úlohu, vás nakoniec vystresuje. Časový manažment je kľúčom k zvládaniu stresu na pracovisku. Na čo by ste nemali zabúdať patrí:
- Analyzujte svoj aktuálny rozvrh a denné úlohy. Vytvorte si oddelené časové intervaly pre prácu, rodinu, sociálne aktivity a samotu. Nezabudnite, že nepretržitá práca je receptom na vyhorenie.
- Nepresúvajte úlohy znova a znova, aby ste v daný deň zvládli viac povinností. Odhodlajte sa vykonávať iba úlohy, ktoré sú reálne uskutočniteľné, a naplánujte si ďalšie na neskôr.
- Oslovte svoju kanceláriu najmenej o 15 minút skôr ako je oficiálny čas, aby ste sa vyhli hladinám stresu spôsobenému horúčkovitým ponáhľaním sa k stolu.
- Naplánujte si pravidelné prestávky, ako je popísané v predchádzajúcom kroku.
- 8Spravujte svoje úlohy. Aj keď je riadenie času veľmi dôležité, zvládnutie každej jednotlivej úlohy tiež pomôže udržať úroveň stresu na nízkej úrovni. Keď budete v zápale zadania organizovaní, pomôže vám to udržať si prehľad. Medzi veci, ktoré je potrebné zvážiť, patria:
- Riešenie úloh podľa dôležitosti; najskôr urobte položky s vysokou prioritou. Dokončite nudné úlohy včas, aby bol zvyšok dňa strávený čo najpríjemnejšie.
- Rozdeľte veľké projekty a dokonca aj rutinné úlohy na malé súčasti a pracujte na nich krok za krokom.
- Nevykonávajte všetky úlohy sami; delegujte zodpovednosť, ak pracujete v tíme.
- Buďte ochotní urobiť kompromis alebo vrátiť láskavosť, pokiaľ ide o revíziu termínov, zmenu správania atď. Byť flexibilný zníži úroveň stresu pre každého.
- 9Zrušte svoje sebazničujúce návyky. Myslenie negatívnych myšlienok môže v konečnom dôsledku spomaliť vašu prácu a spôsobiť viac stresu, pretože energia, ktorú do týchto myšlienok vložíte, sa dá skutočne vložiť do dokončenia úlohy. Radšej o situácii pozitívne myslite a stanovte si realistické ciele.
- Odolajte perfekcionizmu, vďaka ktorému si stanovíte nereálne ciele. Snažte sa urobiť maximum a nesnažte sa byť dokonalí. Vášmu pracovnému dňu to len pridá zbytočný stres.
- Zostaňte nad vecou tým, že si vyčistíte stôl, vytvoríte si zoznamy úloh a začiarknete úlohy, keď ich dokončíte
- Cvičte vďačnosť tým, že si napíšete aspoň 5 pozitívnych vecí, ktoré sa stali počas vášho pracovného dňa. Vidieť negatívne aspekty práce, spolupracovníkov a ďalších prvkov na vašom pracovisku má tendenciu vyčerpávať vašu energiu a motiváciu.
Metóda 2 z 3: Identifikácia príčiny stresu (pre zamestnávateľov)
- 1S chybami zaobchádzajte pokojne. Vytvorte otvorené prostredie, kde je možné efektívne diskutovať o problémoch. Otvorené prostredie znamená, že o problémoch by sa malo diskutovať, a nie ich riešiť agresívne alebo prehnane dramaticky. Ak niekto urobí malú chybu, povedzte o tom danej osobe, ale nezaoberajte sa situáciou.
- Vašou úlohou ako manažéra je vytvoriť prostredie, v ktorom môžu zamestnanci ľahko prijať a opraviť svoje chyby bez strachu zo straty zamestnania. Ak toto prostredie nevytvoríte, zamestnanci budú naďalej skrývať svoje chyby a problémy sa neopravia.
Spôsob, akým sa vyrovnáte so stresom na pracovisku, do značnej miery určuje váš úspech a neúspech v kariére. - 2Na zhromažďovanie spätnej väzby týkajúcej sa stresu na pracovisku používajte rôzne metódy. Pomôže vám to zistiť, prečo sa vaši zamestnanci cítia tak vystresovaní, bez toho, aby ste museli niekoho dávať na miesto. Ak majú zamestnanci dovolené poskytovať spätnú väzbu anonymne, sú vo všeobecnosti oveľa ochotnejší tak urobiť. Formy spätnej väzby môžu zahŕňať:
- Krabice s návrhmi a sťažnosťami.
- Anonymné hlasovanie online.
- Spolupráca s treťou stranou na stretnutí so zamestnancami bez toho, aby ste odhalili, ktorý zamestnanec povedal určité veci.
- 3Skúste k problému pristupovať skôr analyticky, než aby ste viedli emócie. Zvážte všetky faktory, prečo problém vznikol a následne viedol k stresu zamestnancov. Možno sa zmeškal termín. Pozrite sa, kedy bola práca vydaná, koľko práce úloha zahŕňala (bol zamestnanec preťažený?), Či bola práca na rovnakej úrovni ako úroveň zručností zamestnanca a či zamestnanec podobné úlohy vykonával už predtým.
- Pohľad na všetky tieto faktory vám môže pomôcť zistiť, prečo bol termín zmeškaný a čo spôsobuje stres. Zamestnanec možno nikdy neurobil takú úlohu, alebo v tom čase nebol chorý alebo riešil núdzovú situáciu v rodine.
Metóda 3 z 3: podpora flexibility a riadenie úloh (pre zamestnávateľov)
- 1Snažte sa byť flexibilný pri interakcii so svojimi zamestnancami. To znamená byť flexibilný vo všetkom, čo robíte, od prijímania obchodných rozhodnutí až po prideľovanie pracovných úloh. Manažér môže viesť k veľmi stresovaným zamestnancom. Skúste byť inovatívny a zvážte, čo bude pre vás a váš tím fungovať najlepšie.
- Ak zadáte zamestnancovi úlohu a oni k vám prídu s požiadavkou obchodovať s iným zamestnancom, ktorý je tiež ochotný obchodovať, zvážte návrh skôr, ako jednoducho poviete nie.
- Existujú však veci, ako napríklad kancelárske pravidlá, o ktorých by ste mali informovať každého o svojom názore, aby vedeli, ako zareagujete, ak niekto jedno z týchto pravidiel poruší.
- 2Zadávajte úlohy podľa špecializácie. Ak niekto rád navrhuje brožúry, nepriraďte ho namiesto navrhovania rozloženia k zbieraniu údajov pre brožúru. Zamestnanci sú vo všeobecnosti menej stresovaní, keď vedia, že môžu dosiahnuť ciele, ktoré im boli pridelené, a tešiť sa z práce v tomto procese.
- Zvážte priamo otázku svojich zamestnancov, ktoré úlohy by podľa nich mali zvládnuť dobre a ktorým by sa radšej vyhli. Pokúste sa týchto preferencií držať čo najviac a zároveň majte na pamäti, že je nevyhnutné, aby ste tieto príležitostne museli tiež občas odložiť, aby vaša spoločnosť fungovala hladko.
- 3Diverzifikujte úlohy, aby ste rozbili monotónnosť. Namiesto toho, aby mala zamestnankyňa pečiatky listov celý deň, nechajte jej časť dňa pomôcť s korektúrou listov. Opakovanie môže byť stresujúce a nudné.
- Nechajte svojich zamestnancov pravidelne obchodovať, pokiaľ to neovplyvní pracovný tok.
- 4Nechajte svojich zamestnancov byť súčasťou rozhodovacieho procesu. Nechajte svojich zamestnancov cítiť, že ich nápady sú hodnotné, pýtajte sa na ich názory a nápady na rôzne projekty. Vypočujte si ich návrhy a pracujte s nimi, ak si myslíte, že by sa tieto návrhy mohli zmeniť na niečo, čo by bolo pre spoločnosť prospešné.
Porozprávajte sa so svojimi priateľmi a rodinou; zistite, či zažili podobné pocity stresu a ako sa s týmto stresom vysporiadali. - 5Ukážte svojim zamestnancom celkový obraz. Niekedy môže konečný cieľ pomôcť podporiť pracovný tok a znížiť stres. Aj keď sa úloha zamestnanca môže javiť ako izolovaná, ukážte jej, ako mu táto úloha v konečnom dôsledku pomôže dosiahnuť väčší cieľ. Mať v zornom poli „cieľovú čiaru“ často môže pomôcť udržať motiváciu a menej stresu zamestnancov.
- Skúste vysvetliť, prečo je každý aspekt projektu dôležitý. Zamestnanci sa môžu cítiť zmätení alebo frustrovaní, ak nechápu, prečo robia úlohu. Nájdite si čas na zodpovedanie ich otázok.
- 6Rozdeľte úlohy na etapy. Aby ste znížili stres svojich zamestnancov, vytvorte si zoznam vecí, ktoré je potrebné urobiť, aby ste dosiahli ďalšiu fázu projektu alebo zadania, na ktorých vaši zamestnanci pracujú. Na ceste k dokončeniu väčšieho projektu dajte svojim zamestnancom ciele, aby si udržali pozitivitu a tým aj úroveň stresu.
- Nehovorte napríklad zamestnancovi, aby urobil brožúru. Špecifikujte, že musia zhromažďovať údaje z rôznych oddelení vo forme obrázkov a textu, triediť údaje, pripraviť koncept a potom ich odoslať na dokončenie.
- 7Vytvorte sledovací systém. Sledovanie pokroku, ktorý vaši zamestnanci urobili, môže slúžiť na ich ďalšiu motiváciu. Systém sledovania môže tiež pomôcť poukázať na silné stránky a oblasti, v ktorých je potrebné zlepšiť.
- Nechajte napríklad zamestnanca sledovať všetkých zákazníkov, s ktorými sa stretávala a ktorým každý deň pomáhala.
- Neustále cvičte tieto tipy na zvládanie stresu; Nesnažte sa týždeň znižovať hladinu stresu, iba sa vzdajte a budúci týždeň sa vráťte do stresu.
Prečítajte si tiež: Ako sa vysporiadať so stresom zo skúšok?
Prečítajte si tiež:
Vylúčenie lekárskej zodpovednosti Obsah tohto článku nemá slúžiť ako náhrada odbornej lekárskej pomoci, vyšetrenia, diagnostiky alebo liečby. Pred začatím, zmenou alebo ukončením akejkoľvek zdravotnej starostlivosti by ste mali vždy kontaktovať svojho lekára alebo iného kvalifikovaného zdravotníckeho pracovníka.
